Définition de «Accrue»

L'accu est un terme utilisé pour décrire la capacité d'accumulation de quelque chose dans le temps. Il est le plus souvent utilisé pour désigner les intérêts, revenus ou dépenses d'un individu. ou d'affaires. L'intérêt dans un compte d'épargne, par exemple, s'accumule de sorte qu'au fil du temps, le montant total de ce compte augmente. Le terme «accumuler» est souvent lié aux concepts de la comptabilité d'exercice, qui est devenue la pratique comptable standard pour la plupart des entreprises.

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RUPTURE 'Accrue'

Quand quelque chose de financier s'accumule, il se construit essentiellement pour être payé ou reçu dans une période future. Les actifs et les passifs peuvent s'accumuler avec le temps. Le terme «accumuler», lorsqu'il est lié au financement, est synonyme de «comptabilité d'exercice» en vertu de la méthode de comptabilité décrite par les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les normes internationales d'information financière (IFRS). Une comptabilité d'exercice est un ajustement comptable utilisé pour suivre et enregistrer les revenus qui ont été gagnés mais non reçus, ou les dépenses qui ont été engagées mais non payées. Considérez les entrées cumulées comme le contraire des entrées non acquises; l'événement financier correspondant a déjà eu lieu mais le paiement n'a pas encore été effectué ou reçu.

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Les charges à payer acceptées et obligatoires sont décidées par le Fair Accounting Standards Board (FASB), qui contrôle les interprétations des PCGR. Les charges à payer peuvent inclure les créditeurs, les débiteurs, l'écart d'acquisition, le passif d'impôts futurs et les charges d'intérêts futures.

Un exemple: All Weather Construction commande 5 000 $ de bois d'œuvre. Ils reçoivent le bois et l'utilisent dans la construction d'une nouvelle maison, avant la réception de la facture du fournisseur. Le montant de 5 000 $ est inscrit dans les livres de la société de construction à titre de crédit accumulé pour les créditeurs et de débit accumulé pour les fournitures. Une fois la facture du bois reçue et payée, les transactions s'inversent, avec un crédit aux fournitures et un débit aux comptes créditeurs.

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Comptabilité d'exercice comparée à la comptabilité de caisse

La comptabilité d'exercice mesure la performance et la situation d'une entreprise en reconnaissant des événements économiques indépendamment du moment où les transactions en espèces ont lieu, donnant une meilleure image de la santé financière de l'entreprise et provoquer des ajustements d'actif ou de passif pour s'accumuler avec le temps. Cela contraste avec la méthode de comptabilité de caisse où les revenus et les dépenses sont comptabilisés lorsque les fonds sont réellement payés ou reçus, laissant de côté les revenus basés sur le crédit et les passifs futurs. La comptabilité de caisse n'a pas besoin d'ajustements.

Alors que certaines entreprises très petites ou nouvelles utilisent la comptabilité de caisse, les entreprises préfèrent normalement la méthode de la comptabilité d'exercice. La comptabilité d'exercice donne une meilleure idée de la situation financière d'une entreprise que ne le fait la comptabilité analytique, car elle enregistre non seulement les finances actuelles de l'entreprise, mais aussi les transactions futures.Si une entreprise vendait 100 $ de produits à crédit en janvier, par exemple, elle voudrait enregistrer ces 100 $ en janvier selon la méthode de la comptabilité d'exercice plutôt que d'attendre que l'argent soit effectivement reçu, ce qui peut prendre des mois ou devenir une créance irrécouvrable .

Types d'accumulation comptable

Toutes les charges à payer se classent dans l'une des deux catégories suivantes: une charge de revenus ou de charges.

Recettes à percevoir

Les recettes à payer représentent les revenus ou les actifs (y compris les actifs non monétaires) à recevoir: Ils surviennent lorsqu'un bien ou un service a été vendu ou rendu par une entreprise, mais le paiement en a été fait pas réellement fait par le client. Les entreprises qui effectuent de grandes quantités de transactions par carte de crédit présentent généralement des niveaux élevés de comptes débiteurs et des revenus élevés.

Supposons que la société ABC embauche la société de conseil XYZ pour l'aider dans le cadre d'un projet qui devrait durer trois mois. Les frais pour cet emploi est de 150 000 $, à payer à la fin. Alors qu'ABC doit à XYZ 50 000 $ après chaque étape mensuelle, les frais totaux s'accumulent pendant la durée du projet au lieu d'être payés en plusieurs versements.

Charges à payer

Chaque fois qu'une entreprise comptabilise une charge avant qu'elle ne soit effectivement payée, elle peut effectuer une écriture de régularisation dans son grand livre général. La charge peut également être inscrite au bilan et imputée au compte de résultat.

Les charges à payer peuvent varier. Les types courants comprennent:

• Les charges d'intérêts sont constituées par une société qui doit des intérêts mensuels sur la dette avant de recevoir la facture mensuelle.
• Les provisions des fournisseurs sont constituées lorsqu'une entreprise reçoit à crédit un bien ou un service d'un fournisseur tiers et prévoit de payer le fournisseur à une date ultérieure. Ce type d'accumulation est comptabilisé dans les créditeurs et est considéré comme une charge d'exploitation à payer.
• L'accumulation des salaires ou des traitements est effectuée par des entreprises qui paient des employés avant la fin du mois pour un mois complet de travail.

