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Presque tous les employeurs assument des coûts liés à leurs employés au-delà de leur salaire. Bon nombre de ces coûts sont considérés comme des avantages «marginaux» et comprennent des éléments tels que l'assurance-maladie, les plans de repas ou les services de transport. Pour calculer les avantages sociaux, les employeurs doivent d'abord déterminer lesquels de leurs avantages sont considérés comme non salariaux. Ce n'est pas toujours simple; le Bureau of Labor Statistics, par exemple, considère les heures supplémentaires comme un avantage, alors que d'autres agences considèrent les heures supplémentaires comme faisant partie du salaire de l'employé. Une fois que tous les avantages marginaux ont été identifiés et qu'une valeur de coût leur a été attribuée, ils peuvent être additionnés et divisés par le nombre d'heures travaillées disponibles au cours d'une année pour trouver le coût moyen des avantages sociaux.

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Il n'est pas toujours facile d'attribuer le juste prix aux avantages, car certains avantages, comme les jours de vacances, sont de nature intangible. Les règles d'évaluation des avantages sociaux sont discutées dans Internal Revenue Service, ou IRS, Publication 15-B. La méthode la plus courante d'attribution de valeur est la règle générale d'évaluation, qui vise à fournir une juste valeur marchande pour les avantages fournis.

Une autre façon de représenter les avantages extra-légaux consiste à calculer les «avantages sociaux». Vous pouvez identifier la charge des avantages de l'organisation en divisant le coût des avantages de tous vos employés par leur coût salarial total. Peut-être la raison la plus importante pour calculer les avantages sociaux est de profiter des déductions fiscales offertes par l'IRS pour certains types de prestations. Par exemple, les primes d'assurance maladie payées par les employeurs au nom de leurs employés sont libres d'impôt et déductibles d'impôt.

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