Le développement des compétences en collecte de fonds pour un organisme sans but lucratif est un moyen de faire une différence positive dans le monde. ou une transition de carrière (voir 5 bonnes raisons de bâtir une carrière dans les organismes sans but lucratif). En fait, le premier peut conduire à la seconde.

Voici quatre concepts clés pour vous aider.

1. Clarifier les objectifs

Dans la planification de la collecte de fonds, il est important que l'organisation établisse ce qui définit le succès. Utilisez les points de la liste de contrôle suivante pour guider la discussion.

Est-ce plus que le montant de l'objectif qui importe - une large participation à un événement pour encourager la communauté, par exemple? Une foire scolaire avec des ballons et des promenades à poney dans le stationnement pourrait bien être très amusante pour les enfants et créer une communauté autour de l'école, ce qui est important. Mais la plupart des foires brûlent beaucoup de temps et d'énergie sans faire beaucoup d'argent. Une organisation caritative qui a besoin de fonds pour servir les personnes désespérées à l'autre bout du monde doit penser au-delà d'une vente de pâtisseries et d'un spectacle de marionnettes.

La collecte de fonds est-elle destinée à un objectif ponctuel ou à une partie du budget annuel? Cela fait une différence dans la façon dont un plan est mis en place et comment l'énergie des gens est allouée. Par exemple, une vente aux enchères en direct d'objets donnés dans les greniers et les garages des membres peut être un grand succès pendant deux ou trois ans et contribuer de manière significative à un objectif capital, mais s'effondrer lorsque ces greniers et garages sont vidés. Quelque chose comme un événement de dîner avec une vente aux enchères silencieuse de services comme un sideshow peut effectivement continuer à croître d'année en année. C'est beaucoup de travail pour un comité de rassembler une liste attrayante d'objets d'enchères silencieux, mais cela peut être payant.

Dans quelle mesure l'atteinte de l'objectif financier est-elle essentielle? Précisez si l'argent recueilli serait le bienvenu mais pas essentiel. Ou serait-il fournir une fonction de bonus important comme un programme d'arts scolaires ou de nouveaux équipements? Est-ce vraiment essentiel, comme dans le cas de «nous-nous-fermons-nous»?

S'il est essentiel de respecter la masse salariale, par exemple, cela exige un niveau d'effort différent: solliciter des prêts provisoires ou des cotisations en dollars auprès du conseil d'administration de l'organisation pour obtenir l'aide d'experts, peut-être . À tout le moins, il est temps pour un conseil direct d'un cadre sans but lucratif expérimenté, peut-être un directeur exécutif récemment retraité d'une organisation similaire.

Est-ce que la construction d'une dotation ou l'établissement de quelque chose avec une chronologie pluriannuelle fait partie de l'objectif? Il est important de créer une base de donateurs qui répondent aux appels répétés au soutien. À un certain niveau, cela peut être commencé en affichant des personnes formées avec des tables de cartes, des affiches et des planchettes à pince sur les coins de rue achalandés pour expliquer la mission et recueillir les noms et les courriels des supporters potentiels ainsi que quelques petites donations.Ou cela peut signifier acheter des listes de supporters potentiels et utiliser des publipostages ou des emails pour demander de l'aide. Vous aurez besoin de quelqu'un au sein de votre groupe pour apprendre et maîtriser cette approche.

Une autre façon: recueillir des suggestions de donateurs majeurs potentiels. Beaucoup de gens riches de milieu de vie s'intéressent au pouvoir de la philanthropie. Votre but non lucratif peut être un moyen pour eux d'exprimer leurs valeurs et faire du bon travail. Ce type de défenseur doit être cultivé au niveau du conseil d'administration - avec la sensibilisation sociale, l'éducation et la persuasion ainsi que la pratique de «demander» de l'argent. Le temps passé avec le directeur exécutif et / ou un membre haut placé du conseil d'administration peut être très persuasif non seulement pour obtenir une contribution importante de la part de quelqu'un aux poches profondes, mais aussi pour «augmenter» le montant du don de l'an dernier.

Le chapitre local d'une grande organisation peut demander de l'aide pour recueillir des fonds et des instructions auprès de ses dirigeants nationaux ou de personnes qui dirigent d'autres sections locales. Il existe également des consultants professionnels en collecte de fonds, dont beaucoup sont axés sur la région, comme le Big Sky Institute du Montana ou le Compass Group de la Nouvelle-Orléans.

