Faire ses propres impôts est un choix personnel. Il est généralement influencé par le nombre et le type de revenu que vous gagnez. Si vous travaillez un emploi traditionnel et n'investissez que dans des comptes de retraite, il est assez simple de faire vos propres impôts. Si vous recevez des revenus provenant de sources multiples et que vous avez droit à des déductions non standard, le fait qu'un comptable prépare vos impôts peut vous permettre d'économiser beaucoup plus que ce qu'il vous en coûte. Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez obtenir le plus de valeur lorsque vous embauchez un comptable.
Un deuxième avis
L'embauche d'un comptable ne vous empêche pas de penser à vos impôts. Dans un monde parfait, votre comptable vous suivra, enregistrera et considérera toutes vos transactions financières et vous informera des conséquences fiscales à la volée. En fait, ce serait un peu effrayant. Heureusement, les comptables n'ont généralement pas le temps ou le désir de traquer leurs clients 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Au lieu de cela, ils dépendent de vous pour leur donner un résumé complet et précis de votre année financière - et de préférence le faire en une heure ou moins.

Un bon comptable peut généralement tirer les informations pertinentes avec quelques questions de base, mais plus vous consacrez d'efforts à l'essentiel, moins vous avez besoin de temps pour obtenir ce que vous cherchez: une opinion éclairée sur comment vous avez fait avec vos finances d'un point de vue fiscal et des conseils sur la façon de réduire vos impôts à l'avenir. Donc, vous êtes le premier pas pour tirer le meilleur parti de votre comptable est de créer un instantané précis et concis de vos finances.

Organiser, catégoriser et résumer
Vous devez connaître votre situation fiscale pour obtenir le meilleur résultat fiscal possible. Si vous exploitez une petite entreprise ou un contrat, il existe des déductions communes au-delà des normes pour le contribuable moyen. Cela comprend les dépenses liées à votre bureau, le matériel et les fournitures, les salaires et les avantages sociaux versés aux employés ou aux sous-traitants, et ainsi de suite. Lorsque vous préparez votre rendez-vous avec le comptable, résumez les dépenses que vous savez être déductibles et notez celles qui n'ont pas de reçu. Créez une feuille de calcul classant les transactions pertinentes sous des rubriques générales telles que «Dépenses de bureau à domicile» et «Divertissement» afin que votre comptable puisse facilement voir les totaux que vous réclamez dans chaque catégorie de déduction.

Si vous vous sentez enthousiaste, vous pouvez regrouper les reçus existants pour qu'ils correspondent au sommaire de la déduction, mais cela ne s'appliquera que si vous êtes audité et qu'on vous demande de produire une preuve de vos déductions. Votre résumé de déduction devrait donner une brève description de chaque article et le montant en dollars. "Dîner avec un client, 150 $" par exemple, est probablement plus que suffisamment de détails du point de vue de votre comptable.Cela dit, votre comptable vous suggérera probablement de conserver un dossier détaillé pour vous-même en cas d'audit - dans l'exemple précédent, un reçu et des notes de ce qui a été discuté avec qui.

Allez au-delà des notions de base
Lorsque vous catégorisez vos dépenses, incluez les autres dépenses qui peuvent être pertinentes, qu'elles correspondent ou non aux déductions spécifiques que vous avez prises dans le passé. Vous n'êtes peut-être pas tout à fait au courant de toutes les déductions auxquelles vous êtes admissible, particulièrement en ce qui concerne les déductions pour le revenu des petites entreprises, les placements et ainsi de suite. Lorsque vous engagez un comptable pour faire vos impôts, vous lui demandez d'agir comme filtre et de porter un jugement sur le niveau acceptable de déductions dans chaque catégorie. Donner au comptable plus d'informations que nécessaire est donc utile tant qu'il est organisé de manière compréhensible.
Votre comptable peut découper des zones où vous avez plus d'un montant raisonnable de déductions, mais il peut également choisir d'aller de l'avant avec des déductions même si vous n'avez pas les reçus pour les sauvegarder. Ceci est autorisé en vertu de la règle Cohan où "d'autres preuves crédibles" peuvent être utilisées dans le cas d'un audit. Il n'y a aucune garantie qu'une déduction complète puisse être maintenue, mais il est possible qu'un contribuable puisse bénéficier d'une déduction partielle plutôt que de zéro à la suite d'une vérification. À la fin de la journée, votre comptable sera le premier à faire face à toute vérification et aura le plus d'expérience pour décider quoi inclure et quoi réduire.

Planifier un suivi post-classement
Les bons comptables ne déposent pas seulement des documents; ils construisent de meilleurs clients grâce à des conseils en planification fiscale - même si vous devrez peut-être faire le premier pas. Lors de votre première rencontre avec votre comptable, assurez-vous de prendre rendez-vous après la fin de la saison. Il y a deux questions principales à poser dans le suivi 1) où pouvez-vous maximiser les déductions et 2) comment vous pouvez améliorer votre résumé / information. La première question garantit que vous capturez toutes les déductions correctes. C'est le moment de demander l'opinion de votre comptable sur les montants que vous réclamez dans différentes catégories. Bien que vous ne deviez pas modifier vos plans de dépenses simplement pour obtenir une déduction plus importante, il vaut la peine d'avoir une opinion sur des choses comme dépenser un peu plus pour des améliorations au bureau, ou inviter des clients à dîner ou ajouter un abonnement commercial aux déductions. ou donner plus à un organisme de charité ou à l'une des milliers d'autres décisions d'affaires ayant des incidences fiscales.

La deuxième question vise carrément à améliorer votre relation avec votre comptable. Comme toute entreprise de services, les comptables apprécient les relations à long terme avec les clients à faible stress. En devenant un client idéal, organisé et proactif, vous verrez des avantages allant au-delà du simple fait que quelqu'un d'autre fasse votre travail. Vous aurez dans votre coin un véritable fiscaliste pour vous conseiller sur la façon de minimiser votre fardeau fiscal et de garder plus d'argent dans vos poches.

Dans certains cas, votre réunion de suivi peut être une formalité, surtout si vous êtes avec le même comptable depuis des années et que vous avez un système élaboré.Cependant, il vaut toujours la peine d'avoir un suivi annuel parce que le code des impôts change. Le plus tôt vous êtes au courant des changements, le plus tôt vous pouvez vous repositionner au meilleur avantage. Un changement de règle similaire à l'article 179, par exemple, peut être le décideur d'une petite entreprise envisageant une mise à niveau de l'ordinateur - mais seulement si le propriétaire de l'entreprise le sait.

The Bottom Line
Si vous cherchez simplement un moyen de sortir de vos impôts, il y a beaucoup de préparateurs d'impôt et de teneurs de livres qui sont prêts à faire une déclaration de revenus en votre nom. Pour tirer le meilleur parti d'un comptable, vous devez être organisé de sorte qu'il ou elle est capable de résoudre les impôts de l'année dernière rapidement. Cela va libérer du temps pour la tâche plus importante de la minimisation de vos impôts à venir. Lorsque vous embauchez un comptable, obtenir de bons conseils fiscaux à l'avenir est aussi précieux que - ou peut-être même plus précieux que - obtenir correctement les impôts de l'année précédente.