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Un comptable radie un actif déprécié en diminuant la valeur comptable de cet actif du bilan de la société de son coût comptabilisé à sa juste valeur, en supposant que la juste valeur de l'actif a significativement diminué en dessous de son coût comptabilisé.

Un actif déprécié survient lorsqu'il y a une baisse soudaine et irréversible de la juste valeur d'un actif en deçà de son coût initialement comptabilisé. La dépréciation d'un actif ne se produit que si la valeur comptable de cet actif est supérieure à la somme des flux de trésorerie futurs non actualisés générés par l'actif sur sa durée de vie utile restante - et que la valeur n'est pas recouvrable.

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Lorsque cela se produit, l'actif est considéré comme ayant subi une dépréciation, et il doit être déprécié. Pour ce faire, un comptable prend la perte de valeur, soit la différence entre la valeur comptable et la juste valeur marchande récemment déclinée, et il la soustrait de la valeur comptable de cet actif. La valeur de l'actif qui en résulte dans le bilan de la société correspond à la juste valeur marchande de cet actif qui a fortement diminué.

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Pour calculer la juste valeur marchande de l'actif, un comptable doit agréger les flux de trésorerie futurs non actualisés qui restent sur la durée de vie de l'actif. Cette baisse de la valeur de l'actif contribue à réduire la dépense d'amortissement périodique qu'une entreprise réalise et, par conséquent, la dépréciation accumulée. Cela crée en fait une légère augmentation du revenu net de l'entreprise et augmente également ses impôts.

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