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Les comptes créditeurs sont considérés comme un passif à court terme et non comme un actif au bilan. La valeur figurant à côté des comptes créditeurs représente les obligations financières qui doivent être payées à d'autres parties. Ceux-ci ne peuvent pas être réclamés en tant qu'actifs de la société parce qu'ils sont, en effet, des réclamations par des créanciers sur des fonds qui sont seulement provisoirement tenus par la compagnie. Le résultat d'une augmentation des comptes créditeurs est un revenu net inférieur.
Chaque compte à payer est une créance d'une autre partie
Les comptes créditeurs sont considérés comme un actif: Chaque écriture de grand livre correspond directement à une écriture de grand livre des comptes clients pour une autre entité. Supposons qu'un fournisseur expédie 5 000 dollars de ressources à un détaillant. Après la commande et l'expédition, une obligation de 5 000 $ envers le fournisseur est créée chez le détaillant (à moins que l'argent ne soit échangé entre les mains à la date d'expédition). De même, un droit de recevoir 5 000 $ est créé avec le fournisseur.
Les transactions individuelles doivent être conservées dans le grand livre des comptes fournisseurs. Dans l'exemple ci-dessus, les comptables du détaillant enregistrent la valeur des comptes fournisseurs dans le compte du grand livre général. Le fournisseur a une entrée supplémentaire pour les comptes débiteurs. Chacun est documenté par une facture de vente. Le fournisseur devient un créancier du détaillant jusqu'à ce qu'il soit entièrement remboursé du paiement futur. Même si l'argent n'a pas encore changé de mains, cette transaction est perçue comme positive pour les flux de trésorerie du fournisseur et négative pour les flux de trésorerie du détaillant.
Normalement, les comptes créditeurs devraient avoir un solde créditeur, tout comme tous les comptes débiteurs devraient avoir un solde débiteur. Ne pas tenir les comptes créditeurs précis et à jour fausse les états financiers. En réduisant le passif à court terme, le revenu net total serait surestimé. La santé financière de l'entreprise serait exagérée.
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