C'est une croyance commune parmi les contribuables que si vous recevez un formulaire d'impôt par la poste, comme un relevé d'intérêt, vous devez copier l'information contenue directement dans la déclaration d'impôt que vous produisez. Cependant, si vous faites cela, vous pourriez finir par payer de l'argent que vous n'avez pas dû ou être audité si les formulaires sont inexacts.

Comprendre les conséquences
Pourquoi devez-vous vérifier l'exactitude de vos formulaires? Pour éviter ces conséquences potentielles:

o Audits. Si un nombre est loin, comme 12 000 $ payés dans l'intérêt d'un prêt étudiant alors que vous avez réellement payé 4 000 $, le nombre pourrait déclencher une vérification. Alors qu'un audit ne signifie pas toujours qu'un représentant officiel de l'IRS se présentera à votre porte, pourquoi tenter l'IRS si ce n'est pas nécessaire?

o Pénalités fiscales si le formulaire fiscal est incorrect. Si votre déclaration de revenus indique que vous devez plus de 1 000 $, vous pourriez devoir payer une pénalité. La pénalité pourrait s'aggraver si vous attendez de payer le montant dû. Combien cette pénalité pourrait-elle être? Pour 2009, le taux de pénalité était de 4% de vos impôts impayés en fonction du nombre de jours pendant lesquels le solde était impayé. Le calcul réel de la pénalité est un peu complexe, mais soyez assurés que l'IRS le calculera pour vous - et vous enverra la facture.

o Moins ou plus d'impôts dus. Vous avez peut-être été admissible à un énorme remboursement d'impôt. Cependant, vous ne le savez peut-être pas si vous saisissez les mauvaises informations dans votre déclaration de revenus. Par exemple, disons que vos impôts indiquaient que vous aviez un gain en capital de 5 000 $. Vous devrez probablement payer 15% d'impôt sur ce montant pour un total de 750 $. Cependant, supposons qu'il s'agisse d'une faute de frappe, et vous avez perdu 5 000 $. Si votre taux d'imposition marginal est de 25%, vous pourriez déduire 3 000 $ du revenu imposable, et vous pourriez voir un remboursement sur ce montant. 750 $ - avec la perte restante de 2 000 $ reportée à l'année suivante. Signaler le même nombre que positif au lieu de négatif pourrait vous coûter 2 000 $!

L'institution, telle qu'une banque ou une société d'investissement, n'est-elle pas responsable de la désinformation? L'institution avec laquelle vous travaillez n'est pas responsable du reportage inexact. En fin de compte, seulement vous êtes responsable de ce que vous signalez à l'IRS. Vous devez demander des formulaires corrigés dès que vous remarquez une erreur. Voici comment éviter ces problèmes.

Obéissez à vos instincts
Si vous voyez un nombre qui n'a pas de sens, vous devez vérifier pour voir si c'est faux. Par exemple, si vous avez investi environ 10 000 $ et que vous avez investi 30 000 $, vous savez que le formulaire que vous avez reçu est inexact - même si vous ne savez pas exactement combien. Enquêter plus loin et ne pas classer jusqu'à ce que vous obteniez un formulaire précis.

Collecter les enregistrements passés auprès du fournisseur de formulaires Il peut s'agir de relevés de compte d'investissement, d'extraits de compte ou de relevés de compte.Vous pouvez avoir des copies papier à portée de la main, mais vous pouvez généralement commander des instructions passées auprès de votre fournisseur de formulaires ou les consulter en ligne.

Vous aurez besoin de récapitulatifs annuels de vos comptes dont vous soupçonnez l'absence d'informations, ou des relevés mensuels ou trimestriels.

Appel de formulaires corrigés
Si vous consultez vos relevés et que vous n'êtes toujours pas sûr de l'exactitude, demandez à votre fournisseur de formulaires de vérifier ces informations avec vous. Vous pouvez trouver ce que vous pensiez être une erreur tout au long, ou le représentant réalisera au cours de votre conversation qu'il y a une inexactitude. Ensuite, vous pouvez demander un formulaire corrigé.

Appelez l'IRS pour l'aide
Si vous ne pouvez pas obtenir un formulaire corrigé de l'institution qui l'a généré, l'IRS vous aidera à obtenir les informations dont vous avez besoin pour déposer vos impôts. Appelez la ligne d'assistance téléphonique en direct pour les particuliers au 800-829-1040 de 7h à 22h.

Conclusion
Ne produisez jamais votre déclaration de revenus avec des informations basées sur un formulaire incorrect. Vous pourriez encourir des pénalités fiscales, stimuler une vérification ou même manquer un remboursement. Scan chaque formulaire d'impôt que vous recevez par la poste pour s'assurer qu'il semble exact. Si vous suspectez des inexactitudes, passez par les relevés de compte précédents. Si vous avez encore des soupçons, appelez l'institution qui vous a envoyé le formulaire et demandez-leur de passer en revue les informations de votre compte. Demandez au représentant de vous envoyer un formulaire corrigé si les inexactitudes sont confirmées. Si vous ne pouvez pas entrer en contact avec votre fournisseur de formulaire ou qu'ils ne vous enverront pas un nouveau formulaire corrigé, appelez la ligne d'aide IRS.

La correction d'un formulaire d'impôt peut représenter beaucoup de travail, mais il vaut mieux trouver et corriger les erreurs soi-même - avant que l'IRS remarque l'erreur. (Pour en savoir plus, consultez 6 Sources d'aide fiscale gratuite , Réception d'un formulaire inattendu 1099-R , Déclaration de taxe inexacte, maintenant quoi? et > Devriez-vous produire une déclaration de revenus anticipée? .)