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Bien qu'il existe de nombreux principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, définis par le Financial Accounting Standards Board, ou FASB, les principes les plus fondamentaux sont utilisés comme un guide pour enregistrer et rapporter avec précision informations aux États-Unis.

Principes comptables généralement reconnus

Un principe est l'hypothèse d'entité économique. C'est l'un des principes les plus fondamentaux et il est stipulé que les dossiers financiers doivent être tenus à jour pour chaque entité économique, comme les entreprises, les écoles et les entités gouvernementales.

Un autre principe est l'hypothèse d'unité monétaire. Une fois qu'une entité économique est établie, elle ne peut inclure que des transactions quantifiables avec des chiffres.

Le plus important des PCGR est le principe de divulgation complète. Ce principe stipule que toutes les informations financières doivent inclure des informations sur les transactions incomplètes, les lois en attente et d'autres conditions qui peuvent avoir un impact sur les chiffres rapportés.

Dans de nombreux cas, les PCGR exigent que les sociétés et les organisations déclarent leurs états financiers selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Cela signifie que tous les revenus et les coûts sont comptabilisés dans la période pour laquelle ils ont été engagés et pas nécessairement dans la période au cours de laquelle les dépenses ont été payées ou que l'argent des recettes a été reçu. Cela contraste fortement avec la comptabilité de caisse, où les dépenses et les revenus ne sont comptabilisés que lorsqu'ils sont payés et reçus.

Un autre PCGR est le principe de continuité d'exploitation. Ce principe stipule que, en matière de comptabilité et d'information financières, toutes les sociétés sont supposées rester indéfiniment en activité.