La Securities and Exchange Commission (SEC) a été créée en réponse à la Grande Dépression. Depuis 1934, la SEC a obligé les sociétés à déposer une foule de formulaires et de documents pour se conformer à la politique de réglementation. Reconnaissant la croissance attendue des responsabilités de surveillance de la SEC, la SEC a créé en 1984 le système de collecte, d'analyse et de récupération des données électroniques (EDGAR) pour collecter et rendre disponibles des documents électroniques qui fournissent aux investisseurs des informations pertinentes sur la société. Depuis 2006, le système EDGAR a également saisi des informations sur les fonds communs de placement et les produits d'assurance variables. Le système contient maintenant plus de 20 millions de dépôts d'entreprises dans sa base de données.

Objectif d'EDGAR

Le système EDGAR vise à accroître l'efficacité et l'équité du marché des valeurs mobilières au profit des investisseurs, des entreprises et de l'économie. EDGAR atteint cet objectif en accélérant la réception, l'acceptation, la diffusion et l'analyse des informations urgentes déposées auprès de la SEC. Le système est disponible gratuitement au public et peut être consulté sous l'onglet des dépôts sur le site Web de la SEC. Actuellement, le système subit des améliorations significatives qui le rendent beaucoup plus convivial. Cependant, le système EDGAR ne doit pas être confondu avec le site Web d'EDGAR Online, qui n'est pas affilié ou approuvé par la SEC.

Information disponible via EDGAR

Dans la plupart des cas, les utilisateurs voudront utiliser le système EDGAR pour consulter les formulaires corporatifs suivants:

• Formulaire 10-Q, qui contient des états financiers trimestriels non vérifiés;
• Formulaire 10-K, qui contient les états financiers annuels vérifiés;
• Formulaire 8-K, qui fournit des informations à jour, y compris les annonces de résultats préliminaires; et
• Formulaires d'inscription S-1 et F-6.

Le système EDGAR fournit également des informations importantes sur:

• la rémunération des dirigeants, qui peut être trouvée dans le formulaire 10-K, l'annexe 14-A et les déclarations d'enregistrement;
• Opérations d'initiés et participations bénéficiaires, qui se trouvent dans le formulaire 3;
• Réunions d'actionnaires et sollicitations de procurations qui fournissent de l'information sur les questions d'entreprise qui exigent le vote des actionnaires, lesquelles se trouvent aux annexes 14-A et 14-C;
• Regroupements d'entreprises qui fournissent des informations sur la personne qui fait une offre publique, qui peuvent être trouvés dans le formulaire 14-D;
• Offres publiques initiales, qui peuvent être trouvées dans les déclarations d'inscription des formulaires S et F; et
• Les formulaires de pétition en matière de faillite, qui se trouvent dans le formulaire 8-K. (Voir l'index complet des formulaires d'EDGAR ici.)

En ce qui concerne les informations sur les fonds communs de placement et les rentes à capital variable, le système EDGAR permet d'accéder aux prospectus, aux votes par procuration et aux brochures éducatives. placement de rentes à capital variable.Les utilisateurs peuvent également s'abonner pour recevoir des informations mises à jour sur les derniers fonds et annuités soumis au système EDGAR.

Comment utiliser EDGAR

Le système EDGAR fonctionne de la manière la plus efficiente et la plus efficace lorsque les gens effectuent une recherche par nom d'entreprise ou en utilisant la clé d'indexation centrale (CIK) de l'entreprise. Le nom de l'entreprise, tel qu'il est indiqué dans les documents de la SEC, doit être utilisé lors de la recherche dans la base de données EDGAR. Le système permettra également aux gens de rechercher des informations sur l'entreprise par symbole boursier, par pays ou par état de lieu ou par industrie. Les informations à fournir sur le système EDGAR varient en fonction des exigences au moment où les documents ont été déposés.

