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Comme il n'y a pas d'exigences légales spécifiques limitant la période pendant laquelle les comptes débiteurs peuvent être impayés, ils sont autorisés à rester aussi longtemps que la société est prête à attendre le paiement . Les débiteurs sont les sommes d'argent dues à un particulier ou à une entreprise pour des services ou des biens fournis. La plupart des comptes débiteurs fonctionnent sous forme de lignes de crédit et sont exigibles dans une courte période de temps. Ces lignes de crédit permettent aux clients d'éviter l'inconvénient de payer physiquement un achat chaque fois qu'une transaction est effectuée. En termes plus simples, une créance est un accord conclu par un client pour payer une entreprise en temps opportun pour un bien ou un service rendu.

Les créances les plus courantes sont généralement les suivantes: 30 jours nets, 45 jours nets, 60 jours nets et 30 jours à compter de la fin du mois. À titre d'exemple, si les comptes débiteurs ont une période de paiement en souffrance de 30 jours nets, cela signifie que le client doit payer le solde dû au bout de 30 jours à compter de la date d'achat. Pour encourager le paiement rapide, les entreprises accordent parfois un rabais sur le solde aux clients qui paient avant la fin de la période de paiement déterminée. Le créancier a habituellement l'option de facturer des frais de retard au client si la marge de crédit n'est pas payée dans les délais prévus.
Selon le type d'industrie ou d'entreprise, un certain pourcentage de dettes ou de clients est généralement considéré comme défaillant. Une entreprise enregistre une provision dans ses dossiers pour ces comptes douteux. L'assurance des débiteurs est souscrite par de nombreuses entreprises pour couvrir les pertes subies par les débiteurs qui sont remboursés lentement ou qui sont entièrement remboursés.