Navigation dans les états financiers du gouvernement et des organismes sans but lucratif

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Navigation dans les états financiers du gouvernement et des organismes sans but lucratif
Anonim

Bien que de nombreux investisseurs comprennent au moins certains états financiers types comme le bilan, l'état des résultats et le tableau des flux de trésorerie, les états financiers gouvernementaux et à but non lucratif peuvent être beaucoup moins connus. Mais ils ne devraient pas être.

Les gouvernements et les organismes sans but lucratif utilisent nos impôts et contributions pour fournir des services utiles - ne devrions-nous pas nous assurer qu'ils font bon usage de notre argent? Dans cet article, nous examinerons les différents états financiers de ces organisations non-commerciales (NBO) et vous apprendrons à les lire afin que vous soyez toujours sûr de savoir où va votre argent. (Pour commencer, voir Didacticiel sur l'analyse fondamentale et Didacticiel sur les états financiers avancés .)

Qu'est-ce que la comptabilité par fonds?
Les organisations gouvernementales et à but non lucratif ne sont pas intéressées à faire de l'argent, elles utilisent donc un système de comptabilité appelé comptabilité des fonds. La comptabilité des fonds regroupe essentiellement des données financières regroupées en fonds ou comptes partageant un objectif similaire. De cette façon, l'organisation a une meilleure idée des ressources dont elle dispose pour effectuer une tâche spécifique. La comptabilité des fonds n'est généralement pas un sujet dont profitent les personnes habituées aux concepts de la comptabilité à but lucratif.

Néanmoins, comprendre quelle est la comptabilité des fonds, et comment elle fonctionne, est la seule façon de regarder en toute confiance les publications financières que les organisations gouvernementales et à but non lucratif publient chaque année.

Gouvernement et profit
Les gouvernements traitent notre argent d'une manière intéressante - ils ne veulent pas faire de profit! Idéalement, un gouvernement veut que les dépenses soient très proches des recettes d'une année donnée. Les différences entre les recettes et les dépenses sont appelées excédents (une différence positive) ou déficits (une différence négative).

- <- N'oublie pas, cependant, qu'un surplus n'est pas un profit, et qu'un déficit n'est pas une perte - les gouvernements n'ont pas l'intention de thésauriser de l'argent (ils ne sont pas non plus "en affaires" à tous, pour ainsi dire).

Contrairement à une entreprise à but lucratif, si un gouvernement est confronté à un excédent important (bénéfice), il prendra généralement des mesures pour réduire le fardeau fiscal de ses résidents.

Fonds gouvernement / NBO

Savoir ce que représentent les différents fonds peut être utile dans l'analyse des états financiers gouvernementaux. Dans les termes les plus généraux, il existe trois grandes catégories de fonds dans un gouvernement. Ce sont:
1) Fonds gouvernementaux - Utilisé par le gouvernement pour fournir des services dont les dépenses ne sont pas couvertes par les frais exigés pour ces services.

2) Fonds exclusifs - Utilisés pour comptabiliser les activités de type «affaires», où les services sont entièrement payés par les frais facturés au client (c.-à-d.
3) Fonds fiduciaires - Utilisé pour comptabiliser les fonds détenus dans l'intérêt d'un tiers.Ceux-ci ne sont pas déclarés dans les états financiers du gouvernement, car ils ne sont pas des actifs appartenant au gouvernement (c'est-à-dire les fonds de pension).
Rapports gouvernementaux

Chaque année, toutes les organisations gouvernementales des États-Unis et du Canada publient un rapport financier annuel complet (CAFR). Bien que les formats et le contenu puissent varier, ces rapports présentent les états financiers de l'entité gouvernementale, ainsi que d'importants outils d'analyse comme le rapport de gestion et les notes afférentes aux états financiers. Les CAFR sont établis conformément aux règlements GAAP et Governmental Accounting Standards Board (GASB). (Pour en savoir plus, lisez
Ce que vous devez savoir sur les états financiers et Notes de bas de page: Commencer à lire l'imprimé .) Les CAFR présentent souvent des informations financières pour chaque fonds (ou fonds moins importants) ainsi que des états financiers à l'échelle du gouvernement qui montrent la position du gouvernement dans son ensemble. Les gouvernements utilisent la comptabilité d'exercice modifiée pour leurs relevés et incluent des rapprochements expliquant comment ils sont passés de la comptabilité de caisse (généralement utilisée tout au long de l'année) à la comptabilité d'exercice modifiée qu'ils déclarent.

