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En vertu des principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, les sociétés à but lucratif comptabilisent les produits au fur et à mesure qu'ils sont gagnés par l'entremise d'opérations sur le marché. Les entreprises à but non lucratif, ou à but non lucratif, s'appuient souvent sur des dons et n'ont pas toujours des transactions réciproques. Lorsque des entreprises à but non lucratif reçoivent des cadeaux ou des dons, ils doivent déterminer si ces revenus sont restreints et si quelque chose est offert en retour. La plupart des règles concernant la comptabilisation des produits à but lucratif peuvent être consultées dans le Financial Accounting Standards Board, ou FASB, Statement No. 5. Les organisations à but non lucratif devraient également accorder une attention particulière aux Déclarations n ° 116 et 117.

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Délai de reconnaissance

Les entreprises ne devraient comptabiliser les recettes qu'après une action d'accompagnement et identifiable. Pour une entreprise à but lucratif, une telle action est souvent la livraison d'un service ou la vente d'un bien. Cependant, les contributions ne sont par définition pas des transactions et n'ont pas de livraison de service ou de bien correspondante. Selon la déclaration n ° 116, la reconnaissance des recettes pour les événements non récurrents est normalement déclenchée par le transfert ou la réception de la contribution.

Restrictions et conditions

Certaines contributions caritatives, dons et subventions sont conditionnels; c'est-à-dire que le destinataire doit effectuer une action préalablement identifiée ou se qualifier d'une manière ou d'une autre pour recevoir les fonds. Tout revenu conditionnel doit être évalué pour sa probabilité de transfert. Si une restriction identifiée s'applique, l'entreprise à but non lucratif devrait reconnaître le revenu comme «restreint» et non «gagné». Il est important de noter que les restrictions sont différentes des conditions. L'entreprise doit également déterminer si les fonds affectés sont différés.

Adhésions et événements spéciaux

Gardez à l'esprit que le revenu gagné implique un échange de valeur. Si une entreprise à but non lucratif reçoit des cotisations ou organise un événement non libre, tout revenu correspondant doit être comptabilisé comme gagné.

Fiscalité

Les organismes sans but lucratif bénéficient d'exonérations fiscales en vertu de l'article 501 (c) (3) de l'Internal Revenue Code. Les contributions et autres cadeaux sont déductibles d'impôt pour le donateur mais pas pour le destinataire. Si l'organisme sans but lucratif a reçu des revenus d'une subvention ou d'une contribution conditionnelle, ces revenus doivent seulement être constatés aux fins de l'impôt dans la mesure où les conditions ont été respectées ou les projets complétés.