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Il est préférable de calculer un budget de trésorerie dans Excel en divisant votre budget en entrées et en sorties. Excel rend extrêmement simple la somme d'un grand nombre de valeurs individuelles. Le budget de trésorerie idéal dans Excel est construit avec des valeurs en dollars et des étiquettes pour les revenus et les dépenses et un assortiment de fonctions Excel qui rendent l'édition, le calcul et l'analyse du budget très simple.

Commencez par lister toutes vos valeurs de revenu dans une colonne, avec une étiquette source dans la cellule adjacente. Étiquetez cette colonne "Revenu" et utilisez la fonction SUM () pour trouver le total général; mettre en évidence toutes les valeurs en dollars. Dans deux autres colonnes, lister toutes les dépenses d'une manière similaire et trouver leur total en utilisant à nouveau la fonction SUM (). Plus la liste est complète et exhaustive, plus le budget est utile; par exemple, au lieu d'inscrire «Voyage» pour 500 $, divisez ce chiffre en «carburant» pour 200 $, «péage» pour 50 $ et «hôtel» pour 250 $. Cela vous permet de mieux suivre vos dépenses.

Maintenant que les bases du budget sont établies, il est temps d'utiliser les outils qu'Excel vous fournit pour mieux analyser le budget. Étiquetez une nouvelle cellule "Revenu net" et définissez-la comme Somme () de vos cellules totales "Revenus" et "Dépenses". Si cette valeur devient négative, vous perdez de l'argent. Si c'est positif, vous n'avez pas comptabilisé tous vos revenus. Excel propose plusieurs façons d'afficher facilement ces informations, telles que la création d'un graphique à secteurs. Mettez en surbrillance les valeurs que vous souhaitez comparer, telles que vos dépenses, et utilisez le groupe Graphiques dans l'onglet REPLACEion pour sélectionner l'option Diagramme à secteurs.

Excel vous offre un moyen de suivre les dépenses, mais c'est aussi un outil extrêmement puissant pour prédire les dépenses; Cela peut vous aider à estimer les effets financiers de décisions importantes. Si vous envisagez de changer d'emploi, de déménager ou d'avoir des enfants, l'utilisation d'un budget Excel avec des valeurs estimées est un excellent moyen d'anticiper votre budget futur.