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Différents types d'entreprises utilisent différentes techniques pour estimer la durée du projet. Pour les projets internes, l'estimation nécessite une compréhension des coûts de main-d'œuvre internes, des coûts non liés à la main-d'œuvre et, idéalement, un projet antérieur de base par rapport auquel l'actuel peut être évalué. Un projet externe est un peu plus délicat, car cela signifie normalement la prise en compte des ressources non familières et des attentes externes.

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En fin de compte, l'estimation de la durée du projet est un exercice de certitude des ressources. Il est impossible pour une entreprise d'évaluer et de prédire la sortie correctement si elle ne comprend pas les entrées. Si l'entreprise doit comptabiliser plus de ressources, il est plus difficile de fournir un calcul précis de la durée du projet. Certaines hypothèses doivent être faites juste pour terminer le processus, presque comme l'ajout d'une variable algébrique dans une équation mathématique.

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Estimation historique

Une estimation historique est probablement la méthode d'estimation d'un projet la plus simple et la plus largement préférée. Si un projet similaire a été achevé dans un passé récent - les mêmes types d'intrants et un objectif similaire - alors le chef de projet peut modifier le projet suivant sur la base de l'expérience passée.

Supposons qu'une entreprise passe des contrats avec les gouvernements locaux pour construire et entretenir de nouvelles autoroutes. Il reçoit un ordre de construire 3. 5 miles de route dans un comté où il avait précédemment construit 2. 5 miles en 20 jours. En utilisant une estimation historique, le nouveau projet devrait durer environ 40% de plus, soit 28 jours.

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Estimation basée sur des unités

Un processus basé sur des unités est extrêmement évolutif, ce qui est utile pour les entreprises qui exécutent un nouveau type de projet ayant des unités d'entrée similaires aux unités antérieures. Dans cette méthode, les unités se réfèrent généralement au nombre de produits ou d'autres intrants marginaux.

La partie délicate des estimations unitaires est qu'elles doivent être ajustées en fonction des économies d'échelle. Cela pourrait ne pas être le cas après l'achat de nouveaux biens d'équipement ou si le nouveau projet est beaucoup plus grand ou beaucoup plus petit que tout ce qui a déjà été traité.

L'évaluation continue et le suivi des livrables pour un nouveau projet est parfois appelé gestion de projet agile.

Répartition des tâches étape par étape

Pour les projets particulièrement complexes, de grande envergure ou de longue durée, il peut être nécessaire de ventiler les estimations en plusieurs étapes. S'il y a des jalons identifiables, chacun d'entre eux devrait utiliser sa propre estimation de la durée.

Un vieil adage dit que la façon de manger un éléphant est juste une bouchée à la fois. C'est le concept sous-jacent derrière un processus d'estimation étape par étape. Parfois, la tâche de produire l'estimation doit être déléguée à des chefs de département individuels ou même à des employés individuels pour créer (et respecter) leurs propres estimations de temps.Une entreprise doit faire attention à ne pas accumuler trop de temps entre les différentes étapes.

Facteurs externes

Chaque fois qu'un client est impliqué dans un projet, il doit répondre à certaines questions clés avant qu'une entreprise puisse fournir une estimation précise du temps. Il s'agit notamment de choses simples, telles que les attentes et la participation des clients, ainsi que des éléments complexes qui comprennent les coûts ou les obstacles que le client ne couvrira pas.