Actuellement, la plupart des actions sont réalisées électroniquement grâce aux efforts combinés des sociétés de courtage et des agents de transfert représentant la société qui émet des actions. Lorsque des certificats papier sont émis, les titres sont enregistrés au nom de l'investisseur par l'agent de transfert / la société et détenus physiquement par un investisseur. De nos jours, afin de vendre la position boursière, l'investisseur doit d'abord les déposer dans un compte de courtage où ils perdent leur statut physique et deviennent seulement des données électroniques. Ce registre électronique de propriété administré par une maison de courtage s'appelle enregistrement dans le «Street Name». La négociation de titres dans le nom de la rue n'implique aucune livraison physique de titres. Tous les courtiers doivent faire au nom du client pour échanger des informations électroniques entre eux et les agents de transfert. (Voir notre FAQ sur les raisons pour lesquelles les titres sont détenus en nom propre pour en savoir plus)
Les "Agents de transfert" enregistrent le nom de chaque actionnaire inscrit, son adresse, le nombre d'actions possédées et voient que les certificats présentés pour le transfert sont correctement annulés et que de nouveaux certificats sont émis dans le nom du nouveau propriétaire / nom de la rue. Avant les courtiers en ligne et les comptes personnellement dirigés, la possession d'un certificat de stock physique était une nécessité, maintenant vous devez en demander un directement à l'entreprise ou par l'intermédiaire de votre société de courtage. Cependant, cela est rarement fait en raison des commissions / coûts de transaction, paiement dû à une société pour imprimer réellement le certificat, et les tracas supplémentaires de l'investisseur devant stocker les documents dans un endroit sûr. De plus, les courtiers ne peuvent vendre les titres avant d'avoir remis le certificat et ils sont inscrits au nom de la rue, ce qui entraînera des retards si vous êtes désireux de vendre rapidement.
Puisque la maison de courtage et l'agent de transfert conservent tous les deux des données électroniques relatives à vos actions détenues par voie électronique, il est peu probable que les deux soient affectées par la perte de données au même moment. Cela vous donne une solide sauvegarde entre les deux entités différentes, sachant que la plupart des sociétés financières ont adopté le système de sauvegarde sur disque quotidien dans le cadre du plan de reprise après sinistre et de continuité des activités de la SEC établi après l'acte terroriste de septembre 2001 Vous pouvez également vous protéger en conservant les confirmations de transactions et les relevés papier qui prouvent votre propriété.(Détenez-vous des certificats d'actions physiques dont vous avez hérité ou trouvé? Lisez Anciens certificats d'actions: Trésors ou papiers peints perdus pour savoir comment calculer sa valeur)
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