Comme la mort récente de Prince a rappelé au monde, la vie est plus facile pour tout le monde si vous vous souvenez d'écrire un testament - de préférence avant que votre famille en ait besoin. Pourquoi en ai-je besoin d'un? ). Un testament est l'une des étapes les plus importantes - mais pas la seule - dans la planification successorale. (Et non, la planification successorale n'est pas quelque chose que les ultra riches ont besoin de faire.Toute personne ayant des biens ou des personnes à charge doit faire des provisions pour qu'ils ne soient pas laissés au contrôle du tribunal successoral de votre état.)

Si vous êtes proactif et exécutez les tâches de planification successorale nécessaires pendant que vous êtes en vie, l'autre défi est que vous vous retrouverez avec un épais fichier de documents importants et un document … maux de tête de stockage pour correspondre. Récemment, Phoenix, Arizona, les entrepreneurs Brian et Natasha Beal en ont eu marre des énormes quantités de paperasse après avoir cartographié les plans pour leurs propres propriétés. Ils ont fini par créer Document Trunk, une plateforme de stockage de documents de planification successorale numérique lancée en mars 2016 pour développer une solution.

Lorsque vous réfléchissez à la façon dont vous allez manipuler vos papiers, il vaut la peine de regarder cette option.

Fonctionnement du document Trunk

Pour 9 $. 99 par mois ou 99 $. 00 par an, vous pouvez stocker jusqu'à 10 Go de documents Microsoft Word, des images et / ou des vidéos liées à votre succession. Les fichiers sont également téléchargés automatiquement dans le nuage. Le didacticiel

Principes de planification successorale

d'Investopedia vous guidera à travers les types de documents dont vous avez besoin.

Une fois vos informations saisies dans la base de données, une recherche est effectuée quotidiennement à l'aide d'un robot d'indexation Web unique pour vous assurer que vous vivez toujours. Si le système détecte votre nom dans un avis de décès ou de nécrologie, un représentant confirmera l'information et contactera immédiatement les principaux destinataires indiqués dans votre inscription. Cela peut être particulièrement utile si vos parents les plus proches vivent dans un pays ou un pays éloigné et que vous n'êtes pas en contact régulier.

Document Trunk vous permet d'entrer jusqu'à 14 destinataires principaux qui devraient être avisés en cas de décès, mais seulement une fois que leur identité a été vérifiée. Vous devez également confirmer votre bien-être tous les trimestres pour rester actif dans la base de données.

Cela vaut-il le prix?

C'est à vous de décider, mais il y a des avantages clés dont vous devriez être conscients.

Sécurité du document:

Les documents sont rangés dans le sous-sol ou dans le tiroir de votre bureau. Ils peuvent être détruits, volés ou égarés. Cependant, le stockage numérique garantit la sécurité de vos documents grâce au cryptage.

1. Accès restreint: Vous contrôlez qui peut lire les documents - ils ne sont pas simplement dans un tiroir pour que quelqu'un puisse les trouver.

2. Mises à jour quotidiennes: Comme la plate-forme effectue des recherches / analyses quotidiennes, vos proches n'auront pas besoin d'aller jours, semaines ou mois ne sachant pas à propos de votre décès. Au lieu de cela, ils peuvent être rapidement notifiés et commencer à prendre des mesures, rapidement.

3. Risques de stockage numérique Le plus gros est légal. Des copies numériques de vos documents de planification successorale peuvent ne pas répondre aux normes juridiques pour un testament acceptable fixé par la cour des successions dans le comté où votre succession est située.

"Les archives [en ligne] peuvent être un bon endroit pour stocker des informations pour un exécuteur testamentaire, toutefois, un tribunal des successions ne peut accepter une copie imprimée d'un tel coffre-fort numérique lorsqu'un original est requis" notes LegalZoom. Qu'est-ce que le stockage numérique fera est d'alerter votre exécuteur à tous les documents que vous avez préparés. Ils auront probablement besoin de copies papier correctement exécutées.

Vous devez également vous assurer que les coordonnées de vos principaux bénéficiaires restent à jour en tout temps afin que vos efforts de planification numérique ne soient pas vains.

The Bottom Line

Le stockage de vos documents de planification successorale sur une plateforme numérique peut vous permettre de vous assurer que votre exécuteur dispose d'un ensemble complet de vos souhaits définitifs, et ce n'est pas un option extrêmement coûteuse.

Si ce programme particulier est la meilleure solution pour vos besoins, vous devriez en discuter avec votre avocat en planification successorale. Il ou elle peut suggérer d'autres options numériques pour stocker vos documents légaux.

Même si vous utilisez un système numérique, gardez à l'esprit les inconvénients potentiels associés au stockage électronique. Pour être sûr, assurez-vous que la personne appropriée (votre avocat, probablement) a correctement exécuté des copies papier de votre testament et d'autres documents clés - et cette information indiquant l'emplacement de vos documents est laissée à votre exécuteur testamentaire, famille ou autres qui peut en avoir besoin. Pour en savoir plus, voir

Planification successorale: 16 choses à faire avant de mourir

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