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L'élaboration et le suivi d'indicateurs clés de performance (KPI) sont des aspects pertinents de la gestion d'une petite entreprise prospère. Les indicateurs de performance clés fournissent des informations détaillées et une analyse quantitative des opérations commerciales d'une entreprise, et ils donnent à un entrepreneur la capacité de prendre des décisions saines visant à faire évoluer une entreprise vers ses objectifs spécifiques. Il existe à la fois des indicateurs de performance clés universels et spécifiques à l'entreprise, et chaque entreprise décide quelles métriques sont les plus efficaces pour suivre les progrès vers les objectifs de l'entreprise. Les indicateurs de performance clés les plus couramment utilisés dans la gestion des petites entreprises comprennent les prévisions de flux de trésorerie, les jours de débiteurs en cours, les jours de créanciers en cours et la marge bénéficiaire brute en pourcentage des ventes.

Prévision des flux de trésorerie

L'un des indicateurs les plus importants dans la gestion des petites entreprises est la trésorerie car il s'agit d'un indicateur principal de la performance de l'entreprise en termes de ventes et de marge. Pour prévoir les flux de trésorerie, les propriétaires de petites entreprises ajoutent simplement le total des liquidités disponibles dans la banque aux projections de flux de trésorerie pour le mois ou le trimestre à venir, puis soustraient le total des sorties de fonds projetées pour la même période. Un manque à gagner potentiel est facilement reconnu par les flux de trésorerie projetés et peut être corrigé avant que cela ne devienne un problème stressant ou coûteux pour l'entreprise.

Dettes de débiteurs en circulation

Un autre indicateur clé de performance est le nombre de jours impayés, également connu sous le nom de jours de vente (DSO), qui représente le nombre de jours nécessaires pour percevoir les revenus des clients. . Les entrepreneurs calculent le DSO en divisant les comptes débiteurs par le total des ventes à crédit et en multipliant ce total par le nombre de jours de la période. Un GRD élevé signifie qu'une entreprise prend une période de temps prolongée pour percevoir des revenus de vente, alors qu'un GRD faible signifie que les débiteurs ne sont en circulation que pendant une courte période.

Jours de créancier restant impayés

Semblable aux jours de débiteurs en cours, les jours de créancier en cours sont un indicateur de performance intégral pour les petites entreprises. Les jours créditeurs en cours, également appelés jours impayés, mesurent le temps qu'il faut à l'entreprise pour payer les factures impayées des fournisseurs ou des fournisseurs. Les propriétaires d'entreprise calculent le DPD en divisant les comptes créditeurs exigibles à la fin d'une période par le coût des ventes divisé par le nombre de jours de la période. Les petites entreprises doivent trouver un équilibre entre le paiement rapide des fournisseurs et des fournisseurs et le réinvestissement de l'argent provenant des ventes dans l'entreprise.

Marge bénéficiaire brute

L'objectif de toute entreprise est de générer un profit sur la vente de produits ou de services, et la marge bénéficiaire brute est l'un des indicateurs les plus couramment utilisés pour déterminer si une entreprise atteint cet objectif.La marge bénéficiaire brute en pourcentage des ventes est calculée en divisant le bénéfice brut par le chiffre d'affaires multiplié par 100, puis en divisant ce total par les ventes reçues sur une période donnée. Lorsque le pourcentage est élevé, l'entreprise conserve plus de revenus provenant des ventes. Cependant, une diminution de la marge bénéficiaire brute en pourcentage des ventes peut signifier qu'une augmentation des prix ou une réduction des frais généraux est nécessaire pour réaliser un bénéfice.