Le manque d'organisation peut nuire à vos finances autant ou plus que d'être à court d'argent. Perdre des factures peut entraîner des frais de retard, et ne pas garder la trace de votre compte pourrait entraîner des frais de découvert. Vous trouverez ci-dessous une liste d'étapes qui vous aideront à rester au courant de vos factures et comptes, et qui mèneront à une plus grande organisation et, surtout, à moins de dépenses.

1. Retirez votre budget au moins une fois par mois
Vos factures pourraient changer sur une base mensuelle. Réviser votre budget au fur et à mesure que les factures arrivent et ajuster les autres dépenses pour le compenser, afin que vous n'ayez pas accidentellement sur votre compte bancaire. Par exemple, certains mois et certaines saisons apportent des factures d'électricité plus élevées que d'autres. Disons que votre facture d'électricité est de 100 $ de plus en juin qu'en mai. Votre budget peut être basé sur la consommation d'électricité au printemps ou l'utilisation d'un mois où vous avez eu une facture d'électricité inférieure. Puisque la facture d'électricité de juin indique un changement dans les dépenses, vous prenez votre budget mensuel pour voir quels autres secteurs de votre budget vous pourriez ajuster afin que vous puissiez payer votre facture d'électricité.

Pour économiser 100 $, vous échangez deux dîners pour une balade à vélo avec un panier-repas. Vous pouvez également prendre des sandwichs faits maison ou de charcuterie à apporter à un concert dans le parc au lieu de sortir pour des boissons coûteuses. La meilleure partie d'avoir à réduire une dépense pour en payer une autre est que cela vous forcera à rompre avec les traditions et essayer quelque chose de différent.

Et si vous n'avez pas de budget? Créez-en un aujourd'hui! Commencez par écrire votre budget de la façon dont vous souhaitez que vos dépenses se déroulent. À la fin du mois, commencez à peaufiner votre budget en ajustant les autres dépenses lorsqu'une dépense est supérieure à vos attentes. (Pour plus de conseils de budgétisation, consultez Obtenez votre budget en forme de combat. )

2. Utiliser le logiciel financier
Le logiciel financier n'est pas seulement destiné aux investissements. Vous pouvez trouver des logiciels financiers gratuits sur le Web pour vous aider à suivre vos dépenses quotidiennes et domestiques. Au sein des programmes, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur la destination de votre argent. Lorsque vous choisissez un logiciel de budgétisation, vérifiez sur le site Web du Bureau d'éthique commerciale que le programme que vous envisagez a de bons antécédents de service à la clientèle.

3. Gardez les factures i n Une place Même si la plupart de vos factures arrivent par voie électronique, vous avez toujours besoin d'une place pour ceux qui viennent par la poste. Et oui, certains le font encore: Les propriétaires ne peuvent pas obtenir des factures d'impôt foncier ou d'assurance habitation par voie électronique parce que ces factures sont payées sur une base annuelle, par exemple. Pour le stockage, gardez vos factures près de votre bureau ou partout où vous écrivez normalement des chèques ou payez des factures en ligne. Investissez dans un classeur simple ou un dossier de fichiers, et obtenez les dossiers pour l'accompagner.

Étant donné que la plupart des relevés de carte de crédit et des comptes financiers sont disponibles en ligne maintenant, beaucoup de gens jettent des factures une fois qu'ils sont payés, de préférence après les avoir déchiquetés.Mais si vous préférez conserver des documents papier à des fins fiscales ou simplement pour des raisons de sécurité, archivez tous ces relevés, factures et reçus dans le système de classement que vous venez d'acheter. Si vous n'aimez pas déposer les factures à la main, vous pouvez conserver les copies numérisées dans votre ordinateur, stockées dans un dossier étiqueté de manière appropriée.

4. Payer des factures le jour même où vous recevez Thème Si vous avez de l'argent disponible sur votre compte bancaire et que vous n'avez pas d'autres frais de carte de débit ou de facture qui pourraient causer un découvert, payez vos factures dès que vous les obtenez.

Portez une attention particulière aux factures papier qui arrivent normalement par voie électronique. Vous ne voulez pas payer une facture deux fois parce que vous avez reçu un duplicata par courrier. Appelez toujours votre créancier lorsqu'une facture papier arrive lorsque vous pensez avoir un paiement automatique programmé ou une facturation électronique configurée. (Pour en savoir plus, voir Automatisation de vos paiements de factures .)

5. Avoir une liste de contrôle pour les factures que vous attendez
Ni le courrier ni le courriel ne sont parfaits. Créer une liste de contrôle au début du mois avec chaque facture que vous attendez. Vous pouvez le garder sur votre bureau, zone de facturation ou créer un fichier sur votre ordinateur.

6. Consultez tous ceux avec qui vous partagez des comptes
Que ce soit votre conjoint, un conjoint ou un parent, vous pouvez facilement faire un paiement par chèque ou par carte de débit si vous ne savez pas combien l'autre a dépensé.

Dites que votre conjoint a le jour de congé et décide d'aller déjeuner et de jouer au golf avec un copain. Quand vous rentrez chez vous, on vous parle d'un bon jeu de golf. Ce qu'on ne vous dit pas, c'est que les 150 $ dépensés au milieu des festivités et qu'un paiement de prêt étudiant débité directement a été reporté parce que votre compte en banque contenait 100 $ de moins que vous ne le pensiez. (Pour en savoir plus, voir Enseigner à votre partenaire les finances du ménage .)

7. Vérifiez que votre chèque de paie est directement déposé
Si vous avez un dépôt direct, vous vous habituerez à ce que votre chèque de paie soit présent les jours de paie. Cependant, il arrive que votre chèque ne parvienne pas électroniquement à la bonne date. Ne commencez pas à dépenser votre salaire avant d'avoir vérifié le solde de votre compte.

8. Avoir deux comptes bancaires
Utiliser un compte pour les dépenses discrétionnaires. Utilisez-en un pour payer vos factures. De cette façon, vous pouvez vous empêcher de dépenser accidentellement de l'argent lors d'une soirée qui aurait dû être consacrée au loyer.

The Bottom Line

Les factures manquantes à cause du manque d'organisation sont le problème financier le plus facile à résoudre. Vous n'avez pas besoin d'utiliser les huit conseils, à condition de choisir un système organisationnel auquel vous pouvez vous fier chaque mois.

Pour en savoir plus, consultez Profitez de la vie maintenant et gardez toujours pour plus tard et Prenez le contrôle de vos cartes de crédit .