Les gouvernements présentent leurs états financiers consolidés CAFR. Même si certains ont des noms différents, ces déclarations reflètent essentiellement les déclarations à but lucratif:

États financiers des entreprises

Déclaration gouvernementale équivalente État des résultats
État des activités Bilan
État du Net Actif État des flux de trésorerie
État des flux de trésorerie Le rapport de gestion est une partie très utile du RCEF qui donne un bon aperçu des décisions prises par les décideurs de votre gouvernement. Habituellement, le rapport de gestion contient beaucoup plus de contenu que les discussions de gestion contenues dans les rapports annuels des organisations d'entreprises. (Pour savoir comment analyser chacune de ces déclarations, consultez la section

Présentation de l'état des résultats, ventilation des bilans et Analyse des flux de trésorerie en toute simplicité .) Rapports à but non lucratif > Tout comme les organisations gouvernementales, les organismes sans but lucratif ne sont pas là pour l'argent. Ils utilisent également la comptabilité par fonds et proposent des états financiers pour la consommation publique chaque année.

Les organismes sans but lucratif chevauchent la clôture quelque part entre le secteur privé et le gouvernement. Parce qu'ils ne sont pas dehors pour faire un profit, la comptabilité de fonds fournit le meilleur système de comptabilité pour la plupart des organismes à but non lucratif. Les mêmes idées fondamentales s'appliquent à la comptabilité à but non lucratif que la comptabilité gouvernementale - l'objectif est de faire en sorte que les dépenses annuelles finissent très près des revenus annuels.
Les organisations à but non lucratif ne publient pas de rapports CAFR. Au lieu de cela, leurs rapports seront généralement appelés un «Rapport sur les états financiers consolidés». De toute façon, les déclarations pour les organisations gouvernementales et à but non lucratif sont très similaires. Les états financiers à but non lucratif comprennent souvent:

États financiers des entreprises

États financiers à but non lucratif

État des résultats État des activités
Bilan État de la situation financière
État des flux de trésorerie > État des flux de trésorerie Si vous êtes familier avec l'analyse des états financiers à but lucratif, l'analyse des états financiers d'une organisation non commerciale ne devrait pas être trop difficile, une fois que vous comprenez ce que chaque déclaration est censé être.Les organismes sans but lucratif déclarent utiliser la comptabilité d'exercice et les normes du Financial Accounting Standards Board (FASB) et des PCGR.
Les états financiers, gouvernementaux ou à but non lucratif, peuvent généralement être trouvés sur le site Web de l'organisation, ou en appelant et en demandant une copie. Faire entendre sa voix

Après avoir examiné les états financiers d'un ONB, il est essentiel de déterminer si vous estimez que l'organisation traite votre argent avec prudence. Si vous trouvez une organisation à but non lucratif avec des frais d'exploitation exorbitants, ne donnez pas votre argent. Dans le cas du gouvernement, tenez vos politiciens et vos employés gouvernementaux responsables de leurs actions.
La sensibilisation est la seule façon d'avoir un impact dans une large mesure, alors partagez ce que vous savez sur ces états financiers avec d'autres.

Conclusion
Avec le montant d'argent que nous payons chaque année en impôts, il est fou de ne pas regarder un état financier gouvernemental comme vous le feriez pour tout autre investissement substantiel. Donner de l'argent à l'aveuglette sans s'assurer que cela arrive à ceux qui en ont besoin est la même chose. À un certain niveau, vous devez l'aborder comme une décision d'investissement.

Avec un peu de connaissances sur le fonctionnement des états financiers gouvernementaux et à but non lucratif, vous pouvez vous assurer que vous en tirerez le meilleur - même si vous n'attendez rien de plus qu'un sentiment chaleureux et flou comme retour sur votre investissement .

Donner peut aussi avoir d'autres récompenses. Pour en savoir plus, consultez
Déduire vos dons

et

Donner vos biens de retraite à un organisme de bienfaisance .