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Le moyen le plus simple de calculer les ventes brutes dans Excel est d'utiliser les fonctions PRODUCT et SUM. Tout d'abord, créez une colonne qui répertorie tous les produits vendus par leur nom et en les étiquetant "Produits". Dans une colonne adjacente intitulée «Volume», indiquez le nombre de produits vendus pour chaque produit. Dans la colonne suivante, intitulée «Prix», indiquez le prix auquel chacune de ces unités a été vendue. Dans la colonne suivante, intitulée «Individual Gross», utilisez la fonction PRODUCT pour trouver le produit du prix de chaque article et le nombre d'unités vendues. Enfin, étiquetez une cellule distincte du reste de ces «ventes brutes», puis définissez une cellule adjacente comme SUM de tous les éléments de la colonne «Individual Gross».

Excel est un outil extrêmement puissant pour les entreprises. L'utilisation d'un tableur pour suivre les ventes brutes vous offre une grande flexibilité. Une fois que le format général de cette feuille de calcul a été établi, il peut être réutilisé pour les prochains mois, trimestres ou années. Copier et coller ces informations dans un nouvel onglet dans le même fichier, puis modifier les valeurs applicables vous permet de suivre les changements dans les ventes brutes au fil du temps et de comparer vos chiffres à ceux de vos concurrents.

De plus, les outils graphiques et graphiques d'Excel offrent un excellent moyen de communiquer visuellement les données brutes à partir de la feuille de calcul. Ils peuvent être particulièrement utiles lorsqu'une entreprise a plusieurs gammes de produits ou est impliquée dans plusieurs marchés. Les produits peuvent être regroupés par catégorie et peuvent être comparés dans un graphique à secteurs pour visualiser rapidement la composition des ventes brutes de l'entreprise.