Obtenir l'aide d'entrepreneurs indépendants ou embaucher des employés réguliers est une décision importante pour un propriétaire de petite entreprise, car chaque option comporte des avantages et des inconvénients distincts.

Entrepreneurs indépendants

Le plus grand avantage de recruter des entrepreneurs est qu'ils gèrent leur propre entreprise. Il n'y a pas de tracas avec les avantages, la retenue d'impôt, les heures supplémentaires ou presque toute obligation au-delà de payer la facture pour leurs services. Une entreprise avec de grandes fluctuations de la charge de travail peut obtenir de l'aide pour quelques semaines si nécessaire. Lorsque les choses se calment, la petite entreprise paye la facture des entrepreneurs et l'entrepreneur poursuit sa route joyeuse, tandis que les employés réguliers seraient largement oisifs à percevoir leurs chèques de paie réguliers. Les entrepreneurs fournissent également leurs propres outils, leur propre formation et ont leur propre assurance responsabilité s'ils commettent des erreurs.

Toutefois, ces entrepreneurs sont indépendants, ils ont donc d'autres clients et peuvent refuser un propriétaire d'entreprise dans son heure de besoin. En outre, les propriétaires d'entreprise doivent s'attendre à ce que le coût horaire de la collaboration avec les entrepreneurs soit considérablement plus élevé que celui des employés. Comme les entrepreneurs sont eux-mêmes en affaires, ils doivent payer leurs propres impôts personnels et d'entreprise, acheter leurs propres outils, payer leurs propres véhicules et ainsi de suite, et ils doivent maintenir un peu de marge pour les périodes difficiles. pour rendre la peine vaut la peine par rapport à la commodité d'être des employés réguliers.

Employés

L'embauche d'employés réguliers à temps plein procure l'avantage de la fiabilité et du contrôle. Les employés doivent suivre des directives sur la façon de mener à bien le travail, quoi dire et comment agir. Puisque les employés travaillent exclusivement pour l'entreprise, le personnel est certain et le niveau de production reste prévisible. Les employés peuvent également être plus motivés, car ils ont la possibilité d'avancement de carrière et de primes. Un esprit d'équipe positif peut également faire une grande différence dans la productivité. Les employés permettent de déléguer des tâches et de réduire la situation typique des petites entreprises de porter un grand nombre de chapeaux chaque jour.

L'inconvénient est que chaque employé a besoin d'une quantité importante d'administration et de rapports à divers organismes gouvernementaux. Il existe également des lois et des règlements du travail qui s'appliquent, ce qui pourrait ouvrir l'entreprise à des poursuites judiciaires. L'indemnisation des accidentés du travail, l'assurance-maladie, les régimes de retraite et ainsi de suite coûtent de l'argent et prennent du temps à administrer. Il y a une plus grande responsabilité envers les clients, car un employé représente plus directement l'entreprise si quelque chose tourne mal. Il peut également être difficile de licencier des employés fidèles en période de vaches maigres, en particulier dans une petite entreprise, où il est facile de développer des relations personnelles.

Conclusion

L'embauche d'entrepreneurs est souvent une bonne idée pendant la phase de démarrage d'une nouvelle entreprise, lorsque la charge de travail fluctue considérablement et que le propriétaire a besoin d'un coup de main pour couvrir les pointes. Cependant, une entreprise avec une charge de travail plus prévisible dès le début peut bénéficier d'embaucher des employés réguliers à temps plein, car ils sont moins chers et plus fiables.

Attention à l'IRS

La facilité d'administration et le manque de responsabilité font parfois que les propriétaires de petites entreprises souhaitent engager des entrepreneurs pour des périodes prolongées sur une base exclusive. Cela peut être dangereux, car l'Internal Revenue Service (IRS) peut reclasser l'entrepreneur en tant qu'employé de facto si certains critères ne sont pas remplis. Le propriétaire de l'entreprise est soudainement responsable d'un fardeau fiscal rétroactif important et fait face à des sanctions sévères pour avoir omis de signaler les employés correctement.

Il existe un risque potentiel de reclassement si l'une des conditions suivantes est remplie:

• L'entrepreneur travaille exclusivement pour la petite entreprise.

• Le propriétaire de l'entreprise fixe les heures plutôt que l'entrepreneur.

• L'entrepreneur utilise les outils de l'entreprise plutôt que les siens.

• L'entrepreneur supervise tous les employés réguliers.