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Premièrement, déterminez si la comptabilité d'exercice a le plus de sens sur le plan pratique et financier. Si la petite entreprise est également une entreprise publique, la direction n'a généralement pas d'autre choix que d'utiliser la comptabilité d'exercice. Les entreprises privées peuvent choisir entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse. Selon la comptabilité d'exercice, un système doit suivre tous les revenus après que les transactions ont eu lieu et toutes les dépenses après la réception des articles (et non quand ils sont payés).

À moins que le propriétaire de l'entreprise n'ait de solides connaissances en comptabilité, il devrait consulter un fiscaliste ou engager un comptable avant de mettre en place un système de comptabilité.

Principes de base de la comptabilité d'exercice

La comptabilité d'exercice est fondée sur le principe que les événements économiques doivent être enregistrés et appariés chaque fois qu'une transaction a lieu, pas nécessairement lorsque les biens et services sont payés.

Imaginez un détaillant qui vend une chemise à crédit. Le client reçoit la chemise et, en retour, promet un paiement futur pour le prix de la chemise plus les intérêts courus. Même si le détaillant ne reçoit aucun montant au moment de la vente, la réclamation sur les revenus futurs est enregistrée comme une créance dans le grand livre.

Comptabilité d'exercice des petites entreprises

Le passage de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice peut modifier considérablement les états financiers. Les propriétaires de petites entreprises doivent être prêts à accepter la perte de la comparabilité avec les déclarations antérieures.

Un système d'enregistrement et de rapprochement des comptes doit être mis en place pour assurer le suivi des comptes créditeurs et débiteurs. Il existe de nombreux types de comptes de régularisation, il est donc important de définir et de comprendre comment classer chaque événement économique.

Encore une fois, il est conseillé de consulter un expert-comptable agréé (CPA) ou un agent inscrit (EA). L'ACP ou l'AE peut conseiller la direction sur la façon de préparer les déclarations de revenus et de charges sociales, de séparer les documents commerciaux et de démontrer comment reconnaître les flux monétaires.

Une assistance financière et technique supplémentaire pourrait être disponible auprès de la Small Business Administration, du Service Corps of Retired Executives, des consultants en affaires ou de la documentation sur les contrôles internes de la Securities and Exchange Commission des États-Unis.