Chaque année, les propriétaires d'entreprise doivent prendre le temps de s'asseoir et de faire un peu de planification, juste pour s'assurer qu'ils seront en mesure de maintenir leur entreprise à flot et sur la bonne voie. Pour vérifier que l'entreprise aura les outils nécessaires pour assurer que ses objectifs financiers et opérationnels seront atteints, et que les employés de l'entreprise seront satisfaits de leur environnement de travail. Lisez la suite pour obtenir quelques conseils pour faciliter le processus de planification pour vous et votre entreprise.

Vendors

Il va sans dire que chaque propriétaire d'entreprise devrait revoir périodiquement les vendeurs et les fournisseurs pour s'assurer qu'ils offrent des prix compétitifs et un service de qualité. Le début de l'année pourrait être la meilleure période de l'année pour examiner les fournisseurs.

Dans de nombreux cas, les fournisseurs viennent tout juste d'achever leurs budgets pour l'exercice en cours et cherchent à cerner les affaires et à conclure des ententes pour s'assurer d'atteindre leurs objectifs financiers annuels.

Dans cette optique, les propriétaires devraient se poser les questions suivantes:

• Les vendeurs actuels facturent-ils des tarifs compétitifs?
• Les fournisseurs actuels fournissent-ils un bon service et s'adaptent-ils aux besoins changeants de l'entreprise?
• Y a-t-il de nouveaux fournisseurs ou fournisseurs qui méritent une chance ou de qui l'entreprise pourrait obtenir un devis?
• Est-il logique d'essayer un nouveau fournisseur, même si cela signifie lui donner une petite commande?
• L'essai d'un nouveau fournisseur peut-il donner à l'entreprise un avantage sur un fournisseur existant?

Encore une fois, les propriétaires d'entreprise devront répondre à ces questions afin de savoir s'ils obtiennent de bonnes affaires. Obtenir les meilleures offres permet à l'entreprise de maintenir ses coûts bas, ce qui améliore la rentabilité. Encore une fois, les premiers mois de l'année sont un moment opportun pour le faire.

Équipement

Les entreprises manufacturières et de nombreuses entreprises liées aux services dépendent des machines, des fournitures et de divers autres équipements (des véhicules aux dispositifs d'assemblage) pour fonctionner. Cependant, de nombreux propriétaires d'entreprise sont tellement pris au piège des activités quotidiennes qui vont de pair avec la gestion de l'entreprise qu'ils oublient parfois de faire des vérifications périodiques du matériel et de s'assurer qu'ils ont ce dont ils ont besoin pour faire croître l'entreprise.

Le premier trimestre est un bon moment pour évaluer les besoins en équipement d'une entreprise et déterminer si des investissements en capital sont nécessaires. C'est parce que l'identification des besoins en équipement de l'entreprise au début de l'année peut aider l'entreprise à faire ses chiffres annuels. Il peut également aider le propriétaire de l'entreprise à planifier ses futurs besoins de liquidités.

Voici les questions que tous les propriétaires d'entreprise devraient se poser concernant les besoins en équipement:

L'entreprise dispose-t-elle de l'équipement nécessaire pour réussir et tirer profit à long terme?

• Sinon, l'équipement peut-il durer une autre année, et l'entreprise peut-elle se maintenir à l'aide de l'équipement existant?
• Combien coûtera le nouvel équipement et où pourra-t-on obtenir des devis pour l'équipement?
• L'entreprise a-t-elle l'argent en main ou la capacité de financer de tels achats, ou l'argent doit-il provenir de futurs flux de trésorerie opérationnels?
• Y a-t-il des dépenses qui pourraient être réduites afin de compenser et aider à justifier de telles dépenses?
• Employés

Les besoins en personnel devraient également être pris en compte. Il est bon de reconnaître les déficiences au début de l'exercice afin que les ajustements appropriés puissent être apportés. De plus, gardez à l'esprit que trouver, embaucher et former la «bonne personne» peut prendre beaucoup de temps, alors c'est une bonne idée de commencer le bal le plus tôt possible.

De plus, il est important de se rendre compte que de nombreux travailleurs ont tendance à réfléchir à leur propre avenir à la fin de l'année. Ils commencent à penser s'ils ont l'intention de rester avec l'entreprise ou de passer à autre chose.

Assurance

Alors que le vieil adage dit que la meilleure défense est une bonne attaque, parfois la meilleure attaque est une bonne défense, et la couverture d'assurance est une nécessité commerciale.

Au début de l'année, les nouveaux taux d'assurance maladie, d'assurance responsabilité civile des entreprises, d'assurance automobile, de police d'assurance ombrelle et d'autres assurances ont tendance à entrer en vigueur et c'est le bon moment pour faire des achats.

Tous les propriétaires d'entreprise devraient se poser les questions suivantes concernant l'assurance:

L'entreprise est-elle suffisamment couverte en termes de responsabilité et / ou dispose-t-elle d'une assurance-incendie et d'une assurance-maladie adéquates?

• Les compagnies d'assurance mènent-elles des transactions multi-politiques en début d'année afin de rentabiliser votre entreprise?
• Y a-t-il de nouvelles compagnies d'assurance qui pourraient être en mesure de fournir un devis compétitif?
• L'entreprise a-t-elle acquis de nouveaux actifs ou intérêts commerciaux qui n'ont pas été comptabilisés et protégés par les politiques existantes?
• Régimes de retraite

Les entreprises qui désirent mettre sur pied le régime 401 (k), les régimes de retraite simplifiés ou d'autres régimes de retraite devraient le faire le plus tôt possible au cours de l'année. La mise en place d'un plan dès le départ peut permettre aux employés de tirer pleinement parti de leurs contributions avant impôts annuelles autorisées. Théoriquement, plus l'argent s'accroît avec le temps, plus le pécule accumulé est important.

L'examen des plans, la sélection d'une entreprise d'investissement et la mise en place d'un plan ne se font pas du jour au lendemain. Encore une fois, il est logique de se lancer tôt dans ces efforts.

Questions que les propriétaires d'entreprise devraient se poser lors de la mise en place des régimes de retraite:

Quel sera le coût de l'administration du régime?

• Combien d'employés pourraient bénéficier du plan et en bénéficier?
• De combien l'entreprise aura-t-elle besoin pour contribuer au plan?
• Y a-t-il des avantages à établir un type de régime plutôt qu'un autre en fonction des coûts, de la taille de l'entreprise et des besoins de retraite des employés?
• The Bottom Line

Par définition, les propriétaires d'entreprise doivent continuellement évaluer leurs activités et apporter des ajustements en conséquence.Cependant, à partir d'un certain nombre de perspectives - comme l'assurance, la planification de la retraite, la dotation en personnel, les fournisseurs et l'équipement - la nouvelle année est un moment particulièrement opportun pour s'asseoir et planifier.