Si vous êtes un entrepreneur, vous lancez une petite entreprise ou développez une entreprise en cours, l'une des premières priorités, et la plus importante, est de conserver des registres adéquats. Ces enregistrements sont souvent à la base du succès de votre entreprise, vous permettant d'évaluer vos marges bénéficiaires et l'efficacité et la rentabilité globales de votre entreprise tout en vous aidant à garantir que votre entreprise respecte toutes les règles fiscales du Internal Revenue Service (IRS). L'IRS n'exige pas qu'une entreprise conserve et conserve des dossiers électroniques; Toutefois, les enregistrements manuels, même avec des feuilles de comptabilité pré-établies telles que les registres, peuvent devenir difficiles à gérer, surtout si votre entreprise est une plus grande opération.

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Il est essentiel de conserver les fichiers clients, qu'ils soient papier, électroniques ou les deux. Garder une trace du travail que vous avez fait ou des produits que vous avez fournis à un client, ainsi que des accords commerciaux, est important dans le cas où tout aspect de cette information est remis en question à un moment ultérieur. Votre entreprise doit également tenir un registre des contrats. Un contrat doit être signé chaque fois qu'un service est fourni ou qu'un produit est vendu. Lorsque vous faites affaire avec une grande entreprise, il est probable que votre entreprise signe un contrat préétabli. Conservez une copie de ce contrat dans votre dossier client pour cette entreprise.

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Il existe une variété de logiciels d'archivage disponibles pour votre entreprise. Les trois options énumérées ci-dessous sont parmi les mieux notées et les plus populaires, et toutes sont orientées vers les startups de petites entreprises.

Intuit QuickBooks en ligne

Intuit QuickBooks en ligne est largement reconnu comme l'un des meilleurs logiciels de comptabilité et d'archivage disponibles. Ce logiciel vous permet d'entrer vos données, et il effectue automatiquement des tâches de comptabilité. Le programme vous permet également d'intégrer les solutions professionnelles que vous utilisez actuellement, notamment les feuilles de calcul Microsoft Excel. Entre autres choses, avec QuickBooks, vous pouvez suivre les dépenses et les transactions quotidiennes, payer les factures et les employés, envoyer des factures et synchroniser les données entre tous les comptes financiers. Ce logiciel peut offrir les fonctionnalités les plus basiques ou être personnalisé avec des fonctions avancées pour répondre aux besoins de votre entreprise. Il est entièrement basé sur le cloud, ce qui vous permet d'accéder au logiciel et à toutes les données depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

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QuickBooks offre certains des plans les plus avantageux parmi toutes les options logicielles disponibles. Le plan le moins cher est limité à un utilisateur mais coûte un peu moins de 10 $ par mois. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus ainsi que la possibilité de télécharger des cartes de crédit et des transactions bancaires, et la sauvegarde automatique des données, et il prépare et dépose les taxes trimestrielles et de fin d'année.

Wave Accounting

L'une des qualités les plus attrayantes de Wave Accounting est qu'elle est totalement gratuite. Wave Accounting utilise également le cloud computing, il convient donc à votre entreprise si vous êtes constamment en déplacement et avez besoin d'accéder à vos données depuis n'importe quel endroit. Ce logiciel n'a pas toutes les mêmes caractéristiques que les programmes payants, mais il offre l'option pour la paie et le service à la clientèle avec des frais supplémentaires, ce qui dépend de quoi et combien de fonctionnalités supplémentaires vous ajoutez. Wave Accounting a les capacités de base de suivi des dépenses, la création de rapports financiers et l'envoi de factures. En fin de compte, ce logiciel est le mieux adapté aux startups ou aux entreprises qui restent petites, principalement celles qui ont 10 employés ou moins. C'est excellent pour les travailleurs indépendants et les entrepreneurs.

Bookkeeper 2015

Bookkeeper 2015 est un bon choix pour votre petite entreprise si vous avez besoin d'un programme simple qui se configure rapidement et vous permet de gérer facilement les enregistrements. Ce logiciel vous permet de créer des chèques et de payer des factures, d'envoyer des factures aux clients et de suivre les ventes et toutes les dépenses. Bookkeeper vous permet également de traiter les paiements par carte de crédit et de préparer automatiquement des taxes en utilisant toutes les données saisies nécessaires. Les nouvelles fonctionnalités ajoutées à la version 2015 du logiciel vous apportent un soutien pour l'élimination des actifs et les méthodes d'amortissement multiples. Le prix de ce logiciel complet est légèrement inférieur à 40 $ en décembre 2015.