Comment gérez-vous les reçus? Certaines personnes - le type organisé - trouvent plaisir à conserver les reçus et la paperasserie en utilisant un système de catalogage finement réglé. D'autres peuvent utiliser une boîte à chaussures ou un dossier, ne trouvant aucun plaisir dans de tels efforts.

Mettez un peu de travail dans le catalogage de vos reçus et vous pourriez découvrir que vous mettez beaucoup d'argent dans votre poche. Voici les catégories susceptibles de générer des avantages significatifs.

1. Reçus en espèces

Les gourous financiers pourraient vous recommander de vous débarrasser de vos cartes de crédit et de payer en espèces pour éviter de casser votre budget. Ils n'ont pas tort. Mais si vous payez en espèces, vous devez enregistrer vos reçus - vous n'avez pas le choix.

Si vous devez retourner un produit défectueux ou fournir une preuve d'achat, la seule preuve que vous avez est le reçu. Les achats par carte de crédit apparaissent sur votre facture et votre banque copie les chèques annulés, mais en espèces, aucun reçu ne signifie aucun remboursement.

Vous n'avez pas besoin de conserver le reçu pour toujours - à moins que ce ne soit pour le type de produit qui pourrait être rappelé par le fabricant. Même après que l'article n'est plus retournable, vous devriez garder le reçu pour les achats plus importants. Certains éléments peuvent être des exceptions. Les vêtements ne sont généralement pas retournés une fois que vous enlevez les étiquettes et le portez.

2. Frais d'entreprise

Peu importe la façon dont vous avez payé un article pour votre entreprise, conservez le reçu. La plupart des achats de votre entreprise sont déductibles d'impôt.

L'IRS peut inclure les trois dernières années dans un audit d'entreprise - encore plus si des erreurs substantielles sont trouvées. L'IRS recommande de conserver les reçus pour la vie de l'article, plus trois ans supplémentaires. En savoir plus sur les audits d'entreprise ici.

L'IRS exige que vous disposiez d'un système organisationnel qui vous permette de trouver rapidement des reçus si le bureau les demande. Rev. Proc. 97-22 est une bonne nouvelle pour tous les propriétaires d'entreprise. C'est la procédure IRS qui vous permet de scanner les reçus au lieu de maintenir des classeurs pleins de feuilles de papier difficiles à organiser.

3. Remboursements des employés

Toute entreprise dotée d'un solide système de freins et de contrepoids ne vous prendra pas au mot lorsque vous avez effectué un achat pour l'entreprise. Votre entreprise exige probablement que vous soumettiez un formulaire avec le reçu original pour le remboursement.

Mais aller un peu plus loin. Faites une copie du reçu et conservez-le jusqu'à ce que vous déposiez le remboursement. Si l'équipe comptable perd le reçu, vous pourriez ne pas avoir de chance.

4. Dépenses médicales

Il existe de nombreuses raisons de conserver des reçus médicaux. Tout d'abord, l'IRS permet une déduction pour les frais médicaux qui dépassent 10% de votre revenu brut ajusté - il est 7.5% si vous ou votre conjoint avez 65 ans ou plus, mais seulement jusqu'au 31 décembre 2016. Puisque vous ne pouvez pas prédire l'avenir, vous ne savez pas combien vous paierez en frais médicaux cette année, alors gardez tous les reçus. jusqu'à ce que vous produisiez vos déclarations de revenus l'année suivante.

Si vous disposez d'un compte de dépenses flexible, d'un compte d'épargne santé ou d'une franchise d'assurance, vous aurez également besoin de ces reçus.

5. Grands achats

Qu'est-ce qui accompagne souvent un gros achat? Une garantie Pour recevoir le service de garantie, vous devez probablement produire une copie de votre reçu. Si vous ne l'avez pas, vous devrez probablement payer de votre poche pour les réparations. Toutes les entreprises n'acceptent pas les copies d'un reçu, ne scannez donc pas et ne jetez pas l'original.

6. Dons

Ce n'est pas parce que vous avez fait un don de bienfaisance que vous pouvez le déduire de vos impôts. Tout d'abord, il doit être une organisation qualifiée, et en second lieu, vous devez fournir une preuve du don si l'IRS demande. Chaque fois que vous faites un don à un organisme de bienfaisance admissible, demandez un reçu. S'ils ne peuvent pas en fournir un, et que la déduction est importante pour vous, faites un don ailleurs.

7. Dépenses de recherche d'emploi

Vous cherchez un emploi? Vous pourriez être en mesure de déduire certaines dépenses. Tout, depuis les frais de préparation de CV, de copie, de voyage, d'agences de placement et autres, peut être déductible. L'IRS place beaucoup de restrictions sur cette déduction, mais si vous croyez que vous êtes admissible, vous devez enregistrer les reçus relatifs à votre recherche d'emploi ou l'IRS ne permettra pas la déduction.

The Bottom Line

Selon l'IRS, tout reçu de moins de 75 $ n'est probablement pas nécessaire de garder, mais ce n'est pas toujours vrai lorsqu'il s'agit d'autres entités qui peuvent les vouloir, comme un employeur. Vous vous donnerez un coup de pied si vous jetez un reçu qui aurait pu remettre de l'argent dans votre poche.

Enregistrez les reçus qui ont une chance d'être utiles plus tard. Vous n'avez probablement pas à enregistrer votre reçu Starbucks de 4 $, mais appuyez sur le bouton «oui» lorsque la pompe à essence demande si vous voulez un reçu pour ce réservoir d'essence de 40 $. Pour plus d'informations, voir Conservation de vos reçus .