Les ressources humaines (RH) sont trop souvent considérées comme un mal nécessaire - et c'est la bonne nouvelle.

Les mauvaises nouvelles? Parfois, les ressources humaines sont considérées comme un mal inutile. Dans ces cas, les employeurs peuvent éviter complètement la fonction, refusant d'embaucher un professionnel qualifié jusqu'à ce que l'écart exige d'être comblé.

Quoi qu'il en soit, il n'y a pas moyen d'échapper au besoin réel de ressources humaines. En fait, chaque petite entreprise devrait connaître les réponses aux questions de base sur les RH suivantes.

1. Quelles lois du travail affectent votre entreprise?

Certaines lois fédérales couvrent les employeurs comptant aussi peu que 15 travailleurs, tandis que d'autres ne s'appliquent qu'aux entreprises comptant 50 travailleurs ou plus. Pour compliquer davantage les choses, toutes les lois ne comptent pas tous les employés selon la même norme. Certaines lois, comme l'Affordable Care Act (ACA), utilisent une méthode de rétrospective et / ou mesurent les équivalents temps plein, plutôt que les employés à temps plein et à temps partiel.

Mais ce n'est pas tout à propos des chiffres. Certains employeurs non syndiqués ont été surpris d'apprendre que leurs travailleurs bénéficient d'une protection en vertu de la loi nationale sur les relations de travail, et si un employeur ne se tient pas au courant des modifications de la loi, FMLA), l'Americans with Disabilities Act (ADA), la Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) et d'autres règlements est une quasi impossibilité.

En outre, les employeurs doivent tenir compte des lois nationales et locales ainsi que du fait que, quel que soit le siège de l'entreprise, les travailleurs sont protégés par les lois de l'État dans lequel ils travaillent.

2. Les travailleurs sont-ils correctement classés?

Au cours des dernières années, il y a eu une vague d'activités juridiques entourant la classification des employés, et chaque employeur ferait bien d'être attentif. Êtes-vous sûr que les employés classés comme exonérés répondent aux critères de rémunération et d'heures supplémentaires? Je f pas, maintenant peut être un bon moment pour considérer les avantages d'un auto-audit. Les employeurs jugés avoir mal classé les employés peuvent faire face à des jugements pour les arriérés de salaire, les arriérés d'impôts, les amendes et les pénalités.

3. Les dossiers des employés sont-ils en ordre?

Si vous deviez justifier une action en faveur de l'emploi auprès de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC), vos dossiers sauvegardent-ils vos réclamations? Si vos dossiers étaient vérifiés par le ministère du Travail (DLO), seraient-ils acceptés? Les dossiers médicaux des employés (tels que définis par l'ADA et le GINA - la loi sur la non-discrimination génétique) sont-ils séparés des autres informations sur les employés? Pour en savoir plus, consultez Exigences réglementaires pour l'embauche de petites entreprises .

4. Comment les employés évalueraient-ils la rémunération et les avantages sociaux?

Il n'est jamais trop tôt pour obtenir une rémunération et des avantages, tant pour les employés actuels que pour les futurs employés. Les bons plans sont au moins en ligne avec le marché et attirent, motivent et conservent les travailleurs.Est-ce que vos plans font tout ça? Si vous n'êtes pas sûr, envisager d'engager les services d'un expert en rémunération et de le découvrir. Voir 8 raisons pour lesquelles les employés valorisés quittent pour des informations supplémentaires.

5. La direction est-elle prête pour la croissance?

La direction peut aider ou entraver la croissance de l'entreprise. Les gestionnaires talentueux sont en mesure de motiver constamment le personnel à améliorer et améliorer les performances, tandis que les gestionnaires pauvres encouragent la stagnation, la médiocrité et même les conflits. Avez-vous les bons gestionnaires en place - pour le présent et l'avenir? Soyez honnête, et si vous avez besoin d'aide extérieure pour évaluer votre talent, n'hésitez pas à le chercher. Aussi, gardez à l'esprit que la plupart des gestionnaires peuvent être entraînés à de meilleures performances. Même ceux qui ne peuvent pas réaliser ce dont ils ont besoin en tant que manager peuvent toujours avoir une place dans l'organisation en tant que contributeurs indépendants.

6. Le manuel des politiques est-il à jour?

Presque personne ne veut penser à un manuel de politique avant que quelqu'un ne veuille savoir - en ce moment - ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas. À vrai dire, il est tout à fait commun que les manuels des employés languissent pendant que les affaires avancent régulièrement. Et c'est OK … jusqu'à ce que le travail s'interrompe brusquement tandis que les pouvoirs se bousculent pour trouver une solution à un problème nouveau et épineux qui n'est couvert nulle part dans le manuel. Une meilleure idée? Au moins une fois par an, examinez le manuel de manière proactive afin de vous assurer qu'il est conforme à la législation en vigueur et aux méthodes actuelles de votre entreprise.

7. Les politiques sont-elles durables?

Votre manuel de politiques est à jour, et c'est formidable. Vos politiques sont-elles durables? Autrement dit, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos politiques faciliteront-elles cette croissance ou l'entraveront-elles? Par exemple, avez-vous besoin de gestionnaires (plutôt que de ressources humaines ou financières) pour répondre à toutes les questions des employés, y compris les questions sur les chèques de paie et les avantages? Au fil du temps, vos gestionnaires vont commencer à s'embourber, et il n'y a aucune garantie qu'ils auront les bonnes réponses non plus.

The Bottom Line

Les organisations sont composées de personnes, et les ressources humaines sont les experts du peuple. Un bon professionnel des ressources humaines tiendra également votre entreprise au courant des lois sur l'emploi, des tendances en matière de gestion et des autres pratiques exemplaires en matière d'emploi.

Quelles que soient vos convictions sur la valeur des ressources humaines, il existe quelques principes de base en matière de ressources humaines qu'aucune entreprise ne peut se permettre de se tromper. Ceux-ci comprennent la classification, la rémunération et les avantages des employés; dossiers d'employés ordonnés; et des politiques durables.