Il n'y a pas de journée type dans la vie d'un expert-comptable. Si vous faites partie de cette profession, votre journée de travail dépendra de la taille de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, de la carrière que vous occupez, des aspects de la comptabilité dans lesquels vous êtes spécialisé et de la saison des impôts. Dans cet article, nous examinons les journées de travail de deux CPA expérimentés pour vous donner une idée de ce que cela pourrait être de poursuivre une carrière de comptable public.

Amy Zhang, CPA, Services de fonds d'affinité

Amy Zhang est la fondatrice et membre de la direction de Affinity Fund Services, société de comptabilité de fonds spéculatifs basée à San Francisco, fondée en 2010. Zhang détient les deux un baccalauréat et une maîtrise en comptabilité. Plus tôt dans sa carrière, elle a travaillé pendant 10 ans en tant qu'auditrice et comptable pour deux entreprises, PricewaterhouseCoopers et un cabinet comptable régional: «Pour poursuivre mon rêve de devenir cette personne-ressource pour les professionnels comptables dans l'espace d'investissement alternatif, je construis mon cheminement de carrière de Big Four à l'entreprise régionale à maintenant le mien », dit-elle.

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En tant que propriétaire d'entreprise, l'expérience de Zhang en tant que comptable public est différente de celle d'un comptable public employé par une entreprise. De plus, ses tâches quotidiennes diffèrent selon la période du mois et la période de l'année.

Pendant la première semaine de chaque mois, elle consacre 90% de son temps à des activités de clôture de fin de mois pour ses clients des fonds de couverture. Ces activités incluent le téléchargement des relevés mensuels des banques et des courtiers, l'examen des opérations en capital, le calcul des frais de gestion ou de performance et l'exécution des rapprochements de la valeur liquidative. Après que ses clients ont approuvé ces documents comptables, elle leur envoie les copies finales officielles avec une facture.

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Au cours des trois dernières semaines du mois, la charge de travail de Zhang change considérablement. Sa première tâche du matin est de vérifier les courriels des clients ou des fournisseurs de services qui travaillent avec ses clients. Ensuite, elle consacre une à deux heures à la formation technique, qui consiste à lire des nouvelles de l'industrie telles que

CalCPA Daily Clips , HFMWeek et FINalternatives . Elle partage des nouvelles intéressantes à travers ses comptes de médias sociaux d'affaires. Elle suit également des cours de formation continue en comptabilité. Zhang dédie généralement de deux à quatre heures de sa journée au marketing et aux relations publiques. Elle assiste à des séminaires et à des conférences sur les hedge funds pour rencontrer des prospects au moins une fois par semaine et organise des réunions de café avec les clients existants et des références au moins une fois par mois. Elle intervient également lors de conférences sectorielles telles que le Alternative Asset Summit de Las Vegas.

Chaque mois, Zhang assiste aux réunions du conseil d'administration de la California Society of CPAs, à San Francisco, et organise tous les deux mois un forum des entrepreneurs financiers dans le district financier de la ville.Ces activités de bénévolat l'aident à rester en contact avec ses pairs comptables puisqu'elle n'est plus dans une grande entreprise. Ces occasions offrent également l'occasion de faire un remue-méninges avec d'autres entrepreneurs sur les stratégies opérationnelles, le développement des affaires et les questions connexes.

Alors que Zhang travaille régulièrement pendant la semaine, elle travaille aussi le week-end, ce qu'elle dit être son choix en tant que propriétaire d'entreprise. Elle répond à toutes les demandes de conseils ou d'assistance des clients dans les 24 heures. «La plupart de mes clients sont des gestionnaires de fonds de démarrage, et je veux rendre leur vie déjà mouvementée aussi facile que possible», dit-elle.

Malgré les week-ends de travail, Zhang dit qu'elle a un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée puisqu'elle peut travailler de n'importe où, tant qu'elle a son ordinateur portable, son service téléphonique et son accès Internet. Elle a déjà passé un mois à l'étranger pour des événements familiaux tout en continuant à travailler pour ses clients.

La saison des impôts est une histoire différente. Cette période de l'année trépidante l'oblige à travailler de 10 à 12 heures par jour en semaine et de cinq heures ou plus durant le week-end. Elle consacre 90% de son temps à des projets d'audit et de fiscalité, où ses tâches quotidiennes consistent à collecter des informations, à effectuer des audits et des procédures fiscales et à préparer des rapports financiers et d'audit. Les problèmes administratifs, tels que la planification de projet et la facturation, prennent plus de temps.

Zhang dit que dans un environnement ferme, les comptables du personnel sont généralement autorisés à prendre de longues vacances après la saison des impôts, surtout s'ils ont accumulé des congés payés pour faire des heures supplémentaires. Elle dit que les comptables peuvent encore avoir des projets d'audit ou fiscaux pendant le reste de l'année, mais un tiers de leur temps peut être consacré à des formations et des conférences, recruter sur le campus et au bureau, effectuer des revues internes de qualité, comme visitant des clients, et assistant aux fonctions de bureau telles que des pique-niques, des jeux de ballon et des activités de charité. Différentes entreprises ont des pratiques et des priorités différentes, et que vous soyez du personnel, des cadres supérieurs, un gestionnaire ou un partenaire, vous déterminerez comment vous passez vos heures de travail, dit-elle.

Le travail de Zhang lui permet de travailler avec divers clients et équipes - comme les vérificateurs, les préparateurs de déclarations de revenus, les avocats et les courtiers principaux - tout en demeurant concentrée sur un ensemble de compétences clés: la comptabilité. dit.

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon dirige sa propre société CPA à Metairie, La. Il est CPA depuis 1985 et a fondé son entreprise en 1989. Son entreprise met l'accent sur le développement des petites et moyennes entreprises et s'établir sur le marché. Il a également aidé des start-ups avec des plans d'affaires, des demandes de prêt et des financements de capital-risque. En plus de la planification de la taxe d'affaires, de la planification financière et de la préparation de déclarations de revenus, son cabinet offre de la formation en affaires, des services de consultation et des évaluations de la sécurité informatique. Il enseigne et parle de la gestion de l'argent personnel et est membre professionnel de l'Association nationale des conférenciers. Il a obtenu un baccalauréat en gestion et comptabilité et détient un MBA.

Melancon travaille typiquement à partir de 9 a. m. à 5 p. m, du lundi au vendredi, sauf pendant la saison des impôts où il travaille également le samedi. Mais en tant que propriétaire d'entreprise et quelqu'un qui a atteint un niveau avancé dans son domaine, chaque jour est différent.

«La plupart des gens pensent que les comptables font les mêmes activités tous les jours au bureau, dit-il, ce qui peut être vrai pour les postes de débutant et les postes paraprofessionnels. La répétition renforce l'expérience, les compétences et l'efficacité des nouveaux employés, dit-il. Mais une fois que l'employé devient expérimenté, ses compétences quotidiennes deviennent plus variées à mesure qu'il développe des compétences pour répondre aux besoins de ses clients.

Les praticiens qui se concentrent fortement sur la planification fiscale deviendront la première ressource pour les clients ayant des difficultés fiscales, dit M. Melancon. «Les autres CPA de l'industrie acquerront des compétences dans le domaine du conseil en gestion, de la fraude, du contentieux ou de la vérification financière. Dans chacune de ces disciplines, les activités quotidiennes seront dictées d'abord par le système de téléscripteur mis en place chez cette entreprise, puis par les appels téléphoniques reçus des clients chaque jour », explique-t-il.

Les activités quotidiennes de Melancon consistent à répondre à de nombreux appels téléphoniques de clients, de vendeurs, de prospects, de pairs et d'autres personnes de la communauté. Il prend toujours le temps de répondre à ces appels, car soit ils mènent directement à un travail plus rémunéré, soit ils mènent à une plus grande participation communautaire, ce qui peut mener à un travail plus rémunéré à l'avenir. Il essaie également de rester au top des plus de 100 emails qu'il reçoit chaque jour. En outre, certains jours, Melancon assistera à une réunion pour l'une des organisations extérieures avec lesquelles il est impliqué, comme la chambre de commerce locale, une organisation commerciale ou un organisme communautaire à but non lucratif. Ces réunions pourraient prolonger sa journée de travail 5 p. m.

Une fois par semaine, il traite la paie et, mensuellement, il ferme la paie et prépare les déclarations de taxe de vente. Lorsque les clients soumettent des documents financiers à son cabinet, il leur fournit des services de tenue de livres dans les deux jours suivant leur réception. Une autre activité récurrente, mais pas nécessairement quotidienne, est le développement des affaires, également connu sous le nom de ventes. Il a également des tâches trimestrielles et annuelles liées à la paie.

"Aucun CPA ne deviendra un expert dans tous les domaines, donc chaque praticien développera une pratique unique sur le marché", dit Melancon. Une entreprise peut offrir une gamme de compétences dans plusieurs industries en ajoutant des partenaires avec différents domaines d'expertise et chaque entreprise sera unique en raison de ses compétences, sa taille, son emplacement et son marché cible, dit-il.

«Pour ceux qui envisagent une carrière en comptabilité publique, je crois fermement que l'industrie offre une opportunité pour presque tous les domaines d'intérêt que vous pourriez avoir.Certains experts de la CPA dans n'importe quelle industrie que vous pouvez nommer», dit Melancon. . Il ne faut pas supposer que la comptabilité se limite à l'ajout de numéros et à la compilation des déclarations de revenus, ajoute-t-il. "Les CPA sont souvent appelés à fournir des services qui ne sont pas facilement associés à la comptabilité." Ceux-ci comprennent la vérification des résultats de la recherche, la confirmation des normes de qualité des produits, la justification de la conformité historique à la rénovation et l'évaluation des risques de sécurité informatique."Même si chaque engagement est unique et peut nécessiter des procédures différentes, la profession fournit un environnement et une approche standard pour assurer la qualité du produit fini", dit-il.

The Bottom Line

Comme beaucoup de carrières financières, une carrière en tant qu'APC offre de nombreuses possibilités pour les types d'industries et d'entreprises pour lesquelles vous pouvez travailler. »Il n'y a pas d'autres professions, métiers ou professions structuré comme la profession comptable publique ", dit Melancon. La comptabilité publique signifie généralement de longues heures pendant la saison des impôts, mais cela peut aussi signifier une plus grande liberté le reste de l'année. Puisque votre journée de travail peut sembler très différente selon votre lieu de travail et votre spécialité, si vous n'êtes pas satisfait de votre travail en comptabilité publique, vous pouvez effectuer un changement important sans recommencer dans une nouvelle carrière. Enfin, un CPA peut être indépendant, ce qui apporte des responsabilités supplémentaires mais aussi des opportunités supplémentaires pour encore plus de flexibilité.