La fraude fiscale et le vol d'identité sont de plus en plus répandus, car les gens conservent de plus en plus de renseignements personnels en ligne et sur des plateformes en nuage. Les voleurs de cyber continuent de trouver de nouvelles façons de voler des contribuables innocents en déposant des déclarations frauduleuses et en accumulant des factures sur des cartes de crédit et en pénétrant dans d'autres comptes financiers.

Mais il existe plusieurs mesures clés que les déclarants peuvent prendre pour réduire les risques de victimisation. Voici ce que vous pouvez faire pour aider vos clients à rester en sécurité pendant cette période de production. (Pour plus de détails, voir: Vol d'identité: comment l'éviter. )

Le temps presse

L'une des escroqueries fiscales les plus courantes concerne les fraudeurs qui créent de faux formulaires W2, puis les classent en utilisant le numéro de sécurité sociale d'un autre contribuable. Ce type de vol a proliféré ces dernières années; le nombre de plaintes déposées pour cette pratique en 2013 était d'environ 2 500 et a grimpé à plus de 54 000 en 2014.

Les déposants sont invités à obtenir leurs déclarations dès qu'ils le peuvent, comme ceux qui déposent rapidement réduira les chances qu'ils deviennent victimes de stratagèmes comme celui-ci. Ceux qui obtiennent leur identité volés ou sont avisés par l'IRS qu'ils peuvent être victimes de fraude fiscale doivent remplir le formulaire 14039, l'affidavit de vol d'identité. Certains experts fiscaux suggèrent que toute personne qui a son numéro de sécurité sociale ou d'autres informations personnelles prises par le biais d'une violation de données importante déposer ce formulaire par mesure de précaution.

Obtenez votre code PIN

L'IRS a lancé un programme qui attribue des codes confidentiels de protection d'identité aux contribuables afin de lutter contre le vol de numéros d'identification sociale et fiscale. Ces NIP ont six chiffres et sont distincts des NIP à cinq chiffres que les contribuables créent lorsqu'ils produisent leurs déclarations. Toutefois, ces codes PIN sont uniquement disponibles sur invitation de l'IRS ou auprès des déposants dans les États de Floride, de Géorgie ou de Washington D. C. Ceux qui choisissent de les utiliser recevront un nouveau code PIN par courrier électronique chaque année. Ce code PIN doit figurer sur la déclaration de revenus afin que l'IRS puisse traiter la déclaration pour cette année. (Pour une lecture connexe, voir: Dépôt électronique avec l'IRS: est-ce que c'est sécuritaire? )

Préserver la sécurité des données des clients

Les préparateurs et les conseillers peuvent faire plusieurs choses pour empêcher que leurs informations personnelles ne tombent entre de mauvaises mains. Certaines des mesures les plus efficaces comprennent:

• Protégez votre numéro de sécurité sociale. C'est la chose la plus évidente que les clients peuvent faire pour garder leur identité en sécurité. Ne transportez pas votre carte de sécurité sociale dans votre portefeuille ou votre sac à main. Et n'utilisez aucune partie de ce numéro pour tout autre type d'identifiant ou de mot de passe, comme pour un compte bancaire.
• Gardez un destructeur de documents à portée de main. Les clients devraient avoir des déchiqueteurs de documents accessibles au travail et à la maison afin qu'ils puissent déchiqueter des documents personnels avec tout type d'informations sensibles, telles que des numéros de sécurité sociale, des informations bancaires ou d'autres données financières ou juridiques.
• Utilisez des mots de passe forts. Les informations de connexion pour les déclarations de revenus, les comptes bancaires et les autres portails personnels doivent être de nature hautement ésotérique et ne pas être perçues par un cyber-voleur intelligent à partir d'autres informations personnelles en ligne. Par exemple, le mot de passe "HV2 $% 07 @" est pratiquement impossible à utiliser sur n'importe quel type de programme de craquage de code. (Pour plus de détails, voir: Comment protéger vos déclarations de revenus du vol d'identité et Comment vous protéger contre le vol d'identité. )
• Restez au courant de l'activité du compte. Les clients doivent surveiller périodiquement ce qui se passe dans leurs comptes bancaires et d'investissement pour s'assurer qu'il n'y a pas de transactions non autorisées. Ceux qui voient des activités suspectes ou des achats ou des débits qu'ils n'ont pas autorisés devraient immédiatement contacter leurs dépositaires. Dans de nombreux cas, il est possible de configurer une alerte qui est automatiquement déclenchée par l'utilisation non autorisée du compte.
• Déployez des programmes antivirus puissants. Des programmes tels que Microsoft Windows Defender peuvent aider à empêcher les virus de se superposer sur l'ordinateur d'un client et d'extraire des données personnelles. D'autres programmes peuvent également se prémunir contre les logiciels malveillants, les chevaux de Troie et autres programmes malveillants conçus pour suivre l'utilisation en ligne.
• Soyez prudent lorsque vous entrez des données personnelles. Les clients ne doivent jamais entrer de données financières ou d'autres dates sensibles sur un site Web qu'ils ne connaissent pas ou n'ont pas confiance. Une connexion sécurisée et cryptée doit toujours être utilisée pour tout achat effectué en ligne.
• Soyez prudent lorsque vous utilisez des réseaux WiFi publics. Les clients qui se connectent pour payer leurs factures en utilisant leur ordinateur portable lorsqu'ils sont au café risquent d'avoir des cyber-voleurs qui se cachent à quelques sièges pour trouver leurs informations de connexion et leurs données financières.

The Bottom Line

Les conseillers et préparateurs doivent être conscients des tendances et des tactiques les plus récentes en matière de fraude. Les clients peuvent être victimisés de nombreuses façons dans le monde numérique d'aujourd'hui, mais il existe également de nombreuses façons de se protéger contre ces invasions. (Pour plus d'informations, voir: Procédure de récupération du vol d'identité )