Souvent, un organisme sans but lucratif établira une récompense liée à son objectif. Il est courant de demander aux lauréats que les noms des personnes soient informés du prix à venir et invités à acheter des billets pour la cérémonie de remise des prix ou à contribuer à un fonds qui les honore. Parfois, les annonces seront vendues pour le programme de l'événement et sur le site Web de l'organisation, en particulier lorsqu'il y aura des photos et une publication postérieure. Toutes ces idées peuvent être mises sur la table lors des discussions de planification.

2. Développer un cadre d'organisateurs

Évaluer les ressources de votre personnel. Par exemple, la foire des jeux et divertissements attire généralement un grand nombre d'enseignants et de parents qui dirigent les comités et organisent des kiosques tels que le maquillage ou la vente de livres d'occasion; apporter des produits de boulangerie ou d'autres produits artisanaux; et d'embaucher et de gérer les promenades à poney ou d'autres attractions extérieures.

À l'instar d'une grande réception de mariage, cependant, un bal de bienfaisance dans un hôtel du centre-ville peut nécessiter une aide à la planification d'événements professionnels. Trouver un bon endroit, solliciter des offres auprès des fournisseurs et d'autres tâches pour mettre en place un grand événement réussi appel à un savoir-faire sophistiqué. La gestion de l'événement depuis l'intérieur de l'organisation devrait également faire partie intégrante de la description de travail de quelqu'un. Mettez les stagiaires et les assistants juniors à travailler sur les étiquettes d'identification, mais ne leur demandez pas de négocier avec le groupe ou d'élaborer un plan de sièges politiquement sensible.

Créer l'équivalent d'un parcours de carrière pour les bénévoles. Au niveau de la foire scolaire, par exemple, les parents de très jeunes enfants peuvent être en mesure de cuire ou de tricoter quelque chose, mais ils ne doivent pas assister à de nombreuses réunions de planification ou être présents toute la journée pour tenir un kiosque. Cependant, il est important de recruter ces nouveaux visages et de faire leurs contributions - aussi modestes soient-elles - gratifiantes pour eux personnellement.

Après quelques années de service au sein des comités, quelqu'un peut être prêt à diriger un comité pour les prochaines années.Un cahier compilant des conseils et des procédures à remettre au prochain chef de comité est extrêmement précieux - et très utile pour inciter la nouvelle personne à s'engager. Un chef de comité chevronné qui a appris à connaître beaucoup de gens dans la communauté scolaire peut être prêt à diriger l'événement entier l'année prochaine ou à le coprésider avec un bon partenaire de travail.

3. Envisager d'établir un événement qui construit son public

Contrairement à la cérémonie de remise des prix, ce type d'événement peut être construit sans nécessairement aucun lien intuitif avec la mission de l'organisme sans but lucratif.

Votre organisation peut s'affilier à un groupe qui aime se produire, par exemple , et diffuser un spectacle chaque année. Si l'événement est amusant et que la cause en vaut la peine, votre public de supporters grandira. Vous pouvez également ajouter des attractions autour de l'événement.

Une histoire d'un événement qui grandit: Deux groupes a cappella composés de deux douzaines de membres de l'Université Glee Club de New York se sont réunis pour donner une série de cinq concerts de Noël dans une belle et très simple Colonial -era église de campagne à Spencertown, NY, à quelques heures au nord de New York en voiture. Les hommes portaient une tenue de cérémonie - smokings foncés, chemises blanches amidonnées, nœuds papillon noirs - pour interpréter leur répertoire mixte de musique profane sérieuse, religieuse et légère. La série a bénéficié du programme d'arts communautaires de l'Académie Spencertown à proximité, effaçant à peu près la moitié de son déficit.

Le public de première année de la famille et des amis et quelques dizaines d'autres de la région ont grandi dans un public qui a emballé la maison. Après la première année, certains week-ends aisés ont commencé à organiser des dîners festifs dans leurs maisons de campagne avant le concert, faisant payer à leurs invités 50 $ par dîner et ensuite au concert. Les chanteurs se sont divisés en quatuors pour visiter chacune des maisons d'accueil pour divertir avec quelques chansons pendant le dîner. Les dîners auxiliaires ont rapporté au moins autant d'argent que les ventes de billets de concert.

