Vous avez votre eau, vos lampes de poche, votre «go-bag» de fournitures d'urgence, mais êtes-vous financièrement prêt pour une catastrophe naturelle? Les inondations massives en Louisiane sont juste le dernier exemple de l'importance de cette situation.

Si vous devez évacuer, déposer une réclamation d'assurance ou demander un prêt d'urgence SBA (ils sont pour les propriétaires et les locataires, pas seulement les entreprises), organiser des documents financiers importants à l'avance signifiera beaucoup moins de stress. Mieux encore, vous pourrez profiter plus rapidement de ces filets de sécurité financière.

"En cas d'urgence soudaine, vous n'avez peut-être que quelques minutes pour rassembler votre famille et papiers importants et sortir de chez vous, éventuellement pour de bon", souligne Jeanne Salvatore, vice-présidente pour les affaires publiques et chef des communications à l'Insurance Information Institute. "N'attendez pas la dernière minute pour rassembler ce dont vous avez besoin. "Voici les étapes préparatoires que les spécialistes de la planification des catastrophes, de la finance et de l'assurance conseillent.

Prenez ces mesures

1. Sachez exactement ce que couvre l'assurance de votre maison ou de votre locataire.

Asseyez-vous avec votre agent d'assurance et passez en revue les détails de votre police en discutant de divers scénarios. «N'attendez pas que vous ayez à déposer une réclamation pour savoir à quoi vous êtes couvert et ce que vous n'êtes pas», conseille Salvatore. Par exemple: Vos frais d'évacuation seraient-ils couverts? Avez-vous le coût de remplacement pour les biens endommagés ou juste leur valeur dépréciée? Est-ce que votre police est assortie d'une déduction d'ouragan, ce qui peut signifier que vous êtes responsable de 2 à 5% de la valeur de votre maison avant que l'assurance entre en vigueur?

La plupart des politiques des propriétaires n'incluent pas l'assurance contre les inondations (à moins que vous n'entendiez les dommages causés par une fuite de tuyau). Pour les inondations de type Louisiane ou ouragan Sandy, vous aurez besoin d'une couverture en vertu du programme national d'assurance contre les inondations. Mais attention: il ne prend effet qu'après une période d'attente de 30 jours, donc si vous êtes dans une zone inondable, ne tardez pas.

2. Créez et gardez à jour un inventaire écrit et photographique de votre maison et de vos biens.

À la suite d'une catastrophe, il peut être difficile de vous rappeler exactement tout le contenu de votre maison. Un inventaire rendra le processus de réclamation beaucoup plus fluide et vous permettra d'obtenir un règlement plus équitable. Si vous avez besoin de réclamer des pertes fiscales, cela servira de sauvegarde.

Allez dans la pièce, prenez des photos numériques. Ouvrez les tiroirs et les placards. Ne pas oublier le garage ou le grenier. Prenez des notes au fur et à mesure, y compris les numéros de série ou les modèles que vous connaissez, et joignez des reçus ou des évaluations si vous les avez. Encore mieux, utilisez la vidéo, ce qui vous permet de faire un commentaire sur les dates d'achat et la valeur des articles.

Des logiciels, tels que Collectify Home Inventory pour Windows, Delicious Library 3 pour Mac ou Know Your Stuff de l'Insurance Information Institute, peuvent simplifier cela.Le site Web de l'IRS contient également un cahier d'exercices téléchargeable sur les catastrophes, la publication 2194, qui vous aidera à dresser une liste des effets personnels pièce par pièce.

3. Entraînez-vous à la règle de sauvegarde 3-2-1.

Pour tous vos documents et documents financiers et juridiques essentiels, faites trois copies , deux formats différents (par exemple, DVD et disque dur ou serveur distant) et conservez < une copie hors site . Avec les catastrophes récentes affectant des régions entières, vous pouvez conserver une disquette de sauvegarde à une certaine distance, ce qui peut être aussi simple que de l'envoyer à un parent de confiance dans un autre état. 4. Protégez les documents originaux en les plaçant dans un coffre-fort bancaire.

Considérez-en un, encore une fois, c'est à une certaine distance si la banque est aussi immergée que votre maison. Si vous préférez garder vos documents à la maison, assurez-vous qu'ils sont dans un coffre-fort imperméable et ignifugé jusqu'à une température de 1 700 degrés, conseille «Planification des catastrophes et des finances: un guide de préparation», distribué par la Croix-Rouge . Gardez le coffre-fort verrouillé en tout temps et dites à une personne que vous faites confiance à la combinaison ou à l'endroit où vous gardez la clé.

