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Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, la société ne peut comptabiliser les revenus que lorsqu'elle a été gagnée. Les revenus sont gagnés lorsque les biens ou les services d'une entreprise ont été expédiés ou exécutés, et lorsque l'on est sûr que l'acheteur effectuera le paiement de ces biens ou services. Si ces deux critères sont remplis, l'entreprise peut enregistrer ses revenus dans la période au cours de laquelle elle a livré le bien ou le service.

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Par exemple, si une entreprise d'aménagement paysager termine un travail en tondant la pelouse d'un client et facturera le client à des conditions nettes de 30, même si l'argent n'est pas perçu, les recettes attendues de l'emploi est considéré comme un revenu gagné.

La société d'aménagement paysager comptabiliserait le montant de la vente dans son compte de résultat comme revenu pour la période où le service a été effectué, et enregistrerait une transaction de comptes débiteurs égaux dans son bilan pour comptabiliser l'argent dû. Lorsque la société perçoit l'argent, ses comptes débiteurs sont réduits et son compte de caisse est augmenté du même montant, ce qui équilibre son bilan.

D'un autre côté, si la même entreprise d'aménagement paysager accepte un paiement anticipé pour des services à effectuer à l'avenir, ce revenu ne peut être considéré comme gagné tant que le service n'a pas été effectué, même si l'argent est déjà collecté.

Dans ce scénario, si un client paie en janvier pour un service devant être exécuté en février, l'entreprise devra créer un compte de passif des revenus non acquis dans son bilan. Lorsque le service est exécuté en février, le compte de revenus non acquis diminue et les revenus de février augmentent d'autant sur son compte de résultat.

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