Combien de fois avez-vous entendu le dicton: «l'argent est roi? "La raison pour laquelle vous l'entendez (ou le lisez) tellement parce que c'est vrai. Par exemple, une entreprise de construction ou de sous-traitance qui fonctionne constamment à perte peut échouer. Cependant, une entreprise qui subit systématiquement des flux de trésorerie négatifs échouera. (Pour en savoir plus, voir: 10 façons d'améliorer les flux de trésorerie des créances .) La solution consiste à générer des flux de trésorerie positifs mensuellement, ce qui permettra de rémunérer les employés et d'effectuer les paiements. fait à l'heure. L'une des clés évidentes de la réussite consiste à hiérarchiser les revenus et les dépenses, mais c'est un énoncé général.

10 Stratégies

Pour plus de détails sur la façon dont une entreprise de construction ou d'entreprise peut améliorer ses flux de trésorerie, considérez les 10 stratégies suivantes:

Flux de trésorerie futurs du projet.

1. C'est un peu plus compliqué dans la construction que dans la plupart des industries en raison du degré variable de projets et de changements de commandes sur les projets en cours. Cela dit, en tirant parti du logiciel de gestion des flux de trésorerie, une entreprise de construction aura toujours l'occasion de se faire une idée générale des recettes et des dépenses auxquelles elle devrait s'attendre à l'avenir. Une bonne planification en prévision de ces événements aidera à prévenir les problèmes de paie et de paiement. (Pour en savoir plus, consultez: Quel est le meilleur outil de gestion des flux de trésorerie ) Répartir les coûts.
2. À moins de recevoir une réduction importante, une entreprise de construction qui achète du matériel et des fournitures devrait utiliser le financement. Cela viendra avec intérêt, mais il permettra d'étaler les paiements requis, ce qui laissera plus d'argent dans l'entreprise pour les opérations. Magasinez pour les meilleurs prix.
3. Chaque fournisseur veut des affaires. Si vous leur faites savoir que vous magasinez pour la meilleure offre, un fournisseur est susceptible de vous donner la meilleure affaire possible, surtout si vous n'êtes pas bluff et prêt à partir. En réduisant les coûts, vous libérez de l'argent. Approche de la paie correctement.
4. C'est une situation très différente dans la construction que dans la plupart des entreprises. Dans la construction, les employés sont presque toujours payés toutes les deux semaines. Pour améliorer les flux de trésorerie, vous pouvez engager des sous-traitants, qui sont souvent payés toutes les quatre semaines. Cela ne devrait être fait que dans des situations particulières, car vous obtiendrez des résultats de qualité supérieure de la part d'employés permanents à temps plein - et qu'un travail de meilleure qualité réduit les risques d'accidents et de contretemps. (Pour plus d'informations, voir: Sous-traitance ou sous-traitance .) Traiter les demandes de modification rapidement.
5. Les ordres de modification sont courants dans la construction, et ils sont souvent le résultat d'un projet nécessitant plus de temps, d'argent et / ou de ressources que prévu. Les conditions météorologiques extrêmes peuvent également jouer un rôle. Le chef de projet doit traiter immédiatement un ordre de modification, plutôt que d'attendre que le projet soit terminé.Cet argent doit être reçu rapidement, ce qui aura un impact positif sur les flux de trésorerie. Envoyer des factures automatisées immédiatement.
6. Toutes les factures doivent être automatisées et envoyées dès que possible. Si vous souhaitez optimiser le potentiel de trésorerie, envoyez les factures à l'avance. (Pour plus d'informations, voir: Petites entreprises: Accélérer les comptes débiteurs pour éviter les problèmes de trésorerie .) Accepter les paiements électroniques.
7. En acceptant les paiements électroniques, l'argent sera reçu plus rapidement, ce qui augmentera les flux de trésorerie et permettra d'utiliser plus de capital pour les opérations quotidiennes, les comptes créditeurs et la croissance. Formez le chef de projet sur la gestion de la trésorerie.
8. Dans la construction, 85% des liquidités proviennent des travaux en cours, ce qui signifie que la performance de la trésorerie dépend de la gestion de la trésorerie du gestionnaire de projet. En plus de la formation, vous pouvez offrir une prime basée sur la performance des flux de trésorerie. Ceci est susceptible d'être efficace. (Pour en savoir plus, voir: Pourquoi la gestion de trésorerie est la clé de la réussite commerciale .) Évitez les sur-facturations et les sous-facturations.
9. Certains chefs de projet seront fiers de sur-facturer. Puisque cela signifie que la facture sera plus élevée que le travail effectué à ce jour, cela augmentera les flux de trésorerie actuels. L'inconvénient est qu'il va réduire les flux de trésorerie lorsque le projet est terminé. Si la facturation est insuffisante, les flux de trésorerie en souffriront à court terme. La meilleure approche consiste à facturer en fonction de la quantité de projets achevés. Définissez un objectif pour les ventes en journée en cours
10. . Avoir un but augmente considérablement les chances de succès. Le nombre moyen de jours nécessaires pour se faire payer dans la construction se situe entre 60 et 90. Pensez sérieusement à fixer un objectif réaliste pour réduire ce nombre à 50 jours. Vous pouvez le faire en envoyant des factures immédiates, en offrant des incitations de paiement, en écrivant des termes clairs, en vérifiant les rapports de crédit avant de conclure des affaires et en négociant des conditions avec des non-payeurs. (Pour en savoir plus, voir: Les sociétés peuvent-elles assurer les comptes débiteurs? )

The Bottom Line

Les entreprises de construction fonctionnent différemment de la plupart des entreprises car aucun projet n'est identique. Par conséquent, l'amélioration des flux de trésorerie nécessite des stratégies différentes. Beaucoup dépendra de la capacité du gestionnaire de projet à gérer les flux de trésorerie. Dans ce cas, assurez-vous d'embaucher un chef de projet qualifié ou d'offrir une formation complète sur la gestion de la trésorerie à un gestionnaire de projet actuel. En plus d'avoir la bonne gestion de projet, une entreprise de construction devrait faire tout ce qui est en son pouvoir pour augmenter la vitesse des débiteurs, ce qui améliorera les flux de trésorerie. (Pour plus d'informations, voir:

Fonctionnement de la gestion de projet Agile .)