Après avoir effectué des copies (voir point n ° 3), sauvegardez les documents originaux suivants dans un coffre-fort ou un coffre:

• Certificats de naissance, décès et mariage

• Divorce et garde des enfants

• Documents d'adoption

• Documents de naturalisation ou de citoyenneté, cartes de sécurité sociale

• Passeports, cartes vertes et dossiers militaires (si vous en avez besoin régulièrement, gardez des copies dans le coffre et gardez les originaux chez vous)

• Copies des permis de conduire

• Titres hypothécaires / de propriété, titres et autres registres de propriété pour voitures, maisons, véhicules récréatifs et bateaux

• Certificats d'actions et d'obligations

• Police d'assurance (vie, santé, invalidité, longue soins de longue durée, automobile, propriétaires, locataires)

• Procuration, testament de vie et autres pouvoirs médicaux, tels que le mandataire de santé

• Contrats de fiducie

• Une copie de votre testament (Ne jamais mettre l'original de votre testament dans un coffre-fort, car si vous décédez, la banque peut le sceller temporairement et le garder avec votre avocat.) > 5. Mettez certains dossiers essentiels dans un deuxième sac ou boîte portatif étanche à l'eau / ignifugé

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avec votre go-bag financier . Stockez le sac (First Alert en fait une variété) dans un endroit pratique près de la porte où vous pouvez l'attraper lorsque vous partez en cas d'urgence. Pensez à inclure des copies de tous les documents que vous avez dans votre coffre-fort. Pensez aux dossiers dont vous aurez besoin pour faire une réclamation d'assurance ou demander un prêt d'urgence SBA. Par exemple, vous devrez peut-être documenter votre revenu disponible ou montrer une preuve de propriété ou de résidence. Ces documents peuvent inclure les éléments suivants. Pour les réclamations d'assurance ou de pertes fiscales:

• Copie de l'inventaire de votre ménage

• Garanties et reçus pour les achats importants

• Copie des évaluations des bijoux, objets de collection, œuvres d'art et autres objets de valeur

Dossiers sur les améliorations domiciliaires

Pour les demandes de prêt:

• Vos trois dernières déclarations de revenus fédérales et d'État, W-2

• Copie des cartes de sécurité sociale

• Copie de l'acte et hypothèque ou bail

• Copies de polices d'assurance

• Preuve de résidence (quelques factures de services publics récentes)

• Bulletins de paie récents

Aussi:

• Liste des numéros de police d'assurance automobile, inondation, locataires et propriétaires 'assurance, avec le numéro de téléphone de contact pour chaque

• Liste des amis et parents et leurs numéros de téléphone (Si la batterie de votre téléphone portable meurt et que les coupures de courant vous empêchent de recharger, les numéros ne seront pas stockés. téléphone.

• Copies des documents d'avantages sociaux et de retraite

• Numéros de téléphone ou adresses e-mail de vos créanciers, institutions financières, propriétaires et sociétés de services publics (gaz, électricité, câble)

numéros de carte, d'hypothèque, de location, de débit et de guichet automatique, et de compte de placement

• Un jeu de clés maison

• Clé de votre coffre-fort

• Cartes d'assurance, copies des ordonnances

Utilisez la

trousse de premiers soins d'urgence (EFFAK), préparée par la FEMA et l'opération HOPE, pour vous aider à rassembler et à organiser tous les documents qui vous aideront à vous tirer d'affaire après une catastrophe. 6. Mettez suffisamment d'argent dans votre sac pour trois jours de dépenses pour votre famille. Les guichets automatiques ne fonctionnent souvent pas après une catastrophe, ou les banques peuvent être fermées en cas de coupure de courant. Inclure un rouleau de quarts (les téléphones portables peuvent ne pas être fiables non plus). Même lorsque les guichets automatiques sont de retour en ligne, vous n'avez peut-être pas accès à votre courrier pour recevoir des chèques. Inscrivez-vous maintenant en dépôt direct par l'intermédiaire de votre employeur, ou si vous obtenez des prestations fédérales, inscrivez-vous via godirect. org.

7. Ajouter une lettre d'intention à votre go-bag financier au cas où vous n'êtes pas là pour aider votre famille à travers une catastrophe.

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Pensez-y comme quelque chose que vous donneriez à quelqu'un si vous partez demain matin pour un voyage d'un an", explique comment "Planification financière et désastre" décrit une lettre d'intention. Ce n'est pas un document légal, mais si vous êtes sérieusement blessé ou pire, les instructions et les informations qu'il contient seront très utiles à votre famille.

Indiquez où se trouvent les documents importants. les noms et numéros de téléphone de vos conseillers juridiques et financiers et de votre employeur; mots de passe pour les comptes en ligne; un inventaire financier pour expliquer quels revenus, placements ou produits d'assurance ils peuvent s'attendre à recevoir (régimes de retraite, paye de vacances, dépenses d'affaires non encore remboursées); et quelles dépenses viendront à échéance. 8. Soyez attentif aux escrocs

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les catastrophes naturelles les font sortir. Soyez prêt à protéger vos informations personnelles et vos finances en cas de catastrophe. Parmi les escroqueries que la Federal Trade Commission alerte les consommateurs sont: les gens se faisant passer pour des inspecteurs de la sécurité pour prendre en charge votre maison et obtenir des informations personnelles; escrocs demandant des frais pour vous aider à réclamer des fonds FEMA (la FEMA ne facture jamais de frais); et les gens de l'utilité et de la réparation qui demandent de l'argent ou un paiement complet pour les services de réparation avant qu'ils aient été exécutés. Juste parce que votre propriété est endommagée, cela ne signifie pas que votre bon jugement ne peut pas rester intact. The Bottom Line

Prendre le temps de préparer un sac de voyage avant qu'un sinistre ne vous fasse économiser des dollars et des maux de tête, et vous aider à réduire votre anxiété dans ce qui est inévitablement une période stressante. Si le pire se produit, n'oubliez pas de prendre les deux sacs: vos fournitures d'urgence et vos sauvegardes financières. Equipez les sacs de bretelles afin que les deux mains soient libres de gérer ce qui vient ensuite.