Les personnes qui ont besoin d'envoyer des fonds à une autre partie ont plusieurs alternatives. Ils peuvent acheter un chèque de banque auprès d'une banque ou d'une autre institution d'épargne. Ils peuvent transférer l'argent par l'intermédiaire de leur banque ou d'un service de détail, comme Western Union. Cependant, le moyen le moins cher de le faire est avec un mandat. Ces instruments polyvalents offrent une protection à la fois aux acheteurs et aux vendeurs et sont couramment utilisés pour de nombreux types de transactions à distance.

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Obtenir des mandats garantit aux destinataires qu'ils recevront l'argent - alors qu'avec un chèque régulier, ils doivent s'inquiéter si le chèque est "bon" et effacera. Leur anonymat protège également le payeur parce que le destinataire reçoit un document qui n'inclut pas également le numéro de compte du payeur ou d'autres informations.

Fonctionnement

Les mandats ont trois lignes d'informations à remplir. Sur la ligne de signature, le payeur signe pour autoriser le paiement au destinataire. La ligne du bénéficiaire spécifie le nom du destinataire, et la ligne de mémo est où toutes les autres informations pertinentes pour le paiement effectué peuvent être enregistrées, telles que "Loyer de novembre" ou le numéro de confirmation d'un achat.

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Chaque mandat a aussi un reçu que le payeur déchire pour garder jusqu'à ce que l'ordre soit encaissé. Si la commande est perdue ou volée, le payeur peut faire référence au numéro de commande sur le reçu pour retrouver ou annuler la commande auprès de l'émetteur. Le reçu sert de preuve que le titulaire est effectivement le payeur de la commande; les payeurs doivent conserver les reçus dans un endroit sûr jusqu'à ce que l'ordre ait été effacé. Le numéro sur le reçu sert aussi généralement de numéro de suivi que le payeur peut consulter en ligne pour voir le statut de la commande. Une fois que la commande a été encaissée, le payeur peut rejeter le reçu.

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Qui les utilise

Vous pouvez acheter un mandat-poste avec de l'argent ou une carte de débit ou de crédit, mais pas un chèque. Ils sont particulièrement utiles si vous n'avez pas de compte bancaire. Beaucoup de gens achètent des mandats chaque mois pour payer leur loyer et leurs factures de services publics, ou pour envoyer de l'argent à leur famille ou à leurs amis.

Christina Castle, chef de quart à la banque des forces armées à Fort Leavenworth, au Kansas, déclare: «Nous voyons probablement plus de non-clients que de clients qui achètent des mandats-poste dans un mois typique. Les gens d'ici les utilisent souvent pour des factures mensuelles, ou bien pour payer les billets d'excès de vitesse qu'ils ont empruntés à travers la frontière dans le Missouri, car leurs tribunaux municipaux exigent toujours un paiement sous forme de fonds compensés.

Avantages

Vous pouvez acheter et échanger des mandats-poste auprès de différents types d'entreprises et d'institutions, notamment les banques, les credit unions, les stations-service, les épiceries, les dépanneurs, les établissements de prêt sur salaire, les pharmacies chez de nombreux détaillants, tels que Walmart, et le U.S. Bureau de poste.

Les mandats-poste coûtent généralement très peu; vous pouvez les trouver pour aussi peu que 50 cents à 1 $, alors que les chèques de banque coûtent habituellement au moins 5 $. Mais gardez un œil sur les frais. Certains sont plus chers.

Inconvénients

Les ordres papier ne peuvent être achetés en ligne et nécessitent toujours un paiement immédiat en espèces ou par carte de crédit. Certains endroits peuvent exiger que vous soyez un client avec un certain compte afin d'encaisser une commande qui n'a pas été achetée là.

Les mandats ont souvent une limite, par exemple 1 000 $, sur le montant que vous pouvez affecter à une seule commande. Ceux qui ont besoin d'envoyer des sommes plus importantes peuvent devoir le partager entre plusieurs ordres différents.

Les mandats envoyés par la poste sont souvent la cible de voleurs et d'escrocs. Il est conseillé aux acheteurs qui ont l'intention d'expédier leurs ordres d'écrire tout ce qu'ils contiennent sur l'ordre en majuscules sombres afin de contrecarrer les escrocs qui essaieraient d'écrire l'information originale avec un marqueur. Les acheteurs qui perdent leurs reçus peuvent n'avoir aucun recours si leurs commandes sont perdues ou volées.

Certains vendeurs ou destinataires ne peuvent pas accepter de mandats parce qu'ils sont couramment utilisés comme outils de blanchiment d'argent. Vérifiez auprès du bénéficiaire avant d'envoyer un mandat en paiement d'une facture, pour s'assurer qu'un mandat est acceptable.

The Bottom Line

Les mandats-poste offrent aux clients bancaires et non bancaires une méthode pratique pour fournir rapidement des fonds compensés à une autre partie. Malgré leurs limites, ils représentent généralement la forme de paiement garantie la moins chère et offrent également une protection contre le vol et la perte. Pour plus d'informations, voir 8 Façons peu coûteuses de transférer de l'argent .

Même des frais peu élevés peuvent s'ajouter. Si vous achetez plusieurs mandats chaque mois, cherchez à obtenir un compte chèque à faible coût pour payer les factures acceptant les chèques. Voir Banques en ligne: Coût inférieur et petit sacrifice , parlez à votre banque ou coopérative de crédit locale et faites des recherches en ligne.