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La budgétisation à base zéro aide à réduire les coûts en réduisant les dépenses improductives. La budgétisation à base zéro est un processus rigoureux que les entreprises adoptent pour s'assurer que les coûts ne deviennent pas incontrôlables. Cela impose de la créativité aux gestionnaires de comptes pour trouver des façons intelligentes de faire le même travail avec moins de dépenses. Cela oblige l'entreprise à identifier les services qui méritent d'être investis davantage et ceux qui doivent être améliorés.

À mesure que les entreprises vieillissent, les coûts augmentent à mesure que les gens et les ministères se disputent le territoire et augmentent les budgets. Parfois, ils se lancent dans des projets moins qu'économiques ou dépensent inefficacement pour s'assurer que leur budget n'est pas coupé.

La budgétisation basée sur le zéro s'oppose à cette entropie dans la gestion des coûts au fil du temps. Il a été remis en vogue par la société de capital-investissement brésilienne 3G, qui l'a mise en œuvre chez Burger King, Heinz et Kraft.

La mise en œuvre de la budgétisation à base zéro a conduit à l'élimination de nombreux équipements d'entreprise, tels que les jets privés, les fêtes de fin d'année et les rassemblements d'entreprises. L'effectif de son siège social a été réduit de près de 30%. Dans l'ensemble, le coût des produits a diminué de près de 25%. Réduire le coût du revenu est la clé de la croissance des marges et de la croissance de la rentabilité. Si les revenus peuvent croître de concert avec ces facteurs, c'est un précurseur d'une hausse rapide du prix des actions.

Bien que la budgétisation à base zéro soit efficace pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle, elle n'a pas encore été adoptée à grande échelle par les entreprises. La plupart des entreprises prennent simplement le budget de l'année précédente et font de petits ajustements à ce niveau de référence. C'est un processus moins flexible. Les hypothèses et la réflexion du passé en termes d'allocation des ressources sont intégrées dans ces budgets. Avec une budgétisation à base zéro, ces hypothèses et réflexions sont révisées en fonction de la situation actuelle de l'entreprise.