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Le logiciel du grand livre général est disponible à la fois en logiciel payant et en logiciel gratuit. Certains programmes sont autonomes, tandis que d'autres nécessitent des mises à jour continues. Pour choisir un logiciel, les entreprises doivent d'abord déterminer leurs budgets logiciels, décider comment le logiciel sera utilisé et déterminer les besoins de comptabilité en cours de chaque petite entreprise.

De nombreuses entreprises choisissent un logiciel d'abonnement qui offre un soutien continu et qui se met à jour automatiquement chaque année avec les dernières informations fiscales et mises à jour de la paie. Des logiciels pour différentes industries, tailles d'entreprises et besoins comptables sont facilement disponibles. Si, par exemple, des services de paie sont également nécessaires, un abonnement à Quickbooks d'Intuit qui inclut le support de la paie peut aider. Les travailleurs autonomes qui n'ont pas besoin de payer régulièrement leurs employés n'ont peut-être besoin que de Quickbooks pour la tenue de dossiers.

Le maintien d'un grand livre général est nécessaire pour toutes les entreprises et peut être acheté séparément des autres fonctions comptables. Cependant, de nombreux programmes offrent des fonctionnalités de comptabilité générale. Pour certaines entreprises, un grand livre dans une feuille de calcul peut suffire, mais la plupart des entreprises gagneraient à obtenir des logiciels d'une société établie comme Quickbooks d'Intuit, Sage 50 Accounting (anciennement Peachtree), Nola Pro ou GNU Cash. Ces programmes offrent des fonctionnalités de comptabilité générale à différents niveaux de prix et avec différentes fonctionnalités supplémentaires. Le logiciel Quickbooks est très populaire, fréquemment mis à jour et disponible avec des prix pour différentes fonctionnalités. GNU Cash a un avantage supplémentaire d'être disponible en téléchargement gratuit, ce qui peut intéresser les nouvelles startups ou toute autre petite entreprise avec un budget logiciel limité.

Étant donné que de nouveaux programmes sont régulièrement disponibles, chaque entreprise doit examiner attentivement et rechercher les options disponibles en ligne ou avec les conseils d'un professionnel de la comptabilité.