En comptabilité financière, les créditeurs sont un passif courant qui indique le montant dû par une société pour des articles ou des services achetés à crédit. Cela exclut les types de dettes accompagnées d'un billet à ordre, comme les hypothèques. Les comptes créditeurs peuvent également être appelés «créditeurs à payer» afin de mieux les distinguer des effets à payer et des intérêts à payer.
En vertu des principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, les créditeurs sont inscrits à titre de passif dans le bilan d'une société. Il est normalement présenté comme le premier élément du passif à court terme car il représente la créance la plus immédiate sur les actifs de la société.
Comme la plupart des passifs, les comptes créditeurs ont presque toujours un solde créditeur. Ces crédits sont enregistrés chaque fois qu'une facture fournisseur est reçue et que le compte créditeur correspondant est débité. Les comptes créditeurs sont débités lorsque le compte est payé; l'argent est crédité en tant que double entrée. Les entreprises doivent maintenir la rapidité et l'exactitude de leur processus de comptes créditeurs. Un enregistrement retardé des comptes fournisseurs peut sous-représenter le total des passifs. Cela a pour effet de surévaluer le résultat net dans les états financiers.
Le traitement efficace et efficient des comptes créditeurs a une incidence sur les flux de trésorerie, la cote de crédit, les coûts d'emprunt et l'attrait pour les investisseurs. Pour protéger les actifs d'une entreprise, les comptes fournisseurs doivent être traités dans le cadre d'un système de contrôles internes. Cela permet d'éviter les factures frauduleuses, les factures inexactes, les paiements manqués ou doubles, ou d'autres erreurs. La tenue de livres est importante pour tous les comptes de passif, mais les comptes créditeurs reçoivent plus d'attention que la plupart des comptes.
Les comptes créditeurs ne concernent généralement que les obligations de paiement arrivant à échéance dans les 30 jours suivant la date du bilan. C'est aussi la raison pour laquelle de nombreuses factures de fournisseurs indiquent des montants dus en termes de «net 30 jours» ou «n / 30».
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