Si vous avez besoin d'un document notarié, une solution simple et gratuite peut généralement être trouvée à la succursale la plus proche de votre banque. Le processus est généralement très simple. Présentez le document à un notaire et signez-le en sa présence. Après cela, elle authentifie officiellement le document en utilisant un timbre officiel, écrit dans la date, et ajoute sa propre signature. Le notaire demande généralement à voir une photo d'identité pour vérifier que vous êtes bel et bien la personne dont elle authentifie la signature sur le document. Avoir un document notarié est essentiellement une vérification par une tierce partie de votre identité en tant que signataire du document.

Les contrats d'hypothèque, les testaments, les fiducies, les procurations et les dossiers médicaux sont des exemples de documents légaux qui requièrent habituellement une notarisation.

Banques et autres endroits où vous pouvez trouver un notaire public

Presque toutes les banques américaines - certainement toutes les grandes banques centrales, telles que JPMorgan Chase & Co., la Bank of America Corporation et Wells Fargo & Company - ont généralement notaire sur le personnel dans la plupart de leurs branches. Si ce n'est pas le cas, le directeur de la succursale, ou même un caissier ou un banquier personnel, peut généralement vous parler d'une succursale locale de la banque qui a un notaire sur les lieux.

La plupart des banques offrent des services publics notariaux gratuits à leurs clients. Si vous n'êtes pas un client de la banque, la banque peut vous facturer pour le service de notaire, ou refuser de fournir le service et vous suggérer d'aller à votre propre banque.

D'autres sociétés de services financiers, telles que les coopératives de crédit, les caisses d'épargne, les sociétés immobilières ou les bureaux de compagnies d'assurance, ont aussi généralement des notaires disponibles. Comme avec les banques, ces entreprises vous fournissent généralement le service du notaire sans frais, à condition que vous soyez un client ou un client de l'entreprise. Si vous n'êtes pas un client, il peut vous facturer des frais minimes ou ne pas être prêt à légaliser un document pour vous. Si tel est le cas, cela peut vous suggérer d'aller dans une entreprise similaire où vous êtes client.

Les bureaux publics où vous pouvez trouver un notaire incluent le bureau du greffier local et parfois une bibliothèque publique.

Les cabinets d'avocats ont généralement un notaire sur le personnel. Si vous avez besoin d'un formulaire de procuration notarié, vous pouvez généralement le faire gratuitement au bureau de l'avocat qui a préparé le document pour vous.

Les documents notariés sont parfois expédiés la nuit, de sorte que certains magasins UPS ou FedEx ont un notaire disponible. Le bureau local de l'American Automobile Association (AAA) est un autre endroit qui peut offrir des services de notaire gratuits, si vous êtes un membre AAA. Les agences de voyages peuvent également avoir des notaires sur le personnel. Les pharmacies ou les cabinets de médecins peuvent offrir des services de notaire, puisque les dossiers médicaux sont un type de document qui peut nécessiter une notarisation.

Même si vous n'êtes pas en mesure d'obtenir une notarisation gratuite, les frais habituels sont minimes, généralement inférieurs à quelques dollars. Cependant, même si le notaire ne vous facture rien, il est bon de lui donner un pourboire de quelques dollars; Après tout, elle vous a fourni un service.

L'importance du notaire Témoin de votre signature

Lorsque vous recevez un document notarié, ce que vous avez officiellement authentifié est le fait que vous, la partie légale appropriée, êtes la personne dont la signature figure sur le document. Par conséquent, le notaire doit être témoin de la signature du document. Ne le signez pas avant de voir le notaire. Les notaires prêtent le serment légal de ne notariser aucun document à moins d'avoir effectivement été témoin de sa signature par la partie appropriée.

Si vous avez fait l'erreur de signer le document avant de demander à un notaire de le notariser, la situation n'est pas irréparable. Le notaire vous demandera probablement de revenir avec une copie non signée du document. Après avoir assisté à la signature de la copie, elle compare la signature à celle que vous avez faite sur l'original. Tant que les signatures semblent correspondre, elle authentifiera le document original pour vous. Si vous n'avez pas besoin d'authentifier le document original lui-même, c'est-à-dire si une copie notariée suffit, elle peut simplement notariser la copie. La procédure la plus sûre consiste à demander au notaire de notariser les deux documents. Cela ne devrait normalement pas poser de problème, tant que vous avez une identification correcte et que les signatures sur les deux documents sont évidemment identiques.