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Contrairement à la comptabilité générale ou à la comptabilité financière, la méthode de comptabilisation des coûts est un système interne axé sur l'entreprise utilisé pour estimer le contrôle des coûts, les stocks et la rentabilité. La comptabilité analytique peut être beaucoup plus flexible et spécifique, en particulier en ce qui concerne la subdivision des coûts et l'évaluation des stocks. Malheureusement, ce risque d'audit qui augmente la complexité tend à être plus coûteux et son efficacité se limite au talent et à l'exactitude des praticiens d'une entreprise.

La comptabilité analytique se décline en quelques styles généraux et pratiques de répartition des coûts, mais ils partagent les principaux avantages et inconvénients. Il a été initialement développé dans des entreprises manufacturières, mais les institutions financières et de détail l'ont adopté au fil du temps.

Principaux avantages de la comptabilité analytique

Les gestionnaires apprécient la comptabilité analytique car elle peut être adaptée, modifiée et mise en œuvre en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise. À la différence de la comptabilité financière, la comptabilité analytique du FASB (Financial Accounting Standards Board), la comptabilité analytique ne doit concerner que les yeux internes et les objectifs internes.

Les coûts de main-d'œuvre sont plus faciles à surveiller et à contrôler grâce à la comptabilité analytique. Selon la nature de l'entreprise, les dépenses salariales peuvent provenir des commandes, des emplois, des contrats ou des départements et sous-départements. Cela signifie que la direction peut choisir et choisir comment elle détermine l'efficacité et la productivité. Ceci est très important lors de l'estimation de la productivité marginale des employés individuels.

La comptabilité analytique peut être considérée comme une sorte de puzzle tridimensionnel. Les comptes, les calculs et les rapports peuvent être manipulés et visualisés sous différents angles. La direction peut analyser l'information en fonction des critères qu'elle évalue, qui orientent la façon dont les prix sont établis, les ressources sont distribuées, le capital est augmenté et les risques sont assumés. C'est un élément crucial dans la discussion et l'analyse de la gestion.

Principaux inconvénients de la comptabilité analytique

Les avantages de la comptabilité analytique ont un prix. Puisque les méthodes d'établissement des coûts diffèrent d'une organisation à l'autre, il n'est pas clair comment ces coûts pourraient se manifester jusqu'à ce qu'une entreprise spécifique soit examinée.

D'une manière générale, les systèmes de comptabilité analytique complexes nécessitent beaucoup de travail en amont et des ajustements constants doivent être apportés aux améliorations. Cette complexité consomme du temps et des ressources et laisse place à une mauvaise interprétation.

Même si la rigidité de la comptabilité financière crée des désavantages inhérents, elle supprime l'incertitude et la mauvaise application des principes comptables de la comptabilité analytique. L'incertitude est égale au risque, qui a toujours un coût.Cela signifie un rapprochement supplémentaire et souvent plus vigoureux pour vérifier l'exactitude.

Les comptables et les auditeurs les plus qualifiés sont susceptibles de facturer davantage pour leurs services. Les employés doivent recevoir une formation supplémentaire et doivent coopérer suffisamment avec la saisie de données; la non-coopération peut rendre inefficace un système par ailleurs magnifiquement construit.

Le compromis répété dans toute méthode comptable est la précision par rapport à l'opportunité. La comptabilité analytique reflète cela de façon plus spectaculaire que les autres méthodes comptables en raison de sa souplesse. Chaque entreprise doit trouver son propre équilibre entre les deux.

Les méthodes d'établissement des coûts ne sont généralement pas utiles pour déterminer les obligations fiscales, ce qui signifie que la comptabilité analytique ne peut fournir une analyse complète des coûts réels d'une entreprise. Il est assez facile de compenser cela en combinant la comptabilité financière avec la comptabilité analytique, mais cela met néanmoins en évidence une faille dans la comptabilité analytique.