Comment importer pour la première fois des balances d'essai QuickBooks Pro Account?

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Comment importer pour la première fois des balances d'essai QuickBooks Pro Account?
Anonim
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Vous avez trouvé comment créer des factures, suivre vos ventes, rationaliser votre comptabilité et collecter des données sur votre entreprise avec QuickBooks Pro d'Intuit, mais vous devez maintenant importer ces données pour la première fois. Heureusement, la version Pro du logiciel de comptabilité fournit une commande qui vous permet d'importer facilement les balances de vérification, que vous l'ayez déjà fait ou non.

L'importation des soldes de clôture de l'année précédente est aussi simple que de cliquer sur l'onglet Rapports, en sélectionnant l'option Comptable et taxes, puis en sélectionnant Solde de vérification. Cela va ouvrir une feuille de calcul Excel avec vos données où vous pouvez effectuer rapidement et facilement les changements dont vous avez besoin. Notez que lorsque vous importez uniquement des données de solde de compte de QuickBooks Pro, seules les modifications nettes de ces comptes apparaissent dans votre feuille de calcul. En outre, les données importées dans Excel durent généralement un an, mais si vous souhaitez importer des données pour un seul mois ou une plage de dates, il est facile de sélectionner une date de début et de fin pour choisir la tranche de données souhaitée.

De plus, l'assistant comptable et la balance de vérification CS vous aident à récupérer facilement les données de QuickBooks Pro, en supposant que vous disposez des licences appropriées. QuickBooks Pro offre également une option pour exporter vos données à stocker via Internet. Cela peut être fait en exportant les fichiers directement sur les serveurs de données Intuit en utilisant un processus sécurisé. Avec l'Assistant du comptable, vous pouvez télécharger automatiquement ces fichiers en cliquant sur le bouton Récupérer. Cela utilisera l'ID de client CSA pour rechercher automatiquement vos fichiers pour vous.