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Les paiements anticipés ou les charges payées d'avance sont généralement inclus dans les actifs courants du bilan d'une société, car ils représentent les avantages économiques futurs que doit tirer une entreprise, et les charges payées d'avance font partie de les calculs du fonds de roulement. Les charges payées d'avance représentent des paiements anticipés pour les services que les fournisseurs fourniront à l'avenir, généralement dans un délai d'un an. Les entreprises prépayer généralement diverses dépenses, telles que le loyer, l'assurance et les fournitures qu'ils utiliseront dans la production ou à des fins administratives. Étant donné que les charges payées d'avance sont considérées comme des actifs à court terme, elles font partie intégrante du fonds de roulement d'une société.
Comptabilisation des paiements anticipés
Une entreprise comptabilise une charge payée d'avance lorsqu'elle effectue des paiements en espèces pour des produits qu'elle n'a pas encore reçus de ses fournisseurs. Les dépenses prépayées types comprennent les abonnements mensuels aux magazines, le loyer, les remboursements d'impôts anticipés et les frais juridiques.
Considérons une entreprise qui envoie un paiement mensuel de loyer de 1 500 $ à une société de gestion immobilière un mois à l'avance. Comme le locateur n'a pas encore fourni de services de location à la compagnie au cours du mois suivant, la compagnie enregistre ce paiement en espèces comme un débit sur un compte de dépenses payées d'avance et un crédit sur un compte de trésorerie et d'équivalents de trésorerie. Une fois que l'entreprise a payé un loyer d'un mois, les comptables de la société enregistrent un crédit de 1 500 $ dans le compte de dépenses payées d'avance et un crédit de 1 500 $ dans le compte de dépenses locatives.
Fonds de roulement et remboursements anticipés
Comme la plupart des paiements anticipés sont comptabilisés pour les services à consommer dans quelques mois, les charges payées d'avance représentent les actifs courants et feraient partie du fonds de roulement. Cependant, une entreprise peut parfois prépayer des produits qu'elle ne prévoit pas recevoir dans un délai d'un an, par exemple un abonnement de deux ans à un service de magazine en ligne. Dans ce cas, une partie des dépenses payées d'avance pour des services à fournir au-delà d'un an est considérée comme un actif non courant et ne ferait pas partie du fonds de roulement, qui est à court terme.
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