La clé pour que votre employeur paie vos études est de les convaincre des avantages pour l'entreprise qui découleront de vos nouvelles compétences. Il existe divers avantages directs de l'éducation financée par l'employeur que vous devez signaler à votre responsable des ressources humaines s'il ne les connaît pas déjà. Ceux-ci comprennent: une loyauté accrue; réduction du roulement du personnel; augmentation de la productivité; aptitude à entreprendre de nouveaux projets et à faire preuve de compétences en leadership. (Pour une lecture similaire, voir également Traiter avec 10 conflits de personnalité entre collègues .)

Didacticiel: Comptes d'épargne-études

L'idée que l'enseignement supérieur augmente la productivité a été rendue célèbre par Gary Becker, qui a reçu un prix Nobel pour son travail sur la «théorie du capital humain». Cette idée a été confirmée par le Dr Arnaud Chevalier dans son mémoire intitulé «Nouvelle évidence que l'éducation augmente la productivité». Ce que ces études se résument à, et ce que vous devez faire comprendre à votre gestionnaire des ressources humaines, c'est que la réussite de vos études ultérieures aura un impact positif sur les résultats de l'entreprise. Vous serez plus productif, comme le montrent ces études, et vous serez en mesure d'entreprendre des projets supplémentaires que vous n'auriez jamais pu tenter auparavant. Cela vous permettra, à vous et à l'entreprise, d'effectuer du travail supplémentaire et de générer des revenus supplémentaires.

Comment votre entreprise peut vous aider

De nombreuses grandes entreprises ont établi un partenariat avec un collège ou une université locale. Cela peut permettre une formation très spécifique à l'entreprise, qui peut être très bénéfique à la fois pour l'entreprise et pour l'étudiant.

Certaines entreprises offriront une bourse aux employés et à leurs familles pour les aider à payer les frais d'études supérieures. Ceci est généralement offert comme l'un des avantages dans un ensemble de rémunération des employés, et peut être très attrayant. Généralement, il s'agit d'un paiement spécial versé à l'employé sur présentation d'une preuve d'inscription.

Votre entreprise pourra également profiter des crédits d'impôt et des déductions provenant du financement de la formation des employés. Tant que cette éducation répond aux lignes directrices de l'IRS et est acceptée dans votre commerce ou votre industrie, il ne devrait y avoir aucun problème. Naturellement, vous voudrez consulter un préparateur d'impôt professionnel pour déterminer l'étendue de l'admissibilité avant de faire une réclamation.

La forme d'aide la plus courante est un plan de remboursement des frais de scolarité. Par exemple, Starbucks offre aux employés qualifiés jusqu'à 1 000 $ pour aider à défrayer les coûts de la formation continue; La société propose également de payer la totalité des frais de scolarité pour ceux qui cherchent à obtenir un diplôme d'études collégiales en ligne à travers l'Arizona State University (ASU). La chaîne de dépanneurs QuickTrip offre jusqu'à 2 000 $ pour les employés qualifiés. Un plan de remboursement signifie que sur preuve d'inscription (ou preuve de réussite) votre entreprise fournira des fonds pour soutenir vos efforts éducatifs.

Discuter du financement de l'éducation avec votre patron

1. Choisissez votre diplôme / diplôme ou désignation / certification
2. Choisissez votre (vos) cours et votre école / collège
3. Créez une liste des avantages pour votre entreprise:

• Vous ajouterez de nouvelles compétences au marché du travail.
• Vous serez plus productif et pourrez ainsi augmenter les revenus de votre entreprise.
• Vous pourrez prendre de nouvelles missions et générer des revenus supplémentaires.
• Vous serez en mesure d'assumer un rôle de leadership au sein de l'entreprise.
• Votre diplôme vous présentera une image plus professionnelle / donnera du prestige à l'entreprise.
• Vous pouvez encadrer de nouveaux employés et diffuser de nouvelles compétences à d'autres employés.

4. Anticipez les questions ou les préoccupations que votre responsable RH pourrait avoir. Essayez de répondre aux questions de telle sorte que votre réponse entraîne un avantage pour l'entreprise.

• Préoccupation: absence du travail. Réponse: les cours du soir ou les cours en ligne s'adapteront à votre temps libre, ce qui ajoutera de nouvelles compétences et augmentera la productivité.
• Préoccupation: dépense de l'entreprise. Réponse: les frais de scolarité peuvent coûter moins cher que d'embaucher et de former un nouvel employé avec le diplôme / la certification. Votre éducation fera de l'argent pour l'entreprise.

5. Pratiquez votre Q & A et soyez prêt. Prenez vos notes avec vous lors de la réunion avec votre gestionnaire des ressources humaines.

6. Si votre employeur refuse, n'abandonnez pas. Réessayez au prochain trimestre.

Contrat d'éducation avec l'employeur

Si votre employeur accepte de rembourser vos frais de scolarité, il se peut qu'on vous demande de signer un «contrat d'études». Vous voudrez lire attentivement ce document et discuter avec votre responsable des ressources humaines des clauses que vous ne comprenez pas ou que vous n'êtes pas d'accord. Ne signez pas si vous n'êtes pas d'accord avec les termes du contrat. (Pour en savoir plus, voir Devriez-vous retourner à l'école de commerce? )

Par exemple, il se peut qu'on vous demande de vous engager à rester avec l'entreprise pendant un certain temps. L'entreprise fait cela parce qu'elle ne veut pas financer votre formation pour une autre entreprise (c'est-à-dire qu'elle paie pour vos études et que vous partez pour un nouvel emploi avec une autre entreprise). Sachez ce que vous voulez et si vous pensez que l'engagement de temps est acceptable (peut-être jusqu'à un an), alors signez le contrat.

Vous voudrez également savoir comment les frais de scolarité seront remboursés. L'entreprise paiera-t-elle vos frais de scolarité directement à l'université ou au collège ou vous donnera-t-elle l'argent?

Les autres questions sont les suivantes: vont-ils vous payer immédiatement ou à la fin de la période du contrat de formation? Serez-vous tenu de maintenir une certaine moyenne pondérée cumulative, et si oui, que se passe-t-il si vous ne respectez pas cette exigence?

Une autre question importante est de savoir ce qui se passe si vous devez arrêter d'assister aux cours. Cela peut être dû à des problèmes de nature personnelle, à des problèmes de santé, à des problèmes familiaux ou à d'autres circonstances qui surviennent soudainement et vous empêchent de terminer votre cours ou votre diplôme. Serez-vous obligé de rembourser les frais de scolarité déjà payés?

The Bottom Line

Les avantages de l'éducation parrainée par les employés sont évidents - vous obtenez l'éducation sans être déboursé pour les frais de scolarité et d'autres dépenses.Les avantages pour votre entreprise devront (peut-être) être évidents pour votre patron. Vous pouvez citer des études montrant comment les entreprises qui financent l'éducation et la formation des employés profitent d'une fidélité accrue, d'un roulement réduit et d'une productivité accrue. Une fois votre formation terminée avec succès, vous serez en mesure d'entreprendre des projets supplémentaires et de générer des revenus supplémentaires. En prime, vous serez en mesure de démontrer vos compétences en leadership et d'améliorer le moral de l'entreprise.

Pour en savoir plus, consultez également Rester au courant de votre formation continue .