Après une énième semaine d'insomnie, où vous passez 60 heures au travail et le reste à prendre soin de la famille, vous avez décidé d'embaucher de l'aide à la maison. Cela peut sembler une bonne idée, mais avant de faire le grand saut, assurez-vous de faire vos devoirs et de comprendre les ramifications juridiques et financières d'avoir un employé de maison. Avant d'embaucher qui que ce soit, voici:

Les principales mesures à prendre à l'avance

1. Déterminer les fonctions.

Avant même d'éteindre les premiers capteurs pour trouver quelqu'un, notez ce que vous attendez de cette personne. Par exemple, vous ne trouverez probablement pas une personne qui peut faire le ménage, cuisiner vos repas et faire le jardinage. Ce sont des ensembles de compétences différents. Une fois que vous avez déterminé exactement ce que vous voulez accomplir, vous pouvez décider quels types d'employés vous souhaitez embaucher.

2. Apprenez les lois du travail.

La loi la plus importante que vous devez connaître relève de la Loi sur les normes du travail équitables (LSF). Cette loi exige que vous payez tous les employés salaire minimum. Le salaire minimum fédéral est de 7 $. 25 par heure, bien que certains États fixent un salaire minimum plus élevé. Si l'employé travaille plus de 40 heures par semaine, vous devez payer des heures supplémentaires.

Le deuxième aspect clé que vous devez déterminer est de savoir si vous embauchez un employé de maison ou un entrepreneur indépendant. Généralement, si vous contrôlez le travail à faire et comment ce travail doit être fait, vous avez embauché un employé.

3. Familiarisez-vous avec la loi fiscale .

Vous êtes assujetti à l'impôt pour tout employé à qui vous payez plus de 1 400 $ par année. Vous devez payer l'impôt FICA (Federal Insurance Contributions Act) pour ces employés, qui comprend les taxes pour l'assurance-maladie et la sécurité sociale. Vous pourriez également devoir payer des impôts sur l'assurance-chômage. Si vous payez plus de 1 000 $ par trimestre à un employé du ménage, vous êtes obligé de payer des impôts de chômage sur les premiers 7 000 $ gagnés par chacun d'eux. De nombreux États ont des règles d'impôt sur le chômage qui affectent également ces obligations fiscales.

4. Apprenez à lire et à écrire des contrats.

Lorsque vous embauchez un employé, vous concluez un contrat. C'est peut-être verbal, mais c'est mieux si vous mettez quelque chose par écrit que les deux parties signent. De cette façon, s'il y a un conflit plus tard au sujet des heures de travail, de la rémunération, des responsabilités professionnelles ou d'autres problèmes, vous avez un document que vous pouvez utiliser pour défendre votre position.

5. Assurez-vous d'embaucher une personne admissible à travailler aux États-Unis.

Vous pouvez facilement éviter les problèmes d'immigration si vous remplissez un formulaire I-9, Vérification de l'admissibilité au travail et le conserver avec d'autres documents d'embauche. Zoë Baird a perdu la nomination en tant que procureur général des États-Unis en 1993 parce qu'elle n'a pas suivi cette règle simple.

6. Comprenez vos problèmes de responsabilité.

Lorsque vous embauchez, vous vous ouvrez à d'éventuelles poursuites impliquant des lois du travail, telles que la discrimination, ainsi que des lois impliquant des actes de négligence. Par exemple, si vous permettez à l'employé d'utiliser un équipement défectueux et que l'employé est blessé, vous pouvez être poursuivi en justice pour négligence et être tenu de payer les frais médicaux. Vous pourriez également être responsable si la négligence de votre employé blesse quelqu'un d'autre. De nombreuses polices d'assurance habitation ne couvrent pas les blessures subies par les employés ou les entrepreneurs indépendants. Alors, vérifiez auprès de votre agent d'assurance; vous voudrez peut-être envisager d'acheter une police d'assurance parapluie pour vous protéger contre les coûts d'une poursuite en responsabilité civile majeure. Voir Assurance parapluie et aide ménagère .

7. Protégez vos objets de valeur.

Avant d'embaucher de l'aide, vous voudrez peut-être prendre des photos de vos bijoux fins, de vos objets d'argenterie et de petites pièces de collection et trouver un moyen de protéger ceux qui peuvent s'en aller facilement dans la poche de quelqu'un. Si vous avez beaucoup de petits objets de valeur dans votre maison, pensez à les mettre dans un coffre-fort avant que votre aide ménagère entre. Même un employé de confiance peut être sujet à la tentation, en cas de problème financier.

8. Assurez-vous de faire une vérification de crédit et des antécédents sur toute personne que vous prévoyez d'embaucher.

Werner Leutert, directeur de Home Staffing Network International, une firme basée à Naples, en Floride, spécialisée dans l'embauche de travailleurs domestiques, estime que cela est essentiel: «Généralement, si quelqu'un a un problème de crédit, il y a une raison. Bien sûr, toutes les raisons ne soulèvent pas le même drapeau rouge. Si les problèmes financiers de l'individu sont dus à «s'occuper d'un conjoint ou d'un parent malade, c'est gérable», dit-il. «Un problème de jeu est tout à fait différent. Pour plus de détails, voir Choses que vous ne saviez pas sur les vérifications d'arrière-plan .

The Bottom Line

L'aide à domicile peut être un excellent moyen de réduire votre stress. Assurez-vous de le faire avec soin et assurez-vous de comprendre toutes les règles fiscales et les lois du travail.