Cherchez un lien de célébrité. Les concerts de bienfaisance n'ont pas besoin d'atteindre l'échelle de Live Aid de Bob Geldof, les concerts diffusés dans le monde entier pour collecter de l'argent pendant la famine éthiopienne de 1984-85 ou Willie Nelson's Farm Aid. Ce qu'ils prouvent, c'est le pouvoir de la célébrité. Et vous pouvez le faire à une échelle plus modeste.

Avoir un maître de cérémonie de haut niveau pour un dîner de remise des prix ajoute de l'éclat. Une personnalité de la télévision locale pourrait être un bon choix. Ou le garçon de la ville natale qui a fait du bien dans la grande ville pourrait être heureux de revenir pour donner un discours de dîner au profit d'une bonne cause.

Suivez une tendance démographique pour élargir votre base de soutien. Cette histoire peut vous inspirer: Le 22 novembre 1981, le célèbre critique gastronomique et écrivain gastronomique Gael Greene a lu un article sur les repas chauds du Département pour le vieillissement de New York pour les personnes âgées confinées au foyer - des femmes pour la plupart - et appris qu'il ne pouvait servir à ses gens que cinq repas par semaine, rien le week-end ou les vacances.Elle était attristée et horrifiée par leur sort - et déterminée à faire quelque chose avant Thanksgiving.

Greene a fait équipe avec James Beard, professeur et auteur de nourriture, et ils ont travaillé sur leurs Rolodex (les listes de contacts étaient conservées sur des roues à cartes à cette époque). Leur marathon téléphonique a tendu la main aux amis, aux collègues professionnels de l'alimentation et à tous ceux à qui ils pouvaient penser. Le lundi suivant, ils avaient des promesses de dons et des chèques de 35 000 $, alors Greene a appelé le commissaire du Département du vieillissement de New York. Au cours de cette conversation, ils se sont mis d'accord sur ce qu'on appelle maintenant le «principe 100%», ce qui signifie que 100% de l'argent donné irait aux repas et «pas autant qu'un centime pourrait sortir pour un appel téléphonique», selon Greene plus tard. Aucun don d'argent ne devait aller au-dessus des frais généraux.

Cette conversation a marqué le début d'un partenariat public-privé révolutionnaire. La sous-commissaire Marcia Stein et Gael Greene ont ouvert la voie à de tels efforts de coopération. En tant que garde contre la corruption, il est interdit à la ville de prendre des dons en argent, de sorte que l'organisation Citymeals-on-Wheels est devenue une entité privée à but non lucratif pour reprendre là où la ville s'était arrêtée. Marcia Stein a plus tard servi comme directeur exécutif, prenant sa retraite il y a quelques années. Le principe du 100% existe toujours et Citymeals fournit de l'argent pour deux millions de repas par an, soit près de 40% de tous les repas servis aux personnes âgées confinées à la maison.

Apprenez d'un repas qui a duré 28 ans et qui continue d'être fort. La directrice générale actuelle de Citymeals, Beth Shapiro, a donné à Investopedia des détails sur l'événement principal de Citymeals à l'automne, le Power Lunch for Women, l'événement le plus important de l'année pour nous. 3 millions. "Shapiro a rempli un peu d'histoire:" Il a commencé comme une parodie sur les hommes d'affaires de grande puissance rassemblement pour le petit déjeuner à Loews Regency Hôtel chaque jour de la semaine avec le propriétaire de l'hôtel Bob Tisch. "Tisch l'a surnommé le Power Breakfast, déclarant à Cotten Timberlake, journaliste de l'Associated Press," Le petit déjeuner est devenu la nouvelle forme d'entreprise. "Bien que Robert Tisch soit mort en 2005, la tradition du petit-déjeuner Regency continue à ce jour - bien que n'étant plus si majoritairement dominée par les hommes.

L'une des raisons pour lesquelles cela fonctionnait si bien: les femmes qui travaillaient dans les années 1980 atteignaient des niveaux de carrière plus élevés que jamais auparavant. Dès le début, l'événement Citymeals était sur invitation seulement, et un comité revu pour sélectionner la bonne liste. Avec brio et panache, le Power Lunch for Women a célébré le succès de ces femmes et leur pouvoir de gagner un salaire suffisant pour acheter un billet de 350 $ pour s'asseoir dans une salle de bal avec 400 autres femmes et s'éduquer sur les moins fortunés de la Sororité. . Pathos n'a pas été l'humeur dominante de l'événement, cependant.

