En période de crise économique et de réduction des dépenses de consommation, les entreprises recherchent toujours des moyens d'augmenter leurs profits:

• Développer de nouveaux produits pour stimuler les dépenses des acheteurs, ou > Examiner les dépenses des entreprises de plus près et rechercher des moyens de les réduire
• Pendant les récessions ou les ralentissements économiques, les entreprises sont plus susceptibles de réduire leurs coûts que de convaincre les clients qui cherchent aussi à économiser. C'est une bonne opportunité pour que les propriétaires sortent des sentiers battus - et en dehors de leur entreprise - pour trouver des réponses financières à leurs problèmes actuels. Si un nouveau produit ou service ne va pas aider à développer votre entreprise, alors trouver des moyens de réduire les coûts pourrait tout simplement. Dans cet article, nous examinerons plusieurs de ces mesures d'économie pour les petites entreprises afin de les aider à survivre - et même à grandir - pendant les fluctuations économiques. (Pour en savoir plus sur l'impact de l'instabilité économique sur les entreprises, voir

L'impact de la récession sur les entreprises et sur les industries qui prospèrent en période de récession .

1. Attribuer l'achat de fournitures de bureau

Les fournitures de bureau, notamment les agrafeuses, stylos, crayons, calculatrices, blocs-notes, papier d'impression, encre, toner, café et bien d'autres articles, méritent d'être examinées. Au-delà de la simple réduction, un moyen de réduire le coût des fournitures de bureau est de magasiner pour les fournisseurs moins chers ou les vendeurs qui sont prêts à offrir des rabais. Si vous avez une bonne relation avec votre fournisseur actuel, envisagez de parler à votre fournisseur pour demander une réduction sur les articles que vous achetez.

Une autre façon de réduire les dépenses de fournitures de bureau est de mettre en place les contrôles d'achat suivants:

Fiche technique:

• Une fiche technique comprend une gamme de prix ou des critères de prix. Il indique aux employés en charge de l'achat quelle gamme de prix acceptable est pour divers produits. Commandes d'achat approuvées:
• Permettre aux employés d'acheter des fournitures de bureau lorsqu'ils estiment que cela est nécessaire n'est pas une bonne pratique. Au lieu de cela, attribuez l'achat de fournitures de bureau à un employé qualifié et laissez les tâches comprennent faire le bilan des fournitures de bureau. Quand il est temps d'acheter les fournitures, demandez à cet employé de remplir le bon de commande et assurez-vous qu'il est approuvé par un employé autorisé.

2. Réévaluer la méthode de détermination du coût d'inventaire

Si vous avez des stocks, le type de méthode de calcul des coûts que vous utilisez peut avoir une incidence sur le coût des biens vendus et, en fin de compte, sur vos bénéfices. Les deux principaux types de méthodes de calcul des coûts d'inventaire sont le premier entré, premier sorti (FIFO) et le dernier entré, premier sorti (LIFO). Ces méthodes sont utilisées à des fins comptables.
Dans la méthode FIFO, le premier inventaire à acheter est le premier à être vendu.Par exemple, supposons que votre entreprise vend des ordinateurs. Vous achetez un ordinateur en mars pour 150 $ et un autre similaire en avril pour 250 $. Lorsque vous vendez un ordinateur au prix de 500 $, vous déclarez, à des fins comptables, que le coût de l'ordinateur est de 150 $ parce qu'il s'agit du premier achat. Dans la méthode LIFO, le dernier article acheté est le premier vendu. En utilisant l'exemple précédent, lorsque vous vendez l'ordinateur, votre coût sera de 250

au lieu de 150 $. Le type de méthode de calcul des coûts d'inventaire que vous utilisez devient pertinent pendant une période de hausse des coûts, car les deux méthodes ont des effets différents sur vos bénéfices.

Le FIFO se traduit par un revenu net plus élevé, car les coûts que vous soustrayez du revenu proviennent d'une période où les biens étaient moins chers. D'autre part, LIFO se traduit par un revenu net inférieur, car vous utilisez des coûts plus élevés pour calculer le bénéfice. Ainsi, dans notre exemple, votre bénéfice net en utilisant FIFO serait de 350 $, tandis que votre profit avec LIFO serait de 250 $. Il est important de noter qu'en raison d'un revenu net plus élevé, le FIFO vous fera payer des impôts plus élevés que le LIFO. Par conséquent, en tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez décider si vous préférez traiter avec un revenu net plus élevé et des impôts plus élevés ou un revenu net inférieur et des impôts plus bas. (Pour la lecture connexe, voir

Évaluation de l'inventaire pour les investisseurs: FIFO et LIFO .) 3. Achat de services groupés

L'achat de services groupés peut également être avantageux pour un propriétaire d'entreprise. Parfois, les entreprises regroupent leurs services dans un forfait pour un prix total inférieur à celui que vous obtiendriez si vous achetiez ces services séparément. Les types d'entreprises qui regroupent souvent des services sont les sociétés de communication et d'assurance. Une société de communication peut vous offrir des services Internet et téléphoniques à un tarif inférieur à celui que vous auriez normalement si vous achetiez des services distincts.
4. Déterminer s'il faut louer ou acheter

Quand il s'agit d'espace de bureau et de matériel de bureau, qu'il s'agisse de louer ou d'acheter est une question qui est constamment posée par les entreprises. Malheureusement, la question n'a pas de réponse claire et simple parce que la décision doit être fondée sur des facteurs propres à votre entreprise. (Continuez à lire à ce sujet dans
Avantages et inconvénients du crédit-bail pour l'achat d'un véhicule .) Deux choses à prendre en considération avant de prendre une décision sont les flux de trésorerie et le traitement fiscal.

Flux de trésorerie:

• À court terme, l'option de location libère de l'argent à d'autres fins. En d'autres termes, vous payez moins pour un article que si vous l'achetiez, vous avez donc de l'argent disponible pour d'autres utilisations. Traitement fiscal:
• Les articles loués et achetés sont admissibles à différents types de traitement fiscal. Par exemple, un élément qui est loué en vertu d'une juste valeur marchande ou d'un véritable bail peut être admissible à déduire les paiements de location mensuels à titre de déduction pour frais d'exploitation. D'autre part, la seule chose que vous pouvez déduire sur un article acheté est sa valeur d'amortissement, et cela est généralement basé sur le type d'équipement. Consultez un fiscaliste ou un conseiller sur les conséquences fiscales de la location ou de l'achat de certains articles pour votre entreprise.Ne vous laissez pas influencer par les offres de location si elles ne sont pas vraiment dans le meilleur intérêt de votre entreprise.

5. Mettre en place un dernier recours?

Lorsque l'économie est en déclin, la première chose que certaines entreprises font est de recourir aux licenciements. Les licenciements peuvent être stressants pour la direction et les employés, ce qui peut entraîner une réduction de la productivité. Les licenciements devraient être un dernier recours pour toute entreprise. D'autres options de dernier recours peuvent inclure la réduction des prix et la vente d'équipement, de fournitures ou de produits qui ne sont pas nécessaires pour les opérations de votre entreprise afin de survivre - et même ressortir plus fort après - la tourmente économique.
Conclusion

Avant de recourir à des mesures radicales de dernier recours, les propriétaires d'entreprises devraient essayer de réduire les quatre premiers coûts mentionnés ci-dessus. Évaluer votre entreprise et décider quelle méthode utiliser dépend du propriétaire de l'entreprise. Cependant, les propriétaires devraient consulter les conseillers fiscaux et financiers lorsqu'ils prennent des décisions importantes comme celles-ci.