Pour les nouveaux utilisateurs du système EDGAR, il est important de noter qu'EDGAR a subi et subit actuellement une série d'améliorations qui le rendent beaucoup plus convivial. Par exemple, le système a maintenant une fonction interactive qui permet aux gens de sélectionner des informations à partir des tables catégoriques de l'organisation. Cette information peut être exportée dans Microsoft Excel pour faciliter une analyse financière complète. Le fichier Excel comprendra de nombreuses feuilles de données classées par catégorie d'actualité, telles que l'état consolidé du résultat global, le bilan consolidé et l'état consolidé des capitaux propres d'une société. En saisissant ces informations dans un seul fichier Excel, les utilisateurs peuvent effectuer une analyse accélérée et conserver des enregistrements organisés pour référence historique.

En plus de la fonction interactive disponible sur le système EDGAR, il est important de noter que les anciens formulaires et documents HTML sont toujours disponibles au format document. Les utilisateurs peuvent télécharger ces fichiers sur leur ordinateur. C'est toujours une caractéristique très importante, car beaucoup de ces documents ont des centaines de pages et comprennent des tableaux, des graphiques et des graphiques. Par conséquent, l'ancien format de rapport de document est toujours très utile, car les gens peuvent les utiliser pour trouver des informations qui ne sont généralement pas organisées et capturées par le nouveau format de données interactif. Par exemple, les gens peuvent lancer le rapport de document 10K pour une entreprise, puis sélectionner les touches "Ctrl et F" pour rechercher dans le document des mots clés qui sont beaucoup plus spécifiques que les catégories interactives d'organisation. Cela, à son tour, permet à l'utilisateur de numériser un document complet en quelques secondes pour trouver les pages dans lesquelles un mot clé donné peut être trouvé. En utilisant cette fonctionnalité, les gens peuvent effectuer une analyse complète en un minimum de temps.

EDGAR Service de diffusion publique

EDGAR offre également un avantage aux personnes effectuant des analyses fréquentes. Cette fonctionnalité est connue sous le nom de EDGAR Public Dissemination Service (PDS). Attain LLC est l'entrepreneur principal qui prend en charge EDGAR PDS. Le PDS distant reçoit un flux direct de l'hôte EDGAR et initie la diffusion en temps réel des formulaires aux abonnés participants. Les personnes qui s'abonnent à utiliser le PDS recevront par courrier électronique tous les documents publics acquis et acceptés par EDGAR en même temps que les dépôts sont envoyés à la SEC par EDGAR.Ils auront également accès aux données archivées relatives à tous les dépôts récemment acceptés et transmis. Ils peuvent recevoir des flux secondaires à la disposition des abonnés à un prix considérablement réduit par rapport au coût de l'alimentation principale, et ils auront mis en place des mesures de sécurité pour s'assurer qu'ils reçoivent toutes les données de classement.

EDGAR accepte et diffuse entre 2 000 et 4 000 soumissions publiques en direct par jour pendant les périodes creuses et entre 4 000 et 12 000 soumissions en direct par jour pendant les périodes de pointe. Plusieurs périodes de demande de pointe tout au long de l'année civile comprennent quatre périodes de pointe de 10 Q et une période de pointe de 10 K. Seuls les documents publics sont diffusés aux abonnés, et tous les fichiers accessibles au public sont diffusés par le PDS. La SEC n'autorise pas le PDS à diffuser des fichiers spécifiques tels que les formulaires 10-K et 10-Q. Ainsi, les utilisateurs devront disposer d'un logiciel leur permettant d'analyser les fichiers nécessaires, ainsi que de reformater et de restructurer les données requises. Le coût du logiciel qui analysera les données PDS s'ajoute au coût mensuel de 1 476 $ 15 qui est facturé pour utiliser le PDS.

The Bottom Line

Le système EDGAR est l'une des meilleures sources pour obtenir des informations sur les sociétés, les fonds communs de placement et les rentes. Compte tenu de la fonctionnalité des documents EDGAR, de la fonction interactive EDGAR et de l'EDGAR PDS, la due diligence de l'entreprise peut être menée de manière très efficace et efficiente. Ceci, à son tour, signifie que les gens seront dans une bien meilleure position pour mener une analyse approfondie et opportune de diligence raisonnable.