Les chèques représentent une part importante de l'économie américaine. En 2012, 18,3 milliards de chèques papier ont été émis, ce qui représente 15% de tous les paiements non monétaires pour cette année.

Écrire un chèque est assez simple, encaisser un chèque peut parfois être un cauchemar. Passez en revue certaines des principales raisons pour lesquelles une banque n'encaissera pas votre chèque.

Vous n'avez pas la bonne pièce d'identité

Les banques doivent se protéger contre la fraude par chèque. Sans preuve d'identité appropriée, les banques peuvent légalement refuser d'encaisser un chèque à votre nom.

Dans certains états, les banques sont autorisées à balayer la bande magnétique de votre permis de conduire ou carte d'identité délivrée par le département des véhicules automobiles comme une obligation d'encaisser un chèque tant qu'ils restent dans les limites légales limites de ce qu'ils peuvent faire avec cette information.

Ayez toujours sur vous une pièce d'identité délivrée par le gouvernement, comme un permis de conduire ou un passeport, lorsque vous avez l'intention d'encaisser un chèque.

La vérification porte sur un nom commercial

John Smith est propriétaire de John Smith Landscaping Services LLC. Son entreprise est florissante, si bien qu'il n'a pas été en mesure de compléter l'enregistrement de sa société à responsabilité limitée (LLC) avec son gouvernement de l'État.

John vient de terminer un gros travail et reçoit un chèque fait à John Smith Landscaping Services LLC. Il tente d'encaisser ce chèque à une banque à proximité, mais le caissier de banque refuse de terminer la transaction à moins que John puisse fournir une preuve d'enregistrement d'entreprise valide auprès de l'État.

Pour éviter un tel scénario, les propriétaires de sociétés, d'organisations à but non lucratif, de sociétés à responsabilité limitée et de sociétés de personnes devraient enregistrer leurs entreprises auprès des organismes d'État compétents et ouvrir leurs comptes commerciaux.

La succursale de la Banque ne peut pas traiter une transaction importante sans préavis

Toutes les banques ne peuvent pas traiter de transactions importantes sans préavis. Les plus petites succursales des grandes chaînes bancaires nationales et des coopératives de crédit peuvent ne pas avoir tout l'argent nécessaire sur place pour effectuer un très gros chèque.

Par exemple, une banque peut avoir un jour donné seulement 50 000 $ disponibles pour les transactions des clients. Même lorsque cette banque a l'argent nécessaire pour effectuer un chèque de 50 000 $, elle ne peut pas donner tout son argent à un seul client et demander à tout le monde de revenir un autre jour.

Lorsque vous avez un chèque pour un très gros montant, appelez le directeur de la succursale bancaire que vous avez l'intention de visiter à l'avance. Le directeur de la banque peut vous conseiller si vous avez besoin d'aller à une succursale principale de cette chaîne bancaire, suggérer une autre banque qui peut gérer la grande transaction ou fixer un rendez-vous pour vous rendre à sa succursale bancaire.

Le chèque est trop vieux

Certains chèques portent des avis indiquant qu'ils deviendront caducs dans les 60 jours ou les 90 jours.Alors que la Réserve fédérale considère ces avis comme des lignes directrices, certaines banques sont très conservatrices et ne veulent pas bouger.

Si vous attendez trop longtemps pour encaisser un chèque de plus de 60 à 90 jours, une banque peut refuser de l'encaisser. Légalement, une banque peut refuser d'encaisser tout chèque de plus de six mois. Certaines banques peuvent décider de l'encaisser de toute façon comme une faveur pour les clients de longue date, mais c'est entièrement à la discrétion de ces banques.

Une autre raison pour laquelle une banque n'est peut-être pas en mesure d'encaisser un chèque trop ancien est que le numéro d'acheminement de l'institution émettrice peut avoir changé à la suite d'une fusion ou d'une acquisition.

Retenir la demande de paiement sur un chèque postdaté

Si vous essayez d'encaisser un chèque postdaté et qu'une banque refuse de l'encaisser, la banque peut suivre les ordres de la personne qui a écrit le chèque.

Lorsque vous donnez un préavis écrit à votre banque pour ne pas encaisser un chèque postdaté, la demande est valable pour six mois, conformément à la loi de l'État. Un avis oral n'est valable que pendant 14 jours. Pour éviter tout dommage, les banques suivront très strictement ces demandes de leurs clients.

Chaque fois que vous recevez un chèque postdaté, demandez à la personne qui l'a inscrite la date initiale à laquelle vous pouvez l'encaisser en toute sécurité.

The Bottom Line

Découvrez les principaux obstacles à l'encaissement d'un chèque et prenez des mesures pour éviter un éventuel manque de liquidités. Bien que cela puisse sembler évident de prendre un chèque et d'essayer de l'encaisser tout de suite, vous devez être à l'affût des drapeaux rouges qui vous indiquent qu'un chèque sera difficile à encaisser.