Si vous voyagez fréquemment dans le cadre de votre travail ou effectuez des achats courants pour le compte de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, une carte de crédit professionnelle peut s'avérer extrêmement pratique. Dans la plupart des cas, vous imputez simplement les frais à la carte et l'entreprise paie les factures. C'est un événement si commun que beaucoup de gens ne pensent même jamais à ce qui peut aller mal jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Malgré leur utilisation commune comme outil d'affaires, les cartes d'entreprise ont un inconvénient caché. Autrement dit, si la société ne parvient pas à payer ses factures, vous pourriez être responsable des frais impayés. Le défaut de paiement peut nuire à votre cote de crédit et rendre difficile, plus coûteux ou même impossible d'obtenir un crédit.

Le diable dans les détails

Pour vous assurer de bien comprendre votre carte d'entreprise, vous devez lire attentivement les documents d'ouverture de compte. Les cartes d'entreprise peuvent être émises de diverses manières. Dans certains cas, vous apprendrez que la personne à qui la carte a été délivrée est responsable des dépenses, même si l'employeur du titulaire est en fait celui qui effectue les paiements. La responsabilité individuelle signifie que vous êtes le seul responsable de toutes les dettes qui vont sur la carte.

Certaines cartes ont une responsabilité conjointe. Pour ces derniers, l'employeur et l'employé sont responsables des frais. Alors que l'employeur paie souvent l'onglet, s'il reste impayé, l'employé est coincé avec les factures.

Dans d'autres situations, la société peut être répertoriée comme la partie responsable. Bien que ce soit le scénario idéal pour la plupart des employés, même la responsabilité des entreprises peut avoir ses limites. Les frais personnels portés à la carte peuvent être exclus de l'arrangement. Et les factures en retard peuvent entraîner des efforts de collecte contre l'employé et un rapport de crédit négatif. Le défaut de paiement par l'entreprise peut entraîner une responsabilité personnelle pour les frais.

Les propriétaires de petites entreprises devraient être particulièrement méfiants. Les banques ont tendance à faire preuve de prudence lorsqu'elles accordent des crédits aux petites entreprises. Les cartes de crédit sont souvent assorties de clauses de responsabilité qui obligent le propriétaire à assumer personnellement les dépenses que l'entreprise ne paie pas (voir Avantages et inconvénients du crédit aux petites entreprises Cartes ). C'est un autre risque qu'un propriétaire de petite entreprise doit être prêt à accepter en échange de la liberté et de la possibilité d'être son propre patron. Si vous avez des ennuis, Les meilleures façons de réparer votre pointage de crédit peuvent vous aider à vous remettre sur les rails.

Mis à part les problèmes de paiement, il est important de savoir que de nombreux émetteurs de cartes d'entreprise effectuent une vérification de crédit sur les employés avant d'émettre une carte. Ceci est fait parce que l'émetteur veut s'assurer que le destinataire a une histoire d'utilisation du crédit d'une manière responsable.Le chèque apparaît sur le rapport de crédit de l'employé et peut entraîner une baisse temporaire de la cote de crédit des employés. Dans de nombreuses circonstances, la vérification de crédit est peu ou pas d'intérêt, mais si vous êtes sur le marché pour un prêt, le coup temporaire à votre cote de crédit pourrait vous coûter de l'argent.

Protégez-vous

Quel que soit le type de carte d'entreprise que vous détenez, l'utilisation responsable des cartes de crédit est toujours la bonne politique personnelle. La première étape du processus consiste à lire les petits caractères lorsque vous vous inscrivez à la carte. C'est pour s'assurer que vous comprenez la responsabilité que vous acceptez. Si cela fait longtemps que vous avez signé pour la carte, contacter le service de la comptabilité ou des avantages sociaux de votre employeur devrait vous permettre d'accéder à l'information dont vous avez besoin.

Vous devriez également faire un rapport de solvabilité sur vous-même pour voir comment les différentes cartes d'entreprise que vous détenez apparaissent.

L'étape suivante consiste à payer vos factures à temps. C'est facile à faire si vous êtes personnellement responsable des paiements. Si votre employeur gère les paiements, vérifiez votre relevé chaque mois pour vous assurer que tout est payé en temps et en argent.

The Bottom Line

Si votre nom apparaît sur une carte de crédit d'entreprise, il est raisonnable de supposer que le défaut de payer les factures peut nuire à votre crédit. Pour la plupart des employés de grandes entreprises, le risque est susceptible d'être minime. Pourtant, il vaut mieux prévenir que guérir. Pour éviter les erreurs désagréables et potentiellement coûteuses, mettez la main sur les documents et lisez-les avant d'accepter ou d'utiliser la carte. À tout le moins, vous saurez quel type de responsabilité est associée à votre carte et où vous vous situez si des problèmes surviennent.

Même dans le meilleur des cas où vos dépenses sont entièrement couvertes par votre employeur via une carte de crédit dont la responsabilité est souvent commerciale ou commerciale, vous devez toujours surveiller le solde de votre carte d'entreprise et vous assurer que payé à temps et en totalité. Un peu de prudence peut faire beaucoup pour protéger votre cote de crédit. Pour en savoir plus sur les cartes de crédit, voir Cartes de crédit: Introduction .