Les paiements d'intérêts et d'impôts doivent parfois être comptabilisés dans les écritures à payer chaque fois que des intérêts et des impôts encore impayés doivent être comptabilisés dans les états financiers. Sinon, les frais d'exploitation pour une certaine période pourraient être sous-estimés. Cela se traduit par une surestimation du revenu net. Les investisseurs, les prêteurs et les autorités de réglementation ne reçoivent pas une représentation équitable de la situation financière actuelle de la société si cela se produit.

Les salaires s'accumulent chaque fois qu'une semaine de travail ne correspond pas parfaitement aux rapports financiers mensuels et à la masse salariale. Par exemple, une date de paie peut tomber le 28 janvier. Si les employés doivent travailler les 29, 30 ou 31 janvier, ces jours de travail comptent toujours pour les dépenses d'exploitation de janvier. La masse salariale actuelle n'a pas encore comptabilisé ces dépenses salariales, de sorte qu'un compte salarial accumulé, ou des salaires payables, est créé.

Il existe différentes raisons d'accumuler des dépenses spécifiques. L'objectif général d'un compte de régularisation est de faire correspondre les dépenses avec la période comptable au cours de laquelle elles ont été engagées.Les charges à payer sont également efficaces pour prédire le montant des dépenses que la société peut s'attendre à voir dans le futur.

Charges à payer et charges payées d'avance

Une charge payée d'avance est le contraire d'une charge à payer. Au lieu de payer une dépense après , elle est enregistrée dans les livres, les dépenses sont payées pour les biens et services qui seront reçus dans le futur. Dites que l'entreprise ABC embauche un avocat pour un an, ce qui nécessite un paiement initial de 100 000 $; l'entreprise n'a pas reçu de services, elle ne peut donc pas encore réaliser la dépense. Ceci est enregistré comme un type d'actif dans son bilan.

Les charges à payer sont plus précises, estiment les comptables. L'utilisation des charges à payer au lieu des dépenses payées d'avance donne à l'entreprise une meilleure représentation de sa performance et de ses opérations, montrant combien elle dépense pendant une période donnée.

Par exemple, la société ABC reçoit habituellement des biens d'un fournisseur qu'elle peut immédiatement revendre pour réaliser un bénéfice. Il n'est pas nécessaire de payer pour ces produits pendant trois autres mois. La société peut générer des revenus à partir des ventes, elle est donc comptabilisée en tant que charge à payer. D'autre part, la société XYZ prépaie un fournisseur pour une année de marchandises, mais le fournisseur livre des marchandises tous les trois mois. Les marchandises n'ont pas encore été livrées, l'entreprise doit donc les enregistrer en tant qu'actif de dépense prépayé. XYZ doit reconnaître ses dépenses tous les trois mois. C'est un inconvénient; l'entreprise ne peut pas voir si les marchandises se vendent bien et a déjà payé une année de marchandises.

Intérêts courus

Quiconque a déjà effectué des paiements sur un prêt connaît le concept des intérêts courus. Après chaque paiement, le capital restant continue d'accumuler des intérêts. Les intérêts courus correspondent simplement au montant cumulé des intérêts gagnés sur un investissement depuis le dernier paiement.

Supposons qu'ABC contracte un prêt de 20 000 $ assorti d'un taux d'intérêt annuel de 10%. Les paiements sont dus mensuellement. À la fin du premier mois, le montant des intérêts accumulés par ce prêt est de 20 000 $ x. 10 ÷ 12, ou 167 $. Pour le prêteur, ce montant de 167 $ est dû mais n'a pas encore été reçu. Pour ABC, cela compte comme une dette qui doit être payée.

Intérêts sur les intérêts courus

Comme dans le cas d'un prêt, l'intérêt s'accumule quotidiennement sur les obligations. Ainsi, lorsqu'une obligation est vendue sur le marché secondaire avant le paiement prévu, le vendeur et l'acheteur doivent fractionner le prochain paiement d'intérêts. Lorsque vous effectuez cette transaction auprès d'un courtier, les intérêts courus sont calculés en fonction du prix brut par obligation, le montant des intérêts courus dus au vendeur étant indiqué.

Les intérêts courus peuvent être calculés en trouvant d'abord le taux journalier, qui est déterminé en utilisant un mois de 30 jours et une année de 360 ​​jours, puis en multipliant par le nombre de jours restants avant la prochaine date de coupon. Par exemple, pour une obligation avec un taux d'intérêt de 5% payant semestriellement, chaque paiement est égal à 25 $, ou 50 $ par année. Si l'acheteur achète l'obligation le 1er mai et que le paiement d'intérêt est dû le 1er juin, les intérêts courus sont calculés comme suit: (1 000 $ x 5%) x (122 ÷ 360) = 16 $.94. Comme les intérêts courent jusqu'à la date de règlement, 122 jours sont utilisés.

L'intérêt couru dans ce scénario est dû au vendeur une fois que le paiement est reçu par l'acheteur. Pour accommoder cela, le prix payé par l'acheteur est ajusté. Essentiellement, le vendeur reçoit ses intérêts courus au moment de la vente de l'acheteur, qui reçoit l'intégralité des intérêts le 1er juin. Si ce n'était pas le cas, les acheteurs pourraient acheter des obligations avec intérêt couru le jour avant la date de paiement. percevoir le paiement intégral des intérêts, ce qui est injuste pour le vendeur.