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En comptabilité, les charges à payer et les provisions sont séparées par leurs degrés de certitude respectifs. Toutes les dépenses accumulées ont déjà été engagées mais ne sont pas encore payées. Les dispositions sont beaucoup moins certaines, mais elles ne sont pas complètement incertaines. Les sociétés choisissent de constituer des provisions pour obligations futures lorsque le montant ou le moment précis est inconnu. Les provisions agissent comme une couverture contre les pertes éventuelles qui pourraient avoir une incidence sur les opérations commerciales.
Il est très difficile d'établir des limites claires entre les engagements, les provisions et les passifs éventuels. À bien des égards, la caractérisation d'une obligation de dépenses en comptabilité d'exercice ou en provision peut dépendre des interprétations de la compagnie.
Accumulations
Toutes les charges à payer sont divisées en charges ou en revenus. Une charge comptabilisée est une charge dont on sait qu'elle sera due dans l'avenir avec certitude. Dans les états financiers d'une société cotée en bourse, il y a une charge à payer pour les intérêts versés aux actionnaires chaque trimestre.
L'intérêt payable sur les capitaux propres est un chiffre connu. Il peut être estimé longtemps à l'avance, et l'argent peut être mis de côté pour cela d'une manière très spécifique. Les charges à payer sont listées dans le ledger jusqu'à ce que le paiement soit effectivement distribué aux actionnaires.
Provisions
Les provisions sont affectées à des obligations futures probables, mais non certaines. Ils agissent comme un fonds de pluie basé sur des suppositions éclairées sur les dépenses futures. Les entreprises font souvent des provisions pour dépréciation ou mauvaises créances. Une entreprise pourrait penser qu'elle devra manger 10 000 $ de créances en souffrance au cours d'une année en fonction de son expérience passée, mais elle ne peut pas savoir exactement avec certitude.
Des lignes directrices générales doivent être respectées avant qu'une provision puisse être justifiée dans l'état financier. L'entité doit avoir une obligation à la date de clôture (l'obligation actuelle existe). Le montant de l'obligation doit être estimé de manière fiable. Plus important encore, l'événement doit être quasi-certain, ou du moins hautement probable.
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