La budgétisation à base zéro doit faire l'objet d'une évaluation et d'une gestion permanentes étant donné qu'un budget à base zéro exige de la direction qu'elle justifie toutes ses dépenses et utilisations d'argent. Ceci est différent des autres types de budgets qui nécessitent seulement une évaluation pour les changements incrémentiels du budget par rapport à l'année précédente.
Lorsqu'un budget de base zéro est établi, il est supposé qu'un gestionnaire ou un département dispose d'un montant minimum de financement pour ses opérations, toute augmentation des dépenses supérieure à ce montant minimum devant être évaluée et justifiée par le gestionnaire. Le but de cette évaluation et justification est de s'assurer que le gestionnaire et le département se concentrent sur les indicateurs clés de performance (KPI) et d'arrêter toute dépense sur les opérations ou les initiatives qui ne soutiennent pas les fonctions de base des entreprises.
L'évaluation et la justification requises par la direction obligent un budget zéro à adhérer au processus suivant: identification des objectifs d'affaires par la direction, évaluation de multiples méthodes alternatives pour atteindre les objectifs, évaluation des financements alternatifs niveaux et fixer des priorités afin que les objectifs soient atteints au moindre coût.
En raison de cette évaluation continue requise, un budget de base zéro offre à l'entreprise de nombreux avantages. La direction doit identifier des moyens alternatifs potentiels pour effectuer chaque fonction ou activité requise d'un département spécifique. Cela force la direction à envisager des options à moindre coût. Un budget basé sur le zéro rend difficile pour la direction de gonfler artificiellement son budget puisqu'il est nécessaire de lier directement les dépenses aux activités et aux objectifs remplis par les activités. Cela force également la direction à éliminer les activités non essentielles. Enfin, un budget basé sur le zéro force la direction à se concentrer sur des initiatives commerciales clés et exige que ces initiatives soient régulièrement revues.
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