Des célébrités comme Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper et feu Elaine Stritch et Marian Seldes ont prêté leur nom et leur présence - et parfois leurs capacités d'exécution - au cours des années.Une année, la chanteuse de cabaret Andrea Marcovicci a présenté sa mère de 80 ans, la chanteuse de flambeau des années 1940 Helen Marcovicci, qui a interprété une chanson de son propre et nouveau CD, "Seems Like Old Times". Le cadeau que vous avez offert aux participants est devenu célèbre grâce aux accessoires en cuir Coach, aux cosmétiques Bobbi Brown, aux parapluies rouges de Travellers, aux produits de soins de la peau Patricia Wexler MD - tous commandités par l'événement - et au logo Wonder Woman.

Oui, les hommes peuvent participer - en contribuant 10 000 $ à la cause. Ces «Dix mille dollars hommes», comme on les appelle, sont placés au hasard à la loterie des numéros de table, comme tous les autres invités à l'événement, sauf que les Dix Mille Dollars n'ont pas le droit de s'asseoir ensemble.

Peut-être que vous pouvez trouver l'événement parfait pour attirer l'attention des Millennials pour le présent et pour l'avenir. C'est peut-être une légende urbaine, mais il y a une rumeur selon laquelle un groupe de Nashville s'associe à un roadhouse local pour organiser une collecte de fonds sur un thème de bal de fin d'année: «C'est encore 1999! "Apparemment, le deejay ne jouera que des airs de la fin du siècle dernier, et il y aura des prix pour les meilleures et les plus mauvaises robes de bal vintage. Le produit - après avoir fractionné ce que le bar prend au-dessus de sa moyenne pour la nuit - ira à un centre local de traitement du cancer.

4. Ne pas ignorer la technologie, en particulier le financement participatif

Bien sûr, il existe une application pour presque tout, et il existe vraiment un logiciel de collecte de fonds. com - il s'adresse aux organismes sans but lucratif. Blackbaud. com propose eTapestry, qu'il décrit comme un logiciel flexible de collecte de fonds pour les organismes sans but lucratif. Il y a aussi un donneur parfait. com, qui se vante d'avoir «aidé à cultiver les relations avec les bailleurs de fonds et à obtenir d'excellents résultats en matière de collecte de fonds» tout en réduisant les coûts administratifs. Donorsnap. com propose un outil similaire.

En fait, il y a tellement de produits qu'un autre site, SoftwareAdvice. com / à but non lucratif, a mis en place une liste Top 10 2014. Des sites de financement très connus comme Kickstarter et Indiegogo peuvent également être utilisés pour la collecte de fonds à but non lucratif, même si ce n'est pas leur objectif exclusif.

Une autre catégorie vous aidera à gérer votre enchère. BiddingOwl. com, «votre solution de gestion des enchères tout-en-un», dispose d'un produit de gestion des enchères caritatives . Le NonprofitMatrix. com dispose d'un répertoire d'outils et de services numériques. Et Thefundraisingauthority. com a un bref guide pour utiliser les sites de financement participatif comme CauseVox et DoJiggy's Pledge pour la collecte de fonds à but non lucratif.

Le logiciel n'est pas magique, cependant. Son succès dépend de la capacité de votre groupe à raconter son histoire. Cela renvoie à l'origine de cet article: Clarifiez vos objectifs. Essayez d'invoquer la concentration et la passion du laser que l'écrivain alimentaire Gael Greene a apporté au déjeuner Power City for Women de Citymeals-on-Wheels. Les personnes âgées qui ont besoin du repas chaud quotidien et du contact humain du volontaire qui le livre ne sont jamais oubliées malgré le glamour de l'événement.Lors du Power Lunch 2013, la chanson choisie par Cyndi Lauper était son propre "Time After Time", avec son refrain envoûtant:

Si vous êtes perdu vous pouvez regarder - et vous me trouverez

Temps après temps

Si tu tombes, je t'attraperai - j'attendrai

De temps en temps

Que le mascara soit damné, il y avait à peine un œil sec dans la salle de bal.

The Bottom Line

La collecte de fonds fournit le pain quotidien de la plupart des organismes sans but lucratif. Les compétences et les outils pour bien le faire sont importants à maîtriser afin de soutenir les missions des organismes sans but lucratif.

Pour plus d'informations sur comment aider votre bonne cause à devenir plus professionnelle, voir 5 étapes pour former une société à but non lucratif exonérée d'impôt.