Table des matières:
- Finances et comptabilité
- Marketing et gestion des produits
- Planification des ressources humaines
- Vous pouvez tout faire avec une feuille de calcul
- The Bottom Line
Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84 27 à 24% Créé avec Highstock 4. 2. 6 ) Excel a été publié en 1985 et a grandi pour devenir sans doute le programme informatique le plus important dans les lieux de travail à travers le monde. Qu'il s'agisse d'établir un budget, d'organiser des listes de clients ou d'organiser un rassemblement social, Excel est un outil puissant qui s'est ancré dans les processus d'entreprise dans le monde entier.
Finances et comptabilité
Si vous passez par le service des finances ou de la comptabilité d'un grand bureau, vous verrez des écrans remplis de feuilles de calcul Excel décrivant les résultats financiers, les budgets, les prévisions et les plans utilisés prendre de grandes décisions d'affaires.
C'est le secteur d'activité qui compte le plus et qui bénéficie des feuilles de calcul Excel. Les formules avancées dans Excel peuvent transformer des processus manuels qui ont pris des semaines à se terminer dans les années 1980 en quelque chose qui ne prend que quelques minutes aujourd'hui. Si vous souhaitez apprendre plus de formules, Investopedia Academy a un cours Excel pour les finances.
La plupart des utilisateurs savent qu'Excel peut ajouter, soustraire, multiplier et diviser, mais il peut faire beaucoup plus avec les fonctions IF avancées lorsqu'il est couplé avec VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH et les tableaux croisés dynamiques. (Pour en savoir plus, consultez le Guide Investopedia sur Excel pour les finances: Fonctions PV et FV .)
Marketing et gestion des produits
Les professionnels du marketing et des produits se tournent vers leurs équipes financières Pour l'analyse financière, l'utilisation de feuilles de calcul pour répertorier les clients et les objectifs de ventes peut vous aider à gérer votre force de vente et à planifier les plans marketing futurs en fonction des résultats passés.
Grâce à un tableau croisé dynamique, les utilisateurs peuvent résumer rapidement et facilement les données sur les clients et les ventes par catégorie à l'aide d'un glisser-déposer rapide. Toutes les parties de l'entreprise peuvent bénéficier de solides connaissances Excel, et les fonctions de marketing ne sont pas exemptés.
Planification des ressources humaines
Tandis que les systèmes de base de données Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50 49 + 0. 18% Créé avec Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114 22-0, 67% créé avec Highstock 4. 2. 6 ), et Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152 51-0. 11% Créé avec Highstock 4. 2. 6 ) peut être utilisé pour gérer les informations salariales et salariales, exporter ces données dans Excel permet aux utilisateurs de découvrir les tendances, de résumer les dépenses et les heures par paye période, mois ou année, et mieux comprendre comment votre main-d'œuvre est répartie par fonction ou par niveau de rémunération.
Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser Excel pour prendre une feuille de calcul géante contenant les données des employés et comprendre exactement d'où viennent les coûts et comment les planifier et les contrôler pour l'avenir.
Vous pouvez tout faire avec une feuille de calcul
L'utilisation d'Excel pour les entreprises n'a pratiquement aucune limite pour les applications. Voici quelques exemples:
- Lorsque vous planifiez une sortie en équipe pour une partie de baseball, vous pouvez utiliser Excel pour suivre la liste et les coûts de RSVP.
- Excel crée des modèles de croissance des revenus pour les nouveaux produits en fonction des nouvelles prévisions client.
- Lorsque vous planifiez un calendrier éditorial pour un site Web, vous pouvez répertorier les dates et les sujets dans une feuille de calcul.
- Lorsque vous créez un budget pour un petit produit, vous pouvez lister les catégories de dépenses dans une feuille de calcul, le mettre à jour tous les mois et créer un graphique pour montrer à quel point le produit est budgétisé dans chaque catégorie.
- Vous pouvez calculer les remises client en fonction du volume d'achat mensuel par produit.
- Les utilisateurs peuvent récapituler les revenus des clients par produit pour trouver des domaines dans lesquels établir des relations clients plus solides.
Cette liste est très courte pour vous donner une idée des diverses utilisations d'Excel. Une journée typique au bureau, j'ai Excel ouvert 4-8 heures. Je ne pourrais pas faire mon travail efficacement sans cela.
The Bottom Line
Excel ne va nulle part, et les entreprises continueront d'utiliser Excel comme outil principal pour diverses fonctions et applications allant des projets informatiques aux pique-niques d'entreprise.
Une connaissance pratique d'Excel est vitale pour la plupart des professionnels de bureau aujourd'hui, et de plus fortes compétences Excel peuvent ouvrir la porte à des opportunités de promotion et de leadership. Excel est un outil puissant mais ne peut fonctionner seul. Il faut un utilisateur d'ordinateur avisé pour tirer parti de tout ce qu'offre Excel pour offrir les meilleurs résultats à son entreprise.
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