Il est impossible pour une seule méthode de calcul des coûts de production de fonctionner pour toutes les entreprises, encore moins pour un modèle ou une méthode Microsoft Excel pour couvrir cela. C'est parce que les coûts de production sont calculés différemment par chaque type d'entreprise et à des fins différentes. De plus, les coûts fixes et variables peuvent être calculés différemment à différentes étapes du cycle de vie ou de l'exercice d'une entreprise, et le fait que le calcul soit pour la prévision ou l'établissement de rapports influe sur la méthodologie appropriée.
Les coûts de production font généralement partie des coûts variables d'une entreprise, car le montant dépensé varie proportionnellement à la quantité produite. Cependant, les coûts des machines et des locaux d'exploitation sont susceptibles d'être des proportions fixes de ceux-ci, et ceux-ci peuvent apparaître sous une rubrique de coût fixe ou être enregistrés comme amortissement sur une feuille de comptabilisation séparée. La personne qui crée le calcul du coût de production doit donc décider si ces coûts sont déjà pris en compte ou s'ils doivent faire partie du calcul global des coûts de production.
Cependant, si les définitions requises des coûts de production et le but de la comptabilité sont connus, plusieurs modèles de base sont disponibles pour Microsoft Excel et peuvent aider à produire des résultats comptables précis. Les exemples de ressources qui offrent une gamme de modèles que les propriétaires d'entreprise peuvent choisir incluent Business-Spreadsheets. com et Brighthub. com.
Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres feuilles de calcul en entrant avec précision tous les coûts fixes et en utilisant des formules standard pour calculer l'impact des coûts variables en fonction des variations de la production. Cela devrait inclure le coût par article ou unité avec des déductions pour tout travail restant en cours à la fin d'une période comptable.
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