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Oracle Applications est le progiciel de gestion interactif d'Oracle Corporation, l'un des principaux éditeurs de logiciels financiers et comptables au monde. Certaines applications Oracle, notamment le Financial Accounting Account Hub (FAH), exécutent des fonctions de comptabilité. Grâce à FAH, les utilisateurs peuvent créer des formulaires de comptabilité vérifiables et conciliables à partir d'autres systèmes sources, qui sont très utiles dans un monde des affaires de plus en plus interactif.

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La comptabilité d'exercice constitue l'un des deux principaux types de méthodes comptables pour les entreprises aux États-Unis. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice (parfois appelée comptabilité d'exercice), les entreprises comptabilisent les revenus au moment de la transaction, et non lorsque le paiement en espèces réel pour la vente est reçu. De même, les charges sont comptabilisées et comptabilisées dans la période au cours de laquelle les produits correspondants sont comptabilisés. C'est ce qu'on appelle le principe d'appariement.

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La comptabilité d'exercice est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent déclarer des stocks ou qui ont d'importants comptes créditeurs ou débiteurs. L'impact financier des prêts, des comptes de crédit et des services prépayés est examiné plus attentivement dans la comptabilité d'exercice.

L'autre méthode comptable importante, la comptabilité de caisse, enregistre les revenus et les dépenses lorsque l'argent est effectivement reçu / payé. La comptabilité de caisse est largement considérée comme une forme de comptabilité moins précise, et l'Internal Revenue Service (IRS) interdit aux grandes entreprises ou aux entreprises dont les stocks sont basés sur la comptabilité de caisse.

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Comptabilité d'exercice dans les logiciels d'entreprise

Oracle Applications est un type de logiciel d'entreprise - des programmes informatiques conçus à dessein qui visent à une utilisation à l'échelle de l'organisation plutôt qu'à une utilisation individuelle. Les applications Oracle, telles que FAH, sont généralement utilisées par défaut pour la comptabilité d'exercice.

Les entreprises peuvent adapter les applications Oracle via un moteur de transformation qui applique des règles comptables individualisées. Des exigences d'entreprise, de gestion et de reporting distinctes peuvent être établies et vérifiées par rapport à toutes les règles d'audit ou de reporting uniques pour l'IRS.

Les entreprises qui utilisent Oracle pour la comptabilité d'exercice affichent leurs distributions comptables pour les factures et les paiements, alors que seuls les paiements sont nécessaires en comptabilité de caisse. Ces distributions débitent automatiquement les comptes de dépenses associés - en supposant que les systèmes sources sous-jacents peuvent accommoder - et créditer les comptes de passif. Ce type d'équilibrage de compte automatisé peut également être étendu aux revenus générés, au contrôle des stocks, aux taxes, à la dépréciation et à l'amortissement.

L'exactitude des logiciels source est primordiale pour une comptabilité d'exercice efficace via Oracle.Parce qu'Oracle tire des données de sources parfois disparates et les combine, certaines erreurs d'entrée peuvent être difficiles à concilier. Oracle dispose de fonctionnalités intégrées qui permettent aux entreprises de suivre les informations pertinentes, telles que le compte de reçus non facturés de leur compte d'accumulation. Ces outils permettent également aux utilisateurs d'identifier, d'isoler et de résoudre les exceptions grâce à la gestion des exceptions métier ou à l'assistance en ligne.

Conçu en partie par des comptables professionnels, le système Oracle est mis à jour chaque fois qu'il y a des changements dans les exigences comptables du gouvernement ou dans les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Étant donné que la comptabilité d'exercice tend à ignorer le temps et se concentre plutôt sur les événements économiques, les flux de trésorerie peuvent être problématiques, mais le système Oracle peut également aider à créer des états de trésorerie via le système de comptabilité générale JD Edwards EnterpriseOne.