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Le cycle comptable crée une procédure et un point de référence pour chaque étape majeure d'un processus comptable approprié. Lorsqu'une entreprise suit le cycle comptable, chaque transaction individuelle est signalée lorsque les livres sont fermés. Pensez au cycle comptable d'une entreprise comme analogue aux plans de projet d'un ingénieur, uniquement pour la comptabilité financière.
Idéalement, le cycle comptable régit le processus d'enregistrement des transactions financières historiques. Les chefs d'entreprise s'appuient sur des informations précises pour prendre des décisions. Les prêteurs et les investisseurs ont besoin d'une comptabilité solide pour prendre des décisions d'investissement éclairées.
Étapes du cycle comptable
Chaque entreprise peut décomposer le cycle comptable différemment. De manière générale, la plupart des teneurs de livres identifient entre cinq et neuf étapes. Parmi ceux-ci peuvent être: la collecte et l'analyse de matériel source, l'ajout de détails de transaction à un journal dans l'ordre chronologique, l'inscription des écritures au grand livre général, la création d'une balance de vérification, l'ajout aux états financiers et les activités postérieures à la clôture.
Ces étapes sont identifiées comme un cycle car le processus peut être répété. Chaque transaction, du document source à la fermeture, ne fonctionne qu'une fois par cycle, mais la série d'étapes se répète après chaque période comptable.
Attention aux détails et contrôles internes
Un effet secondaire particulièrement utile du cycle comptable est qu'il attire l'attention du département de la comptabilité sur les détails critiques. Une analyse correcte requiert l'exactitude, la vérification et un suivi quasi-continu.
Cela aide certainement les entreprises qui traitent de nombreux comptes différents pour des clients, des prêteurs ou des investisseurs. Il favorise également les contrôles internes; il est beaucoup plus difficile pour les acteurs sans scrupules de détourner ou de commettre une fraude lorsque l'entreprise suit le cycle comptable.
Déterminer la rentabilité
Les sociétés cotées publiquement utilisent le cycle comptable pour se conformer aux règles de la Securities and Exchange Commission des États-Unis et aux principes comptables généralement reconnus. Les entreprises privées adoptent également un cycle comptable. Une comptabilité appropriée identifie les zones de rentabilité ou d'inefficacité. Le financement des entreprises et la gouvernance d'entreprise reposent sur la comptabilité pour fournir des données à des fins d'analyse; sinon, les pratiques commerciales sont des conjectures.
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