L'entreprise ne se limite pas à l'ameublement et à la location de bureaux. Particulièrement dans les premières étapes, les coûts de démarrage exigent une planification minutieuse et une comptabilité méticuleuse. Beaucoup de nouvelles entreprises négligent ce processus, se reposant plutôt sur un flot de clients pour maintenir l'opération à flot - généralement avec des résultats abyssaux. Dans cet article, nous verrons comment estimer vos coûts de démarrage et planifier à l'avance pour vous assurer que vous vous positionnez pour réussir.

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Planification avant le lancement

La création d'un plan d'affaires - une carte détaillée de la nouvelle entreprise à créer est essentielle à l'effort de démarrage. Un plan d'affaires force l'examen des différents coûts de démarrage pour l'entreprise. Sous-estimer les dépenses augmentera faussement le bénéfice net prévu, une situation qui n'augure rien de bon pour un propriétaire de petite entreprise. (Voir aussi: Les 4 raisons les plus courantes d'une petite entreprise.)

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Les coûts de démarrage sont les dépenses engagées au cours du processus de création d'une nouvelle entreprise. Toutes les entreprises sont différentes et peuvent nécessiter différents types de coûts de démarrage. Les entreprises en ligne ont des besoins différents de ceux de la brique et du mortier; les cafés ont des exigences différentes de celles des librairies.

Cependant, il existe quelques coûts génériques communs à tous les types d'entreprises:

1. Frais de recherche
2. Frais d'assurance, de licence et de permis
3. Équipement et fournitures
4. Publicité et promotion
5. Coûts d'emprunt
6. Dépenses de personnel
7. Dépenses technologiques

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Nous examinerons chacune de ces dépenses à tour de rôle.

1. Frais de recherche

Une recherche minutieuse de l'industrie et de la composition des consommateurs doit être effectuée avant de démarrer une entreprise. Certains propriétaires d'entreprises choisissent d'embaucher des sociétés d'études de marché pour les aider dans le processus d'évaluation. Pour les propriétaires d'entreprises qui choisissent de suivre cette voie, les frais de recherche de marché et les dépenses doivent être pris en compte dans le plan d'affaires.

2. Frais d'assurance, de licence et de permis

Dans la plupart des régions, les entreprises doivent se soumettre à des inspections et à des autorisations en matière de santé et obtenir certaines licences et permis d'exploitation. Certaines entreprises peuvent exiger des licences de base alors que d'autres ont besoin de permis spécifiques à l'industrie. (Pour en savoir plus, consultez Ne pas se faire poursuivre: 5 conseils pour protéger votre petite entreprise.)

3. Équipement et fournitures

Chaque type d'entreprise nécessite un équipement et des fournitures de base. Avant d'ajouter les dépenses d'équipement à la liste des coûts de démarrage, une décision doit être prise: louer ou acheter. L'état des finances jouera un rôle majeur dans cette décision. Même si vous avez assez d'argent pour acheter de l'équipement, les dépenses inévitables peuvent rendre la location (avec l'intention d'acheter à une date ultérieure) une option viable. Cependant, il est important de se rappeler que, peu importe la situation de trésorerie, un bail peut ne pas toujours être le meilleur, selon le type d'équipement à louer et les conditions du bail.

4. Publicité et promotion

Une nouvelle entreprise ou entreprise en démarrage ne se promeut pas elle-même. Cependant, la publicité et la promotion de l'entreprise vont bien au-delà du placement publicitaire. Cela inclut également le marketing - tout ce qu'une entreprise fait pour attirer des clients dans l'entreprise. Encore une fois, les entreprises externes sont souvent utilisées dans ce processus, car le marketing est devenu une science telle que tout avantage est bénéfique. (Pour en savoir plus, lisez Conseils pour booster votre activité.)

5. Coûts d'emprunt

Le démarrage de tout type d'activité nécessite une injection de capital. Il y a deux façons d'acquérir du capital pour une entreprise: le financement par actions et le financement par emprunt. Habituellement, le financement par actions entraîne l'émission d'actions, mais cela ne s'applique pas à la plupart des petites entreprises, qui sont des entreprises individuelles. Pour les propriétaires de petites entreprises, la source de financement la plus probable est la dette contractée sous la forme d'un prêt aux petites entreprises. Les propriétaires d'entreprise peuvent souvent obtenir des prêts auprès des banques, des institutions d'épargne et de la Small Business Administration (SBA) des États-Unis. Comme tout autre prêt, les prêts aux entreprises sont accompagnés de paiements d'intérêts. Ces paiements doivent être planifiés lors du démarrage d'une entreprise, car le coût du défaut est très élevé. (Voir aussi: 7 façons non conventionnelles Business peuvent emprunter de l'argent.)

6. Dépenses des employés

Les entreprises qui prévoient embaucher des employés doivent prévoir des salaires, des traitements et des avantages sociaux (s'ils sont offerts). Le fait de ne pas indemniser adéquatement les employés peut aboutir à un moral bas, à une mutinerie et à une mauvaise publicité, ce qui peut être désastreux pour une entreprise. (Ayant de la difficulté à garder les employés? Voir Comment les entreprises intelligentes gardent les employés engagés.)

7. Dépenses technologiques

Les dépenses technologiques comprennent le coût d'un site Web, de systèmes d'information et de logiciels (y compris les logiciels de comptabilité et de paie) pour une entreprise. Certains propriétaires de petites entreprises choisissent d'externaliser ces fonctions à d'autres entreprises afin d'économiser de l'argent. (Pour en savoir plus, consultez Les meilleurs systèmes de comptabilité en ligne pour les petites entreprises.)

Argent en caisse

Il est toujours judicieux d'épargner un peu d'argent pour des dépenses imprévues ou imprévues. La plupart des grandes entreprises échouent parce qu'elles ne sont pas assez liquides ou manquent d'argent pour faire face à des problèmes inattendus pendant la saison des affaires. (Pour en savoir plus, consultez Comment garder votre petite entreprise à flot pendant les moments difficiles.)

Entreprises individuelles et partenariats

Il est important de noter que les coûts de démarrage pour une entreprise individuelle différeront des coûts de démarrage pour un partenariat ou société. Certains coûts supplémentaires qui seront engagés par un partenariat comprennent le coût juridique de la rédaction d'un accord de partenariat et les frais d'inscription de l'État. Les autres coûts qui seront engagés par une société comprennent les frais de dépôt des statuts constitutifs et des règlements administratifs ainsi que les conditions des certificats d'actions originaux.

The Bottom Line

Lancer une nouvelle entreprise peut être une expérience stimulante. Cependant, se laisser prendre dans l'excitation et négliger les détails peut souvent mener à l'échec. Avant toute autre chose, observez et consultez d'autres personnes qui ont déjà parcouru cette route - vous ne savez jamais d'où viendra le meilleur conseil en affaires.

Pour en savoir plus sur le démarrage de votre propre entreprise, consultez la section Démarrage de votre